Mit der Aktivitätsprotokollierung ist es neu möglich, Mailversände sowie Reportausdrucke automatisch durch das System protokollieren zu lassen. Die erzeugten Protokolleinträge (Aktivitäten) können direkt auf den betreffenden daylight-Objekten eingesehen werden (z.B. bei Anmeldungen, Rechnungen etc.). Auf der Person wurde mit dem Baum-Knoten "Konsolidierte Aktivitäten" eine konsolidierte Sicht der Protokolleinträge implementiert.

Der aktuelle Release enthält eine Standardkonfiguration der Aktivitätsprotokollierung. Bei Bedarf kann diese jedoch kundenspezifisch angepasst werden (was soll in welchen Fällen wie protokolliert werden). Die Aktivitätsprotokollierung ist standardmässig deaktiviert und muss aktiviert werden (siehe unten).

Die Aktivitätsprotokollierung enthält folgende Eigenschaften:

• Die Aktivitätsprotokollierung kann in Daylight mit folgender Systemeinstellung global ein-/auschgeschaltet werden: "Stammdaten" => "Systemeinstellungen" => "daylight Globaleinstellungen - Standard" => Einstellungs-Tab (oranger Pin) => Aktivitätsprotokollierung aktiviert
• Im Dialog "E-Mail schreiben" gibt es eine neue Ribbon-Schaltfläche "E-Mailversand protokollieren". Wenn aktiviert wird beim Senden automatisch eine Aktivität vom Typ "E-Mail" erstellt. Bei einem einzelnen Empfänger versucht daylight, aufgrund der E-Mail-Adresse eine Person zu eruieren und diese der Aktivität zuzuweisen. Die E-Mail selbst sowie alle Anhänge werden im DMS gespeichert und ebenfalls mit der Aktivität verknüpft. Die Schaltfläche ist nur sichtbar bei aktivierter Aktivitätsprotokollierung. Mit der Systemeinstellung "Aktivitätsprotokollierung : Mail Composer Std-Wert" kann der Standardwert für diese Schaltfläche festgelegt werden.
• Für die Berichtvorlagen wurde ein neues Feld "Aktivitätsprotokollierung" implementiert. In der Standardkonfiguration wird das Feld für alle Berichtvorlagen aktiviert und es kann damit festgelegt werden, ob beim Druck resp. Mailversand ein Protokolleintrag generiert werden soll oder nicht.
• Die Berichtvorschau für E-Mails enthält neu ein Ja/Nein-Feld "E-Mailversand protokollieren" (ganz unten). Die Funktionalität ist die gleiche wie diejenige vom Dialog "E-Mail schreiben" (siehe oben). In der Standardkonfiguration wird der Standardwert dieses Feldes übernommen vom Wert des Feldes "Aktivitätsprotokollierung" auf der E-Mail-Vorlage.
• Beim Ausdrucken von Reports und Dokumenten aus der Berichtvorschau erscheint nach dem Druck-Dialog ein zweiter Dialog mit der Frage, ob der Druck protokolliert werden soll oder nicht. Der Dialog erscheint nur bei aktivierter Aktivitätsprotokollierung und nur dann, wenn das Feld Aktivitätsprotokollierung" auf der entsprechenden Bericht-Vorlage aktiviert wurde (Standardkonfiguration).
• Sämtliche von der Aktivitätsprotokollierung gespeicherten Dokumente werden im DMS per default im Root-Ordner "Aktivitätsprotokollierung" nach Datum abgelegt.

Für die Aktivitätsprotokollierung wurde der Bereich Aktivitäten ausgebaut und an folgenden Orten verbessert:

• Für die unterschiedlichen Aktivitätstypen wurden neue Navigationslinks im Bereich "CRM und Mitgliedschaften" erstellt: "Alle Aktivitäten", "Aktivitätsprotokoll", "Leads", "Meine Aktivitäten", "Meine Aufgaben", "Meine Leads".
• Der Navigationslink "Newsletter-Registrationen" verschoben vom Bereich "Adressen" in den Bereich "CRM und Mitgliedschaften"
• Das einer Aktivität zugewiesene Objekt kann neu direkt auf dem Datensatz mittels Bearbeiten-Knopf zugewiesen/geändert/gelöscht werden, es sind keine Aktionen dafür mehr notwendig. Dies ist nun auch möglich für neue Aktivitäten, welche mittels "Neu"-Knopf (im Ribbon) erstellt werden.
• Für die unterschiedlichen Aktivitätstypen gibt es neu spezifische Dateneingabemasken (Aufgabe, E-Mail, Brief, Bericht, Telefonanruf, Termin, Kontakt-Mgt, Zeiterfassung)
• Auf der Person werden neu in der Detailansicht im Baum die konsolidierten Aktivitäten angezeigt. Dieser Knoten beinhaltet somit nicht nur die Aktivitäten, bei welchen die Person direkt zugewiesen wurde, sondern auch Aktivitäten mit Subobjekten der Person als zugewiesene Objekte (z.B. Anmeldungen, Rechnungen, Mitgliedschaftsregistrationen etc.)
• Die Funktion "Aktivität für dieses Objekt generieren", welche aus allen Datenregistern aufgerufen werden kann, wurde verbessert: Es wurden Bugs behoben und es kann neu der Aktivitätstyp ausgewählt werden.
• Die Aktivitäten besitzen neu die Standardfelder für das Änderungswesen (Erstellt, Erstellt von, Zuletzt geändert, Zuletzt geändert von). Diese sind sichtbar im Info-Tab.
• Für Aktivitätsprotokollierung wurde zwei neue Aktivitätsfelder hinzugefügt: "Protokollierungszeit" und "Kommunikationsrichtung" (Eingehend, Ausgehend)

• Der Dialog zum Auswählen von zugewiesenen Objekten ist WIP. Er ist zwar funktional fertig, muss aber noch finalisiert werden (Terms etc.)
• Es ist nach wie vor nicht möglich, beim Erstellen von Aktivitäten Dokumente mitanzuhängen, welche direkt ins DMS geschrieben werden.
• Person "Konsolidierte Aktivitäten": Filterlogik, Sortierreihenfolge sowie Anzeigetext müssen noch diskutiert werden.
• Aktivität Feld Protokollierungszeit: Im GUI kann nur das Datum nicht aber die Zeit geändert werden.

• Die Reportgenerierung via Web API wird noch nicht automatisch protokolliert (erzeugte Reports im Rahmen eines Mailversands hingegen schon).
• Der Export von Reports aus der Reportvorschau wird noch nicht automatisch protokolliert (manuell möglich).
• Die Namenskonventionen für neu erstellte Aktivitäten (Summary, Description) sowie die Namen der DMS-Dokumente müssen noch diskutiert werden.
• Automatisch erzeugte Aktivitätseinträge von E-Mails enthalten im Feld "Beschreibung" HTML anstatt Plain Text.
• Der Mail Composer muss noch optimiert werden für die Darstellung von E-Mails, welche von der Aktivitätsprotokollierung im DMS gespeichert wurden: Das Empfänger-Resolving muss deaktiviert werden, genauso wie die "Save as Draft"-Meldung