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daylight v.1.1.0

Neuerungen

DatumIdKontextBeschreibung
18.04.2013DL-1104E-Mail-Versand

Neu können E-Mails mit benutzerspezifischem Absender und benutzerspezifischer Signatur mit daylight versendet werden. Diese Informationen können in der Benutzerverwaltung (Stammdaten) pro Benutzer hinterlegt werden und kommen in folgenden Bereichen zum Einsatz:

  • Bei der Funktion "E-Mail schreiben": Ist beim aktuell eingeloggten Benutzer eine Absender-E-Mailadresse (und optional ein Absender-Name) hinterlegt, so wird diese anstelle des Standard-Absenders verwendet. Der verwendete Absender wird im E-Mail-Tab ganz oben im Feld "Absender" angezeigt. Ist beim aktuell eingeloggten Benutzer eine Absender-Signatur hinterlegt, so wird diese in die leere E-Mail eingefügt.
  • Bei E-Mail-Berichten: Ist beim aktuell eingeloggten Benutzer eine Absender-E-Mailadresse (und optional ein Absender-Name) hinterlegt, so wird diese anstelle des Standard-Absenders verwendet. Der verwendete Absender wird in der E-Mail-Berichtvorschau zuunterst im Feld "Absender" angezeigt. Signaturen werden nicht unterstützt bei E-Mail-Berichten (diese sind in der entsprechenden E-Mailvorlage zu definieren).

Nicht verwendet werden benutzerspezifische Absender bei E-Mail-Berichten, welche durch Statuswechsel automatisch generiert und verschickt werden. Hier wird immer der vorkonfigurierte Standard-Absender verwendet.

17.04.2013DL-1176Adressverwaltung

Neue Funktion "Personen zusammenführen" im Personenregister. Mit dieser Funktionen können Personenduplikate zusammengeführt werden. Dabei werden die Objektverknüpfungen der Ausgangsperson (Adressdaten, Anmeldungen, Rechnungen etc.) auf die Zielperson übertragen. Die Ausgangsperson wird wenn möglich gelöscht oder aber inaktiviert. Folgendes gilt es zu beachten:

  • Existiert auf der Zielperson eine Anmeldung auf die gleiche Durchführung wie auf der Ausgangsperson, wird die Anmeldung der Ausgangsperson nicht übertragen und nicht gelöscht sondern mit einem Abgesagt-Status versehen ("Abgemeldet Veranstalter" beim Standard-Workflow).
  • Existiert auf der Zielperson eine Registrationen auf die gleiche Mitgliedschaft wie auf der Ausgangsperson, wird die Registration der Ausgangsperson nicht übertragen und nicht gelöscht sondern mit einem Abgesagt-Status versehen ("Inaktiv" beim Standard-Workflow).
  • Es werden alle Rechnungen auf die Zielperson übertragen, auch jene von Anmeldungen und Registrationen der Ausgangsperson, welche nicht auf die Zielperson übertragen werden konnten.
  • Bei auf die Zielperson übertragenen Postadressen werden die Privatperson-Felder und die Organisations-Felder vor dem Übertragen auf manuell gesetzt. Dadurch wird verhindert dass sich die Postadresse inhaltlich ändert aufgrund von unterschiedlichen Namen der Ausgangs- und Zielperson.
16.04.2013DL-1117ReportingNeu können bei einem Workflow-Statuswechsel Berichte direkt gedruckt und in der Druckvorschau angezeigt werden. Diese Logik funktioniert nur dann, wenn der Statuswechsel in der daylight-Applikation von einem Benutzer vorgenommen wird. Bei Statuswechsel ausgelöst im Web oder durch Schnittstellen wird die Aktion ignoriert. Die Logik funktioniert für alle drei Report-Typen (Report, Serienbrief, E-Mail) und muss im entsprechenden Workflow parametriert werden.
10.04.2013DL-1203Fakturierung

Neues Register "Belege", welche sämtliche Belege aller Typen (Faktura, Zahlungseingänge, Stornos etc.) auflistet. Mit Hilfe des Suchfeldes "Ist fixiert" kann nach Belegen mit einem fixiert-Status gesucht werden (Haken gesetzt) resp. nach noch nicht fixierten Belegen (Haken nicht gesetzt).
Dieses Register ersetzt das bestehende Register "Zahlungen". Der Inhalt des Zahlungs-Registers kann im Belege-Register angezeigt werden, indem im Suchfeld Belegtyp "Zahlungseingang" ausgewählt wird.

Verbesserungen

DatumIdKontextBeschreibung
19.04.2013DL-1212Mitgliedschafts-MgtDie Mitgliedschaftsregistrationen wurden um Change-Tracking-Felder ergänzt (Erstellt, Erstellt von, Zuletzt geändert, Zuletzt geändert von). Diese fehlten bis anhin. Die Felder können in der Mitgliedschaftsregistrationen-Listenansicht bei Bedarf eingeblendet werden.
19.04.2013DL-1184BenutzeroberflächeDie Datenvorschau für Listenobjekte (z.B. bei Personen, Durchführungen, Rechnungen etc.) wurde deaktiviert, da unfertig und im aktuellen Zustand unbrauchbar.
19.04.2013DL-1211Anmeldungen

Integration der Registrare in die daylight-Benutzeroberfläche:

  • Im Register Anmeldungen kann neu das Feld Registrar.Kurzinfo eingeblendet und nach diesem gruppiert werden. Optional gibt es auch die Felder Registrar.Person.Name und Registrar.Person.Id, diese sind jedoch nicht eindeutig, wenn nach Anmeldungen von unterschiedlichen Durchführungen gruppiert wird.
  • Neue Kontextnavigation (blauer Pfeil) für Anmeldungen: "Alle Anmeldungen des Registrars/der Registrare"
18.04.2013DL-1134AnmeldungenDas Anmeldungsfeld "Anzahl Begleitpersonen" wurde umbenannt in "Zusätzliche Teilnehmer". Die Logik ist unverändert: Das Feld wird berücksichtigt bei der Berechnung der Anmeldungszähler "OK-Teilnehmer" sowie "Reserviert-Teilnehmer" auf der Durchführung und beeinflusst damit auch den "Freie Plätze"-Zähler.
12.04.2013DL-1207AdressverwaltungDas Postadresse-Feld "Anschrift mehrzeilig" steht neu als Listenspalte im Personen-, Anmeldungs-, Mitglieschaftsregistrations und Bestellungsregister zur Verfügung (für Korrespondenz- und Rechnungsadressen). Damit können die Postadresse-Anschriften in diesen Registern auch nach Excel-exportiert werden.
12.04.2013DL-1206AdressverwaltungNeue Postadresse-Formatierungslogik für Rechnungen. Neu wird bei Geschäftsadressen zuoberst die Firma angedruckt, gefolgt von Anrede und Namen der Person. Bisher wurde zuerst die Person angedruckt gefolgt von der Firma.
Diese Änderung betrifft nur das Rechnungsfeld "Postadresse Rechnungsempfänger" und die Rechnungsreports, welche dieses Feld verwenden.
Wichtig: Die neue Formatierungslogik kommt bei Rechnungen zum Tragen, welche neu erstellt werden. Die Postadressen von bereits erstellten Rechnungen bleiben unverändert.
12.04.2013DL-1205AdressverwaltungFolgende Postadresse-Felder wurden umbenannt: "Eigener PP-Name" => "Privatperson-Felder manuell", "Eigener Org-Name" => "Organisations-Felder manuell", "Eigene Briefanrede" => "Briefanrede manuell"
Das Layout der Postadress-Felder wurde angepasst: Die Felder "Privatperson-Felder manuell" und "Organisations-Felder manuell" sind jetzt bei der Adress-Sektion zuoberst auf einer Linie angeordnet.
12.04.2013DL-1205AdressverwaltungPostadress-Formatierungslogik: Neu wird die Personenanrede in einer eigenen Zeile oberhalb des Personennamens angedruckt. Bisher wurden Anrede und Name auf einer einzelnen Zeile angedruckt.
Die Änderung betrifft sämtliche Reports, welche das Feld "Anschrift mehrzeilig" (Vorschau) der Postadresse verwenden. Das Layout der Postadress-Felder wurde ebenfalls entsprechend angepasst.
10.04.2013-Fakturierung

Kontextnavigation (blauer Pfeil):
Vom Register Buchungen kann neu auf Rechnungen gewechselt werden.
Vom Register Rechnungen kann neu auf Belege und Buchungen gewechselt werden.

Vom Register Belege kann neu auf Buchungen gewechselt werden.
08.04.2013-FakturierungKontextnavigation (blauer Pfeil): Vom Register Buchungen kann neu auf Rechnungen gewechselt werden.
02.04.2013DL-1202AdressverwaltungWerden Personen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und sonstige Kommunikationselemente auf inaktiv gesetzt (durch Setzen des "Inaktivieren"-Hakens oder durch eine Gültig von/bis-Datumsangabe) werden diese Objekte durch ein "Inaktiv"-Präfix im Namen gekennzeichnet. ACHTUNG: Dieses Präfix wird auch auf Reports ausgedruckt, beispielsweise bei Postadressen von inaktiven Personen!
02.04.2013DL-1201AdressverwaltungNeu listet der Navigations-Link "Personen" nur noch aktive Personen auf. Inaktive Personen können via Link "Inaktive Personen" aufgerufen werden (der Link befindet sich bei der Gruppe "Adressen" zuunterst).
19.03.2013-FakturierungBuchungs-Detailansicht: Die Darstellungs-Reihenfolge der Felder "Buchungsdatum" und "Valuta-Datum" wurde getauscht.
19.03.2013DL-1188FakturierungNeues Suchfeld "Fibu: Nicht-transferierte Belege" (Financial accounting: Not transferred vouchers) für Rechnungen. Wenn dieses Suchfeld angekreuzt wird, werden Rechnungen mit Belegen gesucht, welche noch nicht via Fibu-Schnittstelle transferriert wurden. Das Suchfeld befindet sich im Register Rechnungen bei den Suchfeldern (Lupe-Symbol).
19.03.2013DL-1187Fakturierung

Neues Feld "IstStorniert" (IsReversed) für Belege. Das Feld ist berechnet und sichtbar in der Belege-Detailansicht.

Behobene Fehler

DatumIdKontextBeschreibung
19.04.2013DL-1213Adressverwaltung

Bei Postadressen vom Typ Privat wurden fälschlicherweise die Organisationsnamen von der Person übernommen. Dieses Verhalten konnte nur verhindert werden, wenn die Check-Box "Eigener Org-Name" (resp. neu "Organisations-Felder manuell") aktiviert wurde und die Organisationsnamen manuell rausgelöscht wurden. Dieser Fehler ist nun behoben: Bei Postadressen vom Typ Privat werden die Organisationsnamen neu nicht mehr von der Person übernommen.

17.04.2013DL-1210AdressverwaltungEs wurde ein Fehler behoben, welcher beim Ändern eines Personen-Namens (Vorname, Nachname, Organisationsname) und beim anschliessenden "Aktualisieren" der Person daylight teilweise abstürzen liess (Deadlock).
02.04.2013-AdressverwaltungFür inaktive Personen kann neu keine Mitgliedschaftsregistration mehr erstellt werden.
02.04.2013DL-1167ReportingBeim Erstellen von Reports für mehrere Objekte (z.B. Rechnungen) mussten die Report-Parameter für jedes Objekt einzeln eingegeben werden anstatt nur einmal. Dieser Fehler ist nun behoben.
27.03.2013DL-1198E-MailWurde der E-Mail-Dialog ("E-Mail schreiben") von einer fixen Listen aus aufgerufen, wurden alle E-Mail-Adressen dieser Liste ins AN-E-Mail-Adressfeld übernommen anstatt nur die selektierten. Dieser Fehler ist nun behoben.
19.03.2013DL-1189Fakturierung

Bei der Erstellung von Belegen vom Typ Storno und Gutschrift wird neu das Valuta-Datum = Belegdatum des neuen Belegs gesetzt. Bei der Erstellung von Buchungen vom Typ Storno und Gutschrift wird neu das Valuta-Datum = Buchungsdatum der neuen Buchung gesetzt.

19.03.2013DL-1189Fakturierung

Die Storno-Buchungen haben neu das gleiche Valuta-Datum haben wie das der zu stornierenden Buchung. Bisher wurde das Rechnungsdatum verwendet. Die Storno-Belege haben neu das gleiche Valuta-Datum haben wie das des zu stornierenden Belegs. Bisher wurde das Rechnungsdatum verwendet.

daylight v.1.0.5

Neuerungen

KontextBeschreibung
ArtikelbestellungenNeuer Objekttyp 'Artikelbestellungen' mit eigenem Register.
Ad-hoc-BerichteUnterstützung für das Erstellen von Ad-hoc-Berichten für sämtliche daylight-Listen und deren Inhalt. Der Ad-hoc-Report-Dialog ist aufrufbar über das "Zahnrad-Menü" => Datensätze drucken/exportieren. Die Ad-hoc-Berichte können entweder als PDF gespeichert oder per E-Mail verschickt werden.
Aktiv/Inaktiv-SteuerungPersonen, Postadressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummer und alternative Kommunikationsmittel besitzen Felder zur Aktiv/Inaktiv-Steuerung. Es wird von diversen Geschäftslogiken geprüft, ob ein Objekt aktiv oder inaktiv ist.
ListenNeue Darstellungsoption für sämtliche daylight-Listen: Automatische Zeilenhöhe ein/ausschalten (zu finden im "Zahnrad-Menü"). Wenn ausgeschaltet werden alle Datensätze der Liste mit Zeilenhöhe 1 dargestellt.
AdressverwaltungNeue Funktion "Personentyp ändern" für Personen. Diese erlaubt das nachträgliche Ändern des Personentyps (Privatperson, Organisation, PP/Org).
BerichteIn E-Mail-Vorlagen können Bilder integriert werden, welche beim Mailversand von allen E-Mail-Programmen angezeigt werden.
FakturierungFunktionen zum Ändern des Rechnungsempfängers bei Anmeldungen, Mitgliedschaftsregistrationen und Artikelbestellungen.
FakturierungEs können neu Artikel-Gebührendefinitionen für Durchführungen und Mitgliedschaften definiert werden.
FakturierungBei der Rechnungserstellung kann das Rechnungsdatum durch den Benutzer angegeben werden.
FakturierungUnterstützung für manuelle Gebührendefinition durch das Feld "Gebühren automatisch generieren" auf der Gebührendefinition.
FakturierungUnterstützung für Betrag 0-Rechnungen durch das Feld "Nullbetrag fakturieren" auf der Gebührendefinition und Artikel-Gebührendefinition.
FakturierungNeues Feld "Beschreibung" für Buchungen. Beim Fakturieren werden die Gebührenbeschreibungen in dieses Feld gespeichert.
Benutzerverwaltung

Neue Funktion "Neues Passwort setzen" für Benutzer.

Verbesserungen

KontextBeschreibung
FakturierungBei Anmeldungen und Mitgliedschaftsregistrationen können individuell Gebühren und Artikel-Gebühren gelöscht resp. hinzugefügt werden.
FakturierungVerbesserung der Geschäftslogik für das Löschen von Rechnungen/Belegungen/Buchungen. Rechnungen und Belege mit einem fixierten Status können nicht mehr gelöscht werden.
FakturierungNeues Feld "Rechnungsschlüssel" für Gebühren. Das Feld beinhaltet folgende Gebühreninformationen: Rechnungslauf-Id, Währung und Rechnungsmonat.
FakturierungNeues Feld "Rechnungsschlüssel" für Rechnungen. Das Feld beinhaltet folgende Rechnungsinformationen: Rechnungsherkunft (Anm, Mreg, Best), Rechnungslauf-Id, Währung und Rechnungsmonat.
FakturierungDer Standardwert für Rechnungslauf-Ids wurde angepasst von "Default" auf "Std". Die Werte wurden auch bei bestehenden Rechnungen und Gebühren aktualisiert.

Behobene Fehler

KontextBeschreibung
AnmeldungenDie Anmeldungszähler funktionieren jetzt auch korrekt, wenn beim auf der Durchführung im Feld "Maximale Teilnehmerzahl" 0 (unlimitiert) eingegeben wird.
ArtikelbestellungenFehler beim Erstellen einer Artikelbestellung behoben.
FakturierungDas Valutadatum für Abgrenzungsbuchungen wird jetzt richtig gesetzt.

daylight v.1.0.4

Neuerungen

KontextBeschreibung
BenutzerverwaltungNeue Stammdaten-Sektion "Benutzerverwaltung" mit Links für die Verwaltung von Benutzern, Benutzergruppen und Gruppenmitgliedschaften.
FakturierungRechnungsempfänger, Rechnungsempfänger-Postadresse und Debitor können auf der ungedruckten Rechnung mittels Funktionen geändert werden.
FakturierungNeuer Belegtyp "Rückzahlung".
FakturierungNeue Felder "Preis", "Quantität" und "Mengeneinheit" für Buchungen. Beim Fakturieren werden diese Felder von den jeweiligen Gebühren übernommen.
AnmeldungenNeuer Worfklow-Status "Umgebucht" für Anmeldungen.
AnmeldungenFür Anmeldezusatzfelder bei Durchführungen und Mitgliedschaften kann das Verhalten im Web festegelegt werden.
DurchführungenWeb-Steuerfelder "Garantierte Durchführung" und "Ausgebucht".

Verbesserungen

KontextBeschreibung
AnmeldungenBeim Ummelden von Personen werden die Ummeldungs-Infos in die Arbeitsnotizen der alten und neuen Anmeldung geschrieben.