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Mit der Aktivitätsprotokollierung ist es neu möglich, Mailversände sowie Reportausdrucke automatisch durch das System protokollieren zu lassen. Die erzeugten Protokolleinträge (Aktivitäten) können direkt auf den betreffenden daylight-Objekten eingesehen werden (z.B. bei Anmeldungen, Rechnungen etc.). Auf der Person wurde mit dem Baum-Knoten "Konsolidierte Aktivitäten" eine konsolidierte Sicht der Protokolleinträge implementiert.

Der aktuelle Release enthält eine Standardkonfiguration der Aktivitätsprotokollierung. Bei Bedarf kann diese jedoch kundenspezifisch angepasst werden (was soll in welchen Fällen wie protokolliert werden). Die Aktivitätsprotokollierung ist standardmässig deaktiviert und muss aktiviert werden (siehe unten).

Die Aktivitätsprotokollierung enthält folgende Eigenschaften:

• Die Aktivitätsprotokollierung kann in Daylight mit folgender Systemeinstellung global ein-/auschgeschaltet werden: "Stammdaten" => "Systemeinstellungen" => "daylight Globaleinstellungen - Standard" => Einstellungs-Tab (oranger Pin) => Aktivitätsprotokollierung aktiviert
• Im Dialog "E-Mail schreiben" gibt es eine neue Ribbon-Schaltfläche "E-Mailversand protokollieren". Wenn aktiviert wird beim Senden automatisch eine Aktivität vom Typ "E-Mail" erstellt. Bei einem einzelnen Empfänger versucht daylight, aufgrund der E-Mail-Adresse eine Person zu eruieren und diese der Aktivität zuzuweisen. Die E-Mail selbst sowie alle Anhänge werden im DMS gespeichert und ebenfalls mit der Aktivität verknüpft. Die Schaltfläche ist nur sichtbar bei aktivierter Aktivitätsprotokollierung. Mit der Systemeinstellung "Aktivitätsprotokollierung : Mail Composer Std-Wert" kann der Standardwert für diese Schaltfläche festgelegt werden.
• Für die Berichtvorlagen wurde ein neues Feld "Aktivitätsprotokollierung" implementiert. In der Standardkonfiguration wird das Feld für alle Berichtvorlagen aktiviert und es kann damit festgelegt werden, ob beim Druck resp. Mailversand ein Protokolleintrag generiert werden soll oder nicht.
• Die Berichtvorschau für E-Mails enthält neu ein Ja/Nein-Feld "E-Mailversand protokollieren" (ganz unten). Die Funktionalität ist die gleiche wie diejenige vom Dialog "E-Mail schreiben" (siehe oben). In der Standardkonfiguration wird der Standardwert dieses Feldes übernommen vom Wert des Feldes "Aktivitätsprotokollierung" auf der E-Mail-Vorlage.
• Beim Ausdrucken von Reports und Dokumenten aus der Berichtvorschau erscheint nach dem Druck-Dialog ein zweiter Dialog mit der Frage, ob der Druck protokolliert werden soll oder nicht. Der Dialog erscheint nur bei aktivierter Aktivitätsprotokollierung und nur dann, wenn das Feld Aktivitätsprotokollierung" auf der entsprechenden Bericht-Vorlage aktiviert wurde (Standardkonfiguration).
• Sämtliche von der Aktivitätsprotokollierung gespeicherten Dokumente werden im DMS per default im Root-Ordner "Aktivitätsprotokollierung" nach Datum abgelegt.

Der neue LdapSecurityProvider unterstützt  SSL, TLS und erlaubt es auch nicht vertrauenswürdige Zertifikate (SelfSigned). zu akzeptieren. Der bisherige ActiveDirectorySecurityProvider gibt es weiterhin, wird aber durch den neuen LdapSecurityProvider abgelöst.

Konfigurationshinweise findet man hier https://confluence.educo.ch/x/lBj4AQ.
Bei einer Umstellung muss CoreConfiguration-Masterdata angepasst werden.

Zum Testen des Ldap-Zugriffs gibt es das Tool educoStstemManager.LdapTestTool.

• Eine Person kann neu über den Haken "Sperrliste" gesperrt werden. Sie wird dann ähnlich wie eine inaktive Person behandelt.
• Wird eine gesperrte Person z.B. auf einen Anlass angemeldet erscheint eine Warnmeldung welche manuell übergangen werden kann wenn gewünscht.

• Beim Doppelklick auf einen Termin/eine Belegung im grafischen Kalender wird der zugehörige Anlass geöffnet und die einzelne Lektion im Lektionen-Tab angezeigt.
• Der Datumsfilter im Lektionentab besitzt den Wert "Vorauswahl". Sollen wieder alle resp. andere Termine angezeigt werden, muss der Filter entsprechend geändert und "Aktualisieren" geklickt werden.

• Im Info-Tab der Detailansicht gibt es neu bei allen Objekten den Knopf "Änderungsdatensätze anzeigen". Hier werden Änderungen am Objekt, wie z.B. Adressänderungen, angezeigtNamensänderungen auf der Person. Die Einträge werden leicht zeitverzögert erstellt, direkt nach einer Änderung ist die Mutationshistory also meist noch leer, erst ein paar Minuten später folgen die Einträge.Bei Änderungen an Hauptobjekten wie z.B. Personen, Anlässen, Ressourcen, Rechnungen werden Änderungen der Subobjekte auf dem Hauptobjekt dargestellt. Das bedeutet dass z.B. eine Adressänderung auf einer Person einerseits in der History der Adresse, andererseits aber auch in der History der Person angezeigt wird.

• Auf der Gebühr gibt es neu das Flag "Initial deaktiviert (automatische Gebürengeneration)". Das Flag bewirkt dass eine Gebühr welche automatisch erstellt wird, bei der Anmedlung noch nicht berechnet wird. Benutzt wird dieses Flag, wenn für eine Gebühr ein Gebührengenerator verwendet wird, welcher abhängig von Einstellungen auf der Anmeldung die Höhe der Gebühr festlegt.

Soll auf einem Termin eine Ressource belegt werden, so erscheint der Ressourcenselektor. Neu sind darin alle Ressourcen mit einer Farbe hinterlegt.

• Grün steht für Ressourcen, welche frei sind zu den Zeiten von ALLEN selektierten Terminen.
• Rot steht für Ressourcen welche belegt sind zu der Zeit von einem oder mehreren Terminen.

Einzige Ausnahme: Werden mehr als 50 Termine selektiert für die Resourcenbelegung werden alle Ressourcen wie bisher weiss hinterlegt dargestellt und die Belegungsprüfung erfolgt wie bisher nach der Bestätigung.

Im Lektionentab auf dem Anlass sowie im neuen Terminmanager gibt es die Möglichkeit Termine inkl. ihren Belegungen zu kopieren. Dies über die neue Funktion "Selektierter Termin kopieren inkl. Belegungen" im "Plus-Menü".

Die Funktion kopiert einen einzelnen Termin mit Angabe eines neuen Datums und/oder Zeitpunktes inkl. Ressourcenbelegungen. Dabei generierte Belegungskonflikte werden vorgängig geprüft und angezeigt.