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daylight bietet einen integrierten Berichtsdesigner. Die Erstellung von Druckausgaben wie E-Mailvorlagen, Serienbriefen und Reports erfolgt über die Funktion Vorlagen verwalten'Bericht Vorlagen' im Tab 'Funktionen' (siehe Schritt 1).
Neue Vorlage erstellen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf das Icon 'Vorlagen verwaltenBericht vorlagen'
- Sie können nun bestehende Reports anpassen oder neue Reports erstellen. Für letzteres erstellen Sie einen komplett neuen Report oder klonen einen bestehenden Report.
- Dann erfassen oder ändern Sie Report Definition:
Name: Name des Reports
Beschreibung: Beschreibung des Reports
Typ:
| Nr | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Der Name des Berichtes |
| 2 | Wird mit mehreren Datensprachen gearbeitet kann pro Sprache der übersetzte Name eingegeben werden |
| 3 | Beschreibung des Berichtes (1x pro Sprache) |
| 4 | Serienbriefvorlage, Report, E-Mailvorlage oder Reportvorlage. Wird automatisch eingefügt und kann nicht geändert werden |
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| 5 | Kontext, in welchem der Report erstellt werden soll |
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| , z.B. Personen für freie Personenlisten, Anlässe für eine Klassenliste etc. | |
| 6 | Ein Bericht kann inaktiviert werden. Er ist dann in daylight für den Benutzer nicht mehr ersichtlich. |
| 7 | Legt fest, ob ein Dokument pro Objekt erstellt werden soll oder, falls mehrere Objekte ausgewählt |
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werden, ein Dokument für alle Objekte erstellt wird |
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. Beispiel: Soll im Kontext Anlässe eine Liste mehrere Anlässe gedruckt werden können wo alle gewählten Anlässe auf einer Seite untereinander dargestellt werden, so kann diese Option deaktiviert werden. | |
| 8 | Informatives Flag womit kundenspezifische Berichte gekennzeichnet werden können. |
| 9 | Eindeutige Identifizierung, wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden. |
| 10 |
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| Hier können die Sprachen für den Report festgelegt werden |
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| Hier können Briefpapiere hinterlegt werden, die standardmässig eingefügt werden. Es wird nur das Briefpapier genutzt, welches mit Standard Briefpapier |
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| aktiviert ist |
Report Anhänge (nur bei E-Mail):
Hier können Dokumente als Anhang an eine E-Mail angehängt werden.
- Mit einem Doppelklick auf den Reportnamen auf der Liste rechts öffnet sich der Report in der Detailansicht:
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