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DatumAb VersionIdKontextBeschreibung
  
Jira Legacy
showSummaryfalse
serverSystem JIRA
serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2013
Aktivitätsprotokollierung

Mit der Aktivitätsprotokollierung ist es neu möglich, Mailversände sowie Reportausdrucke automatisch durch das System protokollieren zu lassen. Die erzeugten Protokolleinträge (Aktivitäten) können direkt auf den betreffenden daylight-Objekten eingesehen werden (z.B. bei Anmeldungen, Rechnungen etc.). Auf der Person wurde mit dem Baum-Knoten "Konsolidierte Aktivitäten" eine konsolidierte Sicht der Protokolleinträge implementiert.

Der aktuelle Release enthält eine Standardkonfiguration der Aktivitätsprotokollierung. Bei Bedarf kann diese jedoch kundenspezifisch angepasst werden (was soll in welchen Fällen wie protokolliert werden). Die Aktivitätsprotokollierung ist standardmässig deaktiviert und muss aktiviert werden (siehe unten).

Die Aktivitätsprotokollierung enthält folgende Eigenschaften:

  • Die Aktivitätsprotokollierung kann in Daylight mit folgender Systemeinstellung global ein-/auschgeschaltet werden: "Stammdaten" => "Systemeinstellungen" => "daylight Globaleinstellungen - Standard" => Einstellungs-Tab (oranger Pin) => Aktivitätsprotokollierung aktiviert
  • Im Dialog "E-Mail schreiben" gibt es eine neue Ribbon-Schaltfläche "E-Mailversand protokollieren". Wenn aktiviert wird beim Senden automatisch eine Aktivität vom Typ "E-Mail" erstellt. Bei einem einzelnen Empfänger versucht daylight, aufgrund der E-Mail-Adresse eine Person zu eruieren und diese der Aktivität zuzuweisen. Die E-Mail selbst sowie alle Anhänge werden im DMS gespeichert und ebenfalls mit der Aktivität verknüpft. Die Schaltfläche ist nur sichtbar bei aktivierter Aktivitätsprotokollierung. Mit der Systemeinstellung "Aktivitätsprotokollierung : Mail Composer Std-Wert" kann der Standardwert für diese Schaltfläche festgelegt werden.
  • Für die Berichtvorlagen wurde ein neues Feld "Aktivitätsprotokollierung" implementiert. In der Standardkonfiguration wird das Feld für alle Berichtvorlagen aktiviert und es kann damit festgelegt werden, ob beim Druck resp. Mailversand ein Protokolleintrag generiert werden soll oder nicht.
  • Die Berichtvorschau für E-Mails enthält neu ein Ja/Nein-Feld "E-Mailversand protokollieren" (ganz unten). Die Funktionalität ist die gleiche wie diejenige vom Dialog "E-Mail schreiben" (siehe oben). In der Standardkonfiguration wird der Standardwert dieses Feldes übernommen vom Wert des Feldes "Aktivitätsprotokollierung" auf der E-Mail-Vorlage.
  • Beim Ausdrucken von Reports und Dokumenten aus der Berichtvorschau erscheint nach dem Druck-Dialog ein zweiter Dialog mit der Frage, ob der Druck protokolliert werden soll oder nicht. Der Dialog erscheint nur bei aktivierter Aktivitätsprotokollierung und nur dann, wenn das Feld Aktivitätsprotokollierung" auf der entsprechenden Bericht-Vorlage aktiviert wurde (Standardkonfiguration).
  • Sämtliche von der Aktivitätsprotokollierung gespeicherten Dokumente werden im DMS per default im Root-Ordner "Aktivitätsprotokollierung" nach Datum abgelegt.
  
Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2197
Ldap mit TLS

Der neue LdapSecurityProvider unterstützt  SSL, TLS und erlaubt es auch nicht vertrauenswürdige Zertifikate (SelfSigned). zu akzeptieren. Der bisherige ActiveDirectorySecurityProvider gibt es weiterhin, wird aber durch den neuen LdapSecurityProvider abgelöst.

Konfigurationshinweise findet man hier https://confluence.educo.ch/x/lBj4AQ.
Bei einer Umstellung muss CoreConfiguration-Masterdata angepasst werden.

Zum Testen des Ldap-Zugriffs gibt es das Tool educoStstemManager.LdapTestTool.



Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2231

Sperrliste für Personen
  • Eine Person kann neu über den Haken "Sperrliste" gesperrt werden. Sie wird dann ähnlich wie eine inaktive Person behandelt.
  • Wird eine gesperrte Person z.B. auf einen Anlass angemeldet erscheint eine Warnmeldung welche manuell übergangen werden kann wenn gewünscht.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-2273

Kalenderansicht
  • Beim Doppelklick auf einen Termin/eine Belegung im grafischen Kalender wird der zugehörige Anlass geöffnet und die einzelne Lektion im Lektionen-Tab angezeigt.
  • Der Datumsfilter im Lektionentab besitzt den Wert "Vorauswahl". Sollen wieder alle resp. andere Termine angezeigt werden, muss der Filter entsprechend geändert und "Aktualisieren" geklickt werden.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-1287

Mutationshistory
  • Im Info-Tab der Detailansicht gibt es neu bei allen Objekten den Knopf "Änderungsdatensätze anzeigen". Hier werden Änderungen am Objekt, wie z.B. Namensänderungen auf der Person. Die Einträge werden leicht zeitverzögert erstellt, direkt nach einer Änderung ist die Mutationshistory also meist noch leer, erst ein paar Minuten später folgen die Einträge.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-2381

Gebühren generiern
  • Auf der Gebühr gibt es neu das Flag "Initial deaktiviert (automatische Gebürengeneration)". Das Flag bewirkt dass eine Gebühr welche automatisch erstellt wird, bei der Anmedlung noch nicht berechnet wird. Benutzt wird dieses Flag, wenn für eine Gebühr ein Gebührengenerator verwendet wird, welcher abhängig von Einstellungen auf der Anmeldung die Höhe der Gebühr festlegt.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-2275

Ressourcenselektor

Soll auf einem Termin eine Ressource belegt werden, so erscheint der Ressourcenselektor. Neu sind darin alle Ressourcen mit einer Farbe hinterlegt.

  • Grün steht für Ressourcen, welche frei sind zu den Zeiten von ALLEN selektierten Terminen.
  • Rot steht für Ressourcen welche belegt sind zu der Zeit von einem oder mehreren Terminen.

Einzige Ausnahme: Werden mehr als 50 Termine selektiert für die Resourcenbelegung werden alle Ressourcen wie bisher weiss hinterlegt dargestellt und die Belegungsprüfung erfolgt wie bisher nach der Bestätigung.



Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2274

Termine

Im Lektionentab auf dem Anlass sowie im neuen Terminmanager gibt es die Möglichkeit Termine inkl. ihren Belegungen zu kopieren. Dies über die neue Funktion "Selektierter Termin kopieren inkl. Belegungen" im "Plus-Menü".

Die Funktion kopiert einen einzelnen Termin mit Angabe eines neuen Datums und/oder Zeitpunktes inkl. Ressourcenbelegungen. Dabei generierte Belegungskonflikte werden vorgängig geprüft und angezeigt.



Jira Legacy
serverSystem JIRA
serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2468

Web-Kalender

Das Web kann neu einen Kalender darstellen für Studenten und Dozenten. Dazu wurde ein Webservice erstellt. Es werden nur jene Termine gezeigt, bei denen der Anlass des Termins im aktuellen Workflow-Step das Keyword 'OccurrenceWebCalendarVisible' enthält.

Weitere Konfigurationshinweise im Issue beachten!

Verbesserungen




DatumAb VersionIdKontextBeschreibung
2016-12-071.4.5.4

false
Jira Legacy
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serverSystem JIRA
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keyDL-1461

Aktivitäten

Für die Aktivitätsprotokollierung wurde der Bereich Aktivitäten ausgebaut und an folgenden Orten verbessert:

  • Für die unterschiedlichen Aktivitätstypen wurden neue Navigationslinks im Bereich "CRM und Mitgliedschaften" erstellt: "Alle Aktivitäten", "Aktivitätsprotokoll", "Leads", "Meine Aktivitäten", "Meine Aufgaben", "Meine Leads".
  • Der Navigationslink "Newsletter-Registrationen" verschoben vom Bereich "Adressen" in den Bereich "CRM und Mitgliedschaften"
  • Das einer Aktivität zugewiesene Objekt kann neu direkt auf dem Datensatz mittels Bearbeiten-Knopf zugewiesen/geändert/gelöscht werden, es sind keine Aktionen dafür mehr notwendig. Dies ist nun auch möglich für neue Aktivitäten, welche mittels "Neu"-Knopf (im Ribbon) erstellt werden.
  • Für die unterschiedlichen Aktivitätstypen gibt es neu spezifische Dateneingabemasken (Aufgabe, E-Mail, Brief, Bericht, Telefonanruf, Termin, Kontakt-Mgt, Zeiterfassung)
  • Auf der Person werden neu in der Detailansicht im Baum die konsolidierten Aktivitäten angezeigt. Dieser Knoten beinhaltet somit nicht nur die Aktivitäten, bei welchen die Person direkt zugewiesen wurde, sondern auch Aktivitäten mit Subobjekten der Person als zugewiesene Objekte (z.B. Anmeldungen, Rechnungen, Mitgliedschaftsregistrationen etc.)
  • Die Funktion "Aktivität für dieses Objekt generieren", welche aus allen Datenregistern aufgerufen werden kann, wurde verbessert: Es wurden Bugs behoben und es kann neu der Aktivitätstyp ausgewählt werden.
  • Die Aktivitäten besitzen neu die Standardfelder für das Änderungswesen (Erstellt, Erstellt von, Zuletzt geändert, Zuletzt geändert von). Diese sind sichtbar im Info-Tab.
  • Für Aktivitätsprotokollierung wurde zwei neue Aktivitätsfelder hinzugefügt: "Protokollierungszeit" und "Kommunikationsrichtung" (Eingehend, Ausgehend)

Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-2337

ReportingFür die beiden Klassen "Belege" und "Buchungen" wurde die Übersetzbarkeit der Berichte optimiert. So steehn neu nicht nur die Felder der Rechnung sondern auch jene der Belege und Buchungen im Reporting mehrsprachig zur Verfügung.

2372

Hauptbewertung für Anlässe und Anmeldungen

Neues Konzept der Hauptnote auf Anlässen (analog Korrespondenz-Postadresse auf der Person).

Auf der Bewertungsdefinition kann neu die Haupt-Bewertungsdefinition gesetzt werden. Dies wird auf die Note auf der Anmeldung automatisch übernommen. Es muss manuell sichergestellt werden dass es nur eine Hauptbewertungsdefinition gibt.



Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-2374

Planperioden und AnlassstrukturenEs gibt in den Stammdaten zwei neue Entitäten Planperioden und Anlassstrukturen. Diese können nach der ensprechenden Konfiguration durch die daylight AG verwendet werden um komplexe Lehrgänge abzubilden.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-1686

Reportvorschau: Anpassung Ribbon-ElementeAus daylight erstellte Berichte können neu ins Filesystem oder DMS exportiert, sowie als Mail verschickt werden (max. 5 aufs Mal). Dafür gibt es in der Reportvorschau neu die Ribbon Gruppe "Weiterverarbeitung" mit den Möglichkeiten "Einzelner Bericht" und "Alle Berichte"


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2518

Leistungsdatum auf der Buchung sichtbar machenAuf der Buchung ist neu das Leistungsdatum Von und Bis sichtbar und kann, solange die Rechnung nicht gedruckt wurde, bearbeitet werden.

Verbesserungen

DatumAb VersionIdKontextBeschreibung
2016-12-071.4.5.4

Jira Legacy
showSummaryfalse
serverSystem JIRA
serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-1461

Aktivitäten

Für die Aktivitätsprotokollierung wurde der Bereich Aktivitäten ausgebaut und an folgenden Orten verbessert:

  • Für die unterschiedlichen Aktivitätstypen wurden neue Navigationslinks im Bereich "CRM und Mitgliedschaften" erstellt: "Alle Aktivitäten", "Aktivitätsprotokoll", "Leads", "Meine Aktivitäten", "Meine Aufgaben", "Meine Leads".
  • Der Navigationslink "Newsletter-Registrationen" verschoben vom Bereich "Adressen" in den Bereich "CRM und Mitgliedschaften"
  • Das einer Aktivität zugewiesene Objekt kann neu direkt auf dem Datensatz mittels Bearbeiten-Knopf zugewiesen/geändert/gelöscht werden, es sind keine Aktionen dafür mehr notwendig. Dies ist nun auch möglich für neue Aktivitäten, welche mittels "Neu"-Knopf (im Ribbon) erstellt werden.
  • Für die unterschiedlichen Aktivitätstypen gibt es neu spezifische Dateneingabemasken (Aufgabe, E-Mail, Brief, Bericht, Telefonanruf, Termin, Kontakt-Mgt, Zeiterfassung)
  • Auf der Person werden neu in der Detailansicht im Baum die konsolidierten Aktivitäten angezeigt. Dieser Knoten beinhaltet somit nicht nur die Aktivitäten, bei welchen die Person direkt zugewiesen wurde, sondern auch Aktivitäten mit Subobjekten der Person als zugewiesene Objekte (z.B. Anmeldungen, Rechnungen, Mitgliedschaftsregistrationen etc.)
  • Die Funktion "Aktivität für dieses Objekt generieren", welche aus allen Datenregistern aufgerufen werden kann, wurde verbessert: Es wurden Bugs behoben und es kann neu der Aktivitätstyp ausgewählt werden.
  • Die Aktivitäten besitzen neu die Standardfelder für das Änderungswesen (Erstellt, Erstellt von, Zuletzt geändert, Zuletzt geändert von). Diese sind sichtbar im Info-Tab.
  • Für Aktivitätsprotokollierung wurde zwei neue Aktivitätsfelder hinzugefügt: "Protokollierungszeit" und "Kommunikationsrichtung" (Eingehend, Ausgehend)


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2337

Reporting
  • Für die beiden Klassen "Belege" und "Buchungen" wurde die Übersetzbarkeit der Berichte optimiert. So steehn neu nicht nur die Felder der Rechnung sondern auch jene der Belege und Buchungen im Reporting mehrsprachig zur Verfügung.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-2277

Termine/Belegungen

Es wurde ein neuer Spezialdialog "Terminmanager" für Anlässe (Ribbon-Button) entwickelt. Das Terminmanager-Tab zeigt eine Vergrösserung des Termine-Tabs der Detailansicht.

Gegenüber der bisherigen, weiterhin vorhandenen Terminansicht innerhalb des Objekts bring der Terminmanager folgende Neuerungen:

  • Spaltenauswahl für Termine: Zahnrad-Menü => "Sichtbare Spalten wählen...".
    Folgende Felder stehen zur Auswahl: Arbeitsnotizen, Intern, Standort, Beschreibung
  • Export der angezeigten Daten: Zahnrad-Menü => "Alle Datensätze drucken/exportieren"
  • Speicherung der folgenden benutzerspezifischen Einstellungen:
    • Detailfenster sichtbar/unsichtbar
    • Grid-Layout (angezeigt Spalten, Spaltenbreiten),
    • Datumsfilter,
    • Anzahl Datensätze,
    • Sortierreihenfolge


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-2277

Termine/Belegungen

Es wurde ein neuer Spezialdialog "Terminmanager" für Anlässe (Ribbon-Button) entwickelt. Das Terminmanager-Tab zeigt eine Vergrösserung des Termine-Tabs der Detailansicht.

Gegenüber der bisherigen, weiterhin vorhandenen Terminansicht innerhalb des Objekts bring der Terminmanager folgende Neuerungen:

  • Spaltenauswahl für Termine: Zahnrad-Menü => "Sichtbare Spalten wählen...".
    Folgende Felder stehen zur Auswahl: Arbeitsnotizen, Intern, Standort, Beschreibung
  • Export der angezeigten Daten: Zahnrad-Menü => "Alle Datensätze drucken/exportieren"
  • Speicherung der folgenden benutzerspezifischen Einstellungen:
    • Detailfenster sichtbar/unsichtbar
    • Grid-Layout (angezeigt Spalten, Spaltenbreiten),
    • Datumsfilter,
    • Anzahl Datensätze,
    • Sortierreihenfolge

2382

Referenznummer Kunde

Das Feld wird verwendet für Referenznummern, welche vom Kunden bei der Anmeldung eingetragen werden und dann auch auf der Rechnung erscheinen müssen.

Auf folgenden Entitäten kann es gepflegt werden:

  • Anmeldung
  • Mitgliedschaftsregistration
  • Artikelbestellung
  • Rechnung (hier wird das Feld von der Anmeldung übernommen)


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2248

Aktualisierung bei Subobjekten verbessertBei Statuswechsel auf Subobjekten (z.B. Beleg unter der Rechnung) wurde die Ansicht bisher nicht korrekt aktualisiert.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2382

Referenznummer Kunde

Das Feld wird verwendet für Referenznummern, welche vom Kunden bei der Anmeldung eingetragen werden und dann auch auf der Rechnung erscheinen müssen.

Auf folgenden Entitäten kann es gepflegt werden:

  • Anmeldung
  • Mitgliedschaftsregistration
  • Artikelbestellung
  • Rechnung (hier wird das Feld von der Anmeldung übernommen)

Behobene Fehler

DatumAb VersionId KontextBeschreibung
  

 

2476

Löschen von Anlässen mit BewertungsdefinitionenBisher mussten Bewertungsdefinitionen auf Bildungseinheiten manuell gelöscht werden, bevor die Bildungseinheit selbst gelöscht werden konnte. Neu kann eine Bildungseinheit gelöscht werden auch wenn noch Bewertungsdefinitionen bestehen.

Behobene Fehler

DatumAb VersionId KontextBeschreibung
  

 

Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2224

 Rechnungsempfänger ändern
  • Innerhalb einer Person konnte der Rechnungsempfänger auf der Anmeldung nicht geändert werden.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2224

 Rechnungsempfänger ändernInnerhalb einer Person konnte der Rechnungsempfänger auf der Anmeldung nicht geändert werden

2219

Mailkonfiguration auf Anlass
  • Die Felder "Name Absender" und "Adresse Absender" auf dem Anlass im Register Anmeldung für den Mailversand wurden erweitert, sodass mehr als 30 Zeichen erfasst werden können.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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keyDL-2219

Mailkonfiguration auf AnlassDie Felder "Name Absender" und "Adresse Absender" auf dem Anlass im Register Anmeldung für den Mailversand wurden erweitert, sodass mehr als 30 Zeichen erfasst werden können

2146

Bericht löschen
  • Beim Löschen von Berichten im ReportManager kam es zu fehlern.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-21461275

Bericht Gebühren löschen
  • Beim Löschen von Berichten im ReportManager kam es zu fehlernDas Löschen von mehreren Gebühren gleichzeitig auf der Anmeldung war nicht möglich.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-12752237

Gebühren löschenDas Löschen von mehreren Gebühren gleichzeitig Personen ummelden
  • Im Kontext Anlass auf der Anmeldung war nicht möglichkonnte die Funktion "Personen ummelden" nicht ausgeführt werden.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2237

Personen ummeldenIm Kontext Anlass auf der Anmeldung konnte die Funktion "Personen ummelden" nicht ausgeführt werden.

2276

Termine/Belegungen bei Anlässen
  • Wenn im Termin/Belegungs-Tab auf dem Anlass eine Belegung erstellt oder gelöscht wurde, wurde der entsprechende Zähler in der Spalte "Bel" nicht automatisch aktualisiert


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2276

Termine/Belegungen bei AnlässenWenn im Termin/Belegungs-Tab auf dem Anlass eine Belegung erstellt oder gelöscht wurde, wurde der entsprechende Zähler in der Spalte "Bel" nicht automatisch aktualisiert

2308

Navigation von Telefonnummer
  • Von der Liste der Telefonnummern gab es keine Möglichkeit via blauem Navigationspfeil auf die entsprechende Person zu wechseln.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2308

Navigation von TelefonnummerVon der Liste der Telefonnummern gab es keine Möglichkeit via blauem Navigationspfeil auf die entsprechende Person zu wechseln

2341

Gutschrift erstellen
  • Wurde bei einer Rechnung eine Gutschrift erstellt, bei welcher das Debitorenkonto vom Default-Debitorenkonto in den Systemeinstellungen abweicht, so gab es einen Fehler.


Jira Legacy
serverSystem JIRA
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serverId268c0377-f7a9-3598-8fc3-ef8cc60d21ca
keyDL-2341

Gutschrift erstellenWurde bei einer Rechnung eine Gutschrift erstellt, bei welcher das Debitorenkonto vom Default-Debitorenkonto in den Systemeinstellungen abweicht, so gab es einen Fehler

2361

Control für DatumZeit-Felder
  • Datum/Zeit Felder konnten bei Anlasstexten und Anmeldezusatzfeldern nicht korrekt gefüllt werden.

Bekannte Probleme / nicht behobene Fehler

...