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Begriff(e)Beschreibung
Abgerechnete/abrechenbare Kreditpunkte (gem. FHV)Kreditpunkte, welche von einer Hochschule (eigene oder fremde) im Rahmen der laufenden Limite bereits abgerechnet wurden resp. von der eigenen Hochschule abgerechnet werden können.
Angerechnete/anrechenbare KreditpunkteKreditpunkte, welche für den Erwerb eines Diploms angerechnet werden können (Leistungsnachweis). Es kann sich um anrechenbare Vorkenntnisse sowie um frühere oder an der Heimschule erworbenen Credits handeln.
ASBOS

ASBOS steht für "Anpassung der Studierendenstatistik an das Bologna-System" und ist eine vom BfS durchgeführte Erhebung zur Messung der Studienintensität und der studentischen Mobilität.

Eingeschriebene Kreditpunkte (gem. FHV)Belegung einer Lerneinheit, der Kredits zugeordnet sind.
Erworbene Kreditpunkte 

Auch "ausgeschüttete" Kreditpunkte genannt. Kreditpunkte, welche einer Lerneinheit zugeordnet sind und für die die Leistungskontrolle durchgeführt und bestanden wurden. Erworbene Kreditpunkte sind immer auch angerechnete Kreditpunkte.

Evaluierte Kreditpunkte (gem. ASBOS)Ein Kreditpunkt gilt als evaluiert, wenn die Studienleistung von der zuständigen Instanz bewertet wurde - unabhängig vom Resultat.
FHV

Die Interkantonale Fachhochschulvereinbarung vom 12. Juni 2003 (FHV) ist auf Beginn des Studienjahres 2005/2006 in Kraft getreten. Sie löst die erste Fachhochschulvereinbarung für die Jahre 1999 bis 2005 ab. Alle Kantone (ausser NE) und das FL sind der Vereinbarung beigetreten.

Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut.

Kreditpunkten aus Fremdleistungen

Repräsentieren Leistungen der parallelen Mobilität, also Leistungen welche während des Studiums an externen Institutionen resp. ausserhalb des regulären Curriculums absolviert wurden. Bei Kreditpunkten aus Fremdleistungen kann es sich handeln um (und/oder)

  • Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind.
  • Abrechenbare resp. abgerechnete Kreditpunkte (je nachdem ob von Gast- oder Heimschule abgerechnet). Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Fremdleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
Kreditpunkte aus Vorleistungen

Repräsentieren Leistungen der sequentiellen Mobilität, d.h. Leistungen, welche vor Studienbeginn absolviert wurden. Bei Kreditpunkten aus Vorleistungen kann es sich handeln um (und/oder)

  • Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind.
  • Aberechnete Kreditpunkte. Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Vorleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
Kreditpunktebuchhaltung für den LeistungsnachweisBuchungsbasiertes System zur Verwaltung der angerechneten Kreditpunkte.
Kreditpunktebuchhaltung für die SchulgeldrechnungBuchungsbasiertes System zur Verwaltung der abgerechnete/abrechenbaren Kreditpunkte.
Schulgeldrechnung (SGR)Unterstützungsbeitragssystem, in welchem die Träger (Kantone, Länder) finanzielle Beiträge für die ihre Studierenden leisten. Hauptsächlich wird nach FHV-Methodik abgerechnet, es gibt aber auch andere Verordnungen und "Pro-Kopf"-Abrechnungen.

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Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut. Es liegt also Nahe, die Verwaltung dieser für die Schulgeldrechnung abrechnungsrelevanten relevanten Kreditpunkte in irgend einer Form in die Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsnachweis zu integrieren. Diese zwei "Kreditpunktesysteme" unterscheiden sich jedoch fundamental in folgenden Punkten:

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Ähnlich verhält es sich mit ASBOS. Hier sind die evaluierten Kreditpunkte massgebend, welche sich ebenfalls von den erworbenen/angerechneten Kreditpunkten unterscheiden.

Kreditpunkte sind also nicht Kreditpunkte - die Verwendung resp. der Kontext derselben ist entscheidend.

Der hier beschriebene Sachverhalt legt nahe, die unterschiedlichen Kreditpunkte in separaten und voneinander unabhängigen Systemen resp. Buchhaltungen zu verwalten.

SGR-Kreditpunktebuchhaltung

Nr

Anforderung

Beschreibung / Bemerkung

Umsetzung in daylight

1Dedizierte Kreditpunktebuchhaltung für die Schulgeldrechnung

Siehe Einführung und Glossar.

Analog der Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsausweis sollen die Kreditpunkte für die SGR ebenfalls in einem buchungsbasiertes System verwaltet werden können.

  • Die Kreditpunktebuchhaltungen für den Leistungsausweis und für die SGR sind strikte voneinander getrennt.
  • In jede Kreditpunktebuchhaltung wird separat gebucht. Es gibt keine "systemübergreifenden" Buchungssätze.
  • Bei Geschäftsprozessen resp. Arbeitsschritten, welche Kreditpunkte sowohl für den Leistungsausweis als auch für die SGR "generieren", wird doppelt gebucht: Einmal in die Leistungsausweis-Buchhaltung, einmal in die SGR-Buchhaltung.
  • Die beiden Systeme sind komplett unabhängig voneinander. Buchungen in die Leisungsausweis-Buchhaltung haben niemals einen Einfluss auf die SGR-Buchhaltung und den darauf basierenden Komponenten (SGR-Snapshots, Reports etc.) und umgekehrt.


2Laufende Erfassung von Buchungen

Im Gegensatz zu Evento, wo die Kreditpunkte für die SGR erst zum Stichtag

gebucht

evaluiert werden, sollen in daylight die Buchungen laufend vorgenommen werden. Dies soll zum Zeitpunkt des Arbeitsschrittes geschehen, welcher für die Buchung "verantwortlich" ist.

So sollen z.B. die eingeschriebenen Kreditpunkte gebucht werden, wenn die Studierenden zu Semesterbeginn definitiv auf die Anlässe angemeldet werden, die Differenzbuchungen zum Zeitpunkt der Exmatrikulation etc.


3Manuelle Buchung durch BenutzerEs ist grundsätzlich und mit der entsprechenden Berechtigung möglich, Buchungen jeglicher Ausprägung manuell zu erstellen.
4Buchungsgeneratoren
  • Ergänzend zur manuellen Buchung von SGR-relevanten Kreditpunkten sollen Buchungsgeneratoren dort zum Einsatz kommen, wo viele, gleichartige Buchungen nach einer klar definierbaren Logik generiert werden müssen.
  • Von Generatoren erstellten Buchungen sind nachträglich durch den Benutzer editierbar/löschbar.
  • Die Fixierung erfolgt der Buchungen erfolgt manuell durch den Benutzer (siehe nächster Abschnitt).
  • Die Generatoren sind möglichst "intelligent" zu implementieren. So ist es z.B. vorteilhaft, wenn sie im gleichen Kontext mehrmals ausgeführt werden können. Dies ermöglich ein iteratives Bereinigen von fehlerhaften Daten oder ein zeitlich versetztes Ausführen.

(warning) Spezifikation der Buchungsgeneratoren
a) für den kommenden Snapshot
b) für die


5Fixierung
  • Kreditpunktebuchungen können durch den Benutzer fixiert werden.
  • Fixierte Buchungen sind "read only" und können im UI nicht mehr editiert werden.
  • Fixierte Buchungen können "unfixiert" und erneut bearbeitet werden, dies erfordert jedoch ein Spezialrecht.
4
  • Es ist möglich, Buchungen in der Masse zu fixieren.

6Status(question) Benötigen Kreditpunktebuchungen einen Statusplan oder ist die Fixierung ausreichend?
5

7StornierungKreditpunktebuchungen können storniert werden. Es kann ein Grund für die Stornierung angegeben werden (Freitext).
6

8Change TrackingKreditpunktebuchungen
7

9Verbindung zu einer Anmeldung

Einer Kreditpunktebuchung muss eine Anmeldung zugewiesen werden können (optional). Dies ist für Buchung von eingeschriebenen Kreditpunkten zwingend.

8

10Abrechnungsperioden
  • Verwaltung von Abrechnungsperioden (Stichtagen) in Form von Stammdaten.
  • Einer Kreditpunktebuchung muss eine Abrechnungsperiode zugewiesen werden können (zwingend).
9

(question) SGR-Snapshots einmal jährlich generieren oder halbjährlich? Bisher wurde halbjährlich, jedoch den Kantonen nur jährlich gemeldet, korrekt? Ist das halbjährliche neu noch notwendig?


11Abrechnungslimiten
  • Verwaltung von Abrechnungslimiten in Form von Stammdaten.
  • Einer Kreditpunktebuchung muss eine Abrechnungslimite zugewiesen werden können (zwingend).
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12Datenstruktur für SGR-Snapshots
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13Datenstruktur für SGR-Snapshot-Stammdaten

SGR-

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Snapshots

Nr

Anforderung

Beschreibung / Bemerkung

Umsetzung in daylight

8Datenstruktur für SGR-Snapshots

9Datenstruktur für SGR-Snapshot-Stammdaten

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