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Glossar



Abgerechnete/abrechenbare Kreditpunkte (gem. FHV)Kreditpunkte, welche von einer Hochschule (eigene oder fremde) im Rahmen der laufenden Limite bereits abgerechnet wurden resp. von der eigenen Hochschule abgerechnet werden können.
Angerechnete/anrechenbare KreditpunkteKreditpunkte, welche für den Erwerb eines Diploms angerechnet werden können (Leistungsnachweis). Es kann sich um anrechenbare Vorkenntnisse sowie um frühere oder an der Heimschule erworbenen Credits handeln.
Eingeschriebene Kreditpunkte (gem. FHV)Belegung einer Lerneinheit, der Kredits zugeordnet sind.
Erworbene Kreditpunkte 

Auch "ausgeschüttete" Kreditpunkte genannt. Kreditpunkte, welche einer Lerneinheit zugeordnet sind und für die die Leistungskontrolle durchgeführt und bestanden wurden. Erworbene Kreditpunkte sind immer auch angerechnete Kreditpunkte.

Evaluierte Kreditpunkte (gem. ASBOS)Ein Kreditpunkt gilt als evaluiert, wenn die Studienleistung von der zuständigen Instanz bewertet wurde - unabhängig vom Resultat.
Kreditpunkten aus Fremdleistungen

Repräsentieren Leistungen der parallelen Mobilität, also Leistungen welche während des Studiums an externen Institutionen resp. ausserhalb des regulären Curriculums absolviert wurden. Bei Kreditpunkte aus Fremdleistungen kann es sich handeln um (und/oder)

  • Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind.
  • Abrechenbare resp. abgerechnete Kreditpunkte (je nachdem ob von Gast- oder Heimschule abgerechnet). Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Fremdleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
Kreditpunkte aus Vorleistungen

Repräsentieren Leistungen der sequentiellen Mobilität, d.h. Leistungen, welche vor Studienbeginn absolviert wurden. Bei Kreditpunkte aus Vorleistungen kann es sich handeln um (und/oder)

  • Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind.
  • Aberechnete Kreditpunkte. Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Vorleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
Kreditpunktebuchhaltung für den LeistungsnachweisBuchungsbasiertes System zur Verwaltung der angerechneten Kreditpunkte.
Kreditpunktebuchhaltung für die SchulgeldrechnungBuchungsbasiertes System zur Verwaltung der abgerechnete/abrechenbaren Kreditpunkte.


Einführung

Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut. Es liegt also Nahe, die Verwaltung dieser für die Schulgeldrechnung abrechnungsrelevanten Kreditpunkte in irgend einer Form in die Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsnachweis zu integrieren. Diese zwei "Kreditpunktesysteme" unterscheiden sich jedoch fundamental in folgenden Punkten:

  • Grundlage für die ECTS-Finanzierung stellen die eingeschriebenen Kreditpunkte dar, für den Leistungsausweis sind die erworbenen/angerechneten Kreditpunkte relevant.
  • Die Anzahl eingeschriebener Kreditpunkte kann sich massgeblich von den erworbenen/angerechneten Kreditpunkten unterscheiden. Gründe für die Differenz sind "No shows", vorzeitige Abbrüche, Nichtbestehen, Erfüllung durch Vorleistung/Fremdleistung gesamthaft oder in Teilen usw.
  • Unterschiedlicher Buchungszeitpunkt: FHs buchen in der Regel eingeschriebene Kreditpunkte zu Semesterbeginn, erworbene am Ende bei bestandener Leistungskontrolle.
  • Unterschiedlicher zeitlicher Bezug: Die Kreditpunkte eines Unterstützungsbeitragssystems haben einen eindeutigen Bezug zu einer Abrechnungsperiode resp. zum einem Stichtag (Snapshot-Charakteristik). Erworbene/angerechnete Kreditpunkte haben diesen Bezug nicht. Sie besitzen jedoch einen Bezug auf das Semester resp. die Periode, in welcher sie durch den Studenten erworben wurden.
  • Nicht alle Unterstützungsbeitragssysteme sind kreditpunktebasiert. Viele Bildungsinstitutionen werden "pro Kopf" subventioniert. Die Unterstützungsbeitragsverwaltung darf also nicht per se auf der Kreditpunktebuchhaltung aufsetzen, sondern es muss auch möglich sein, von Kreditpunkten unabhängige Abrechnungssätze zu generieren.

Ähnlich verhält es sich mit ASBOS. Hier sind die evaluierten Kreditpunkte massgebend, welche sich ebenfalls von den erworbenen/angerechneten Kreditpunkten unterscheiden.

Anforderungen & Umsetzung

Nr

Anforderung

Beschreibung / Bemerkung

Umsetzung (Systemdesign)

1Buchhaltung für abrechnungsrelevante Kreditpunkte

Siehe Einführung.

Analog der Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsausweis sollten die Kreditpunkte für den
Für den Leistungsnachweis wurden in daylight bis anhin die erworbenen (ausgeschütteten) Kreditpunkte auf Anmeldungen direkt verwaltet. Dieses Konzept muss durch eine Buchhaltung ersetzt/ergänzt werden, in welcher es auch möglich ist, anmeldungsunabhängige Kreditpunktebuchungen vorzunehmen

Der existierende Leistungsnachweis wird durch die Entität CreditPoints(und einige weitere Hilfsentitäten) erweitert. Diese ermöglicht die beschriebene buchhalterische Verwaltung von Kreditpunkten pro Student.

TBD: Löst der neue Leistungsnachweis den alten ab oder behalten wir beide Systeme?

Dokumente

Attachments
patterns*.pdf

Links

https://doc.daylight.software/x/uAXNAg

Umsetzung in daylight

ThemaBeschreibungUmsetzung



Infos auf Studiengangsdefinition / Studiengang
  • Felder: Studienstufe, Fachrichtung (question), Veranstalter, Max Credits, KST/KTR
  • Stati
  • Gruppenzugehörigkeit Semester (question)

Infos auf PersonPersonendaten, welche nicht bereits im BfS-Studierenden-Snapshot enthalten sind.
Infos auf SemesterStatus, Datum von/bis. Benötigen wir diese Infos (question)
Infos auf Studiengangsanmeldung

Stati für Reguläre Studis, Abschlüssler, Abbrecher


Infos auf Bildungseinheiten
  • Status
  • Datum von/bis
  • Gruppenzugehörigkeit Semester

Stichtag-DatenDatum des nächsten/aktuellen Stichtages, des letzten und vorletzen.
Später startende BildungseinheitenWie werden Credits erfasst für Bildungseinheiten, welche zu einem späteren Zeitpunkt starten (question)
Normalstudierende
  • Studienganganmeldung: Aktiv, Beurlaubt, Extern (keine Periodenanmeldung mehr)
  • Anmeldung auf BE (Angemeldet o.ä.)




Evento SGR Implementierung

Gliffy
namePHSZ Statistiken Evento-DB
pagePin3

...

EctsBisherSumme von tblBFSPersonCredits.BFSPCWert von allen vergangenen BFS-Snapshots für diese Person und Abrechnungslimite.
EctsEingeschriebenSumme von tblBFSPersonCredits.BFSPCWert des aktuellen Snapshots mit tblBFSPersonCredits.BFSPCIdAnmeldung NOT NULL.
EctsDifferenzSumme von tblBFSPersonCredits.BFSPCWert des aktuellen Snapshots mit tblBFSPersonCredits.BFSPCDifferenzBuchung = 1.
EctsKorrekturSumme von tblBFSPersonCredits.BFSPCWert des aktuellen Snapshots welche nicht in EctsEingeschrieben oder EctsDifferenz enthalten sind.
EctsZuVerrechnen

WENN: EctsBisher + EctsEingeschrieben + EctsDifferenz + EctsKorrektur <= StjgAnmMaxCredits
DANN: EctsEingeschrieben + EctsDifferenz
SONST: StjgAnmMaxCredits - EctsBisher

Offene Fragen

  • Auch Pro-Kopf-Verrechnungen oder nur VZÄ?
  • Rechnungsstellung an die Kantone: Muss die History mit-migriert werden oder reichen die aktuellen Saldi?
  • Stammdaten: Pro Region und Stg, korrekt?
  • Evento-Logik für tblBFSPersonCredits muss nachgebaut werden.
  • Legacy-Tabelle "tblCstPHZ_3900_Bfs_Abgerechnet_per" wird ignoriert? Kein Import, keine Logik...

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