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Mit der Aktivitätsprotokollierung ist es neu möglich, Mailversände sowie Reportausdrucke automatisch durch das System protokollieren zu lassen. Die erzeugten Protokolleinträge (Aktivitäten) können direkt auf den betreffenden daylight-Objekten eingesehen werden (z.B. bei Anmeldungen, Rechnungen etc.). Auf der Person wurde mit dem Baum-Knoten "Konsolidierte Aktivitäten" eine konsolidierte Sicht der Protokolleinträge implementiert.

Der aktuelle Release enthält eine Standardkonfiguration der Aktivitätsprotokollierung. Bei Bedarf kann diese jedoch kundenspezifisch angepasst werden (was soll in welchen Fällen wie protokolliert werden). Die Aktivitätsprotokollierung ist standardmässig deaktiviert und muss aktiviert werden (siehe unten).

Die Aktivitätsprotokollierung enthält folgende Eigenschaften:

• Die Aktivitätsprotokollierung kann in Daylight mit folgender Systemeinstellung global ein-/auschgeschaltet werden: "Stammdaten" => "Systemeinstellungen" => "daylight Globaleinstellungen - Standard" => Einstellungs-Tab (oranger Pin) => Aktivitätsprotokollierung aktiviert
• Im Dialog "E-Mail schreiben" gibt es eine neue Ribbon-Schaltfläche "E-Mailversand protokollieren". Wenn aktiviert wird beim Senden automatisch eine Aktivität vom Typ "E-Mail" erstellt. Bei einem einzelnen Empfänger versucht daylight, aufgrund der E-Mail-Adresse eine Person zu eruieren und diese der Aktivität zuzuweisen. Die E-Mail selbst sowie alle Anhänge werden im DMS gespeichert und ebenfalls mit der Aktivität verknüpft. Die Schaltfläche ist nur sichtbar bei aktivierter Aktivitätsprotokollierung. Mit der Systemeinstellung "Aktivitätsprotokollierung : Mail Composer Std-Wert" kann der Standardwert für diese Schaltfläche festgelegt werden.
• Für die Berichtvorlagen wurde ein neues Feld "Aktivitätsprotokollierung" implementiert. In der Standardkonfiguration wird das Feld für alle Berichtvorlagen aktiviert und es kann damit festgelegt werden, ob beim Druck resp. Mailversand ein Protokolleintrag generiert werden soll oder nicht.
• Die Berichtvorschau für E-Mails enthält neu ein Ja/Nein-Feld "E-Mailversand protokollieren" (ganz unten). Die Funktionalität ist die gleiche wie diejenige vom Dialog "E-Mail schreiben" (siehe oben). In der Standardkonfiguration wird der Standardwert dieses Feldes übernommen vom Wert des Feldes "Aktivitätsprotokollierung" auf der E-Mail-Vorlage.
• Beim Ausdrucken von Reports und Dokumenten aus der Berichtvorschau erscheint nach dem Druck-Dialog ein Fragedialog zweiter Dialog mit der Frage, ob der Druck protokolliert werden soll oder nicht. Der Dialog erscheint nur bei aktivierter Aktivitätsprotokollierung und nur dann, wenn das Feld Aktivitätsprotokollierung" auf der entsprechenden Bericht-Vorlage aktiviert wurde (Standardkonfiguration).
• Sämtliche von der Aktivitätsprotokollierung gespeicherten Dokumente werden im DMS per default im Root-Ordner "Aktivitätsprotokollierung" nach Datum abgelegt.