Siehe Einführung und Glossar.

Analog der Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsausweis sollen die Kreditpunkte für die SGR ebenfalls in einem buchungsbasiertes System verwaltet werden können.

• Die Kreditpunktebuchhaltungen für den Leistungsausweis und für die SGR sind strikte voneinander getrennt.
• In jede Kreditpunktebuchhaltung wird separat gebucht. Es gibt keine "systemübergreifenden" Buchungssätze.
• Bei Geschäftsprozessen resp. Arbeitsschritten, welche Kreditpunkte sowohl für den Leistungsausweis als auch für die SGR "generieren", wird doppelt gebucht: Einmal in die Leistungsausweis-Buchhaltung, einmal in die SGR-Buchhaltung.
• Die beiden Systeme sind komplett unabhängig voneinander. Buchungen in die Leisungsausweis-Buchhaltung haben niemals einen Einfluss auf die SGR-Buchhaltung und den darauf basierenden Komponenten (SGR-Snapshots, Reports etc.) und umgekehrt.

Im Gegensatz zu Evento, wo die Kreditpunkte für die SGR erst zum Stichtag evaluiert werden, sollen in daylight die Buchungen laufend vorgenommen werden. Dies soll zum Zeitpunkt des Arbeitsschrittes geschehen, welcher für die Buchung "verantwortlich" ist.

So sollen z.B. die eingeschriebenen Kreditpunkte gebucht werden, wenn die Studierenden zu Semesterbeginn definitiv auf die Anlässe Lerneinheiten angemeldet werden, die Differenzbuchungen zum Zeitpunkt der Exmatrikulation etc.

• Ergänzend zur manuellen Buchung von SGR-relevanten Kreditpunkten sollen Buchungsgeneratoren dort zum Einsatz kommen, wo viele, gleichartige Buchungen nach einer klar definierbaren Logik generiert werden müssen.
• Von Generatoren erstellten Buchungen sind nachträglich durch den Benutzer editierbar/löschbar.
• Die Fixierung erfolgt der Buchungen erfolgt manuell durch den Benutzer (siehe nächster Abschnitt).
• Die Generatoren sind möglichst "intelligent" zu implementieren. So ist es z.B. vorteilhaft, wenn sie im gleichen Kontext mehrmals ausgeführt werden können. Dies ermöglich ein iteratives Bereinigen von Daten und/oder ein zeitlich versetztes Ausführen.

Spezifikation der Buchungsgeneratoren

• Kreditpunktebuchungen können durch den Benutzer fixiert werden.
• Fixierte Buchungen sind "read only" und können im UI nicht mehr editiert oder gelöscht werden.
• Fixierte Buchungen können "unfixiert" und erneut bearbeitet werden, dies . Dies erfordert jedoch ein Spezialrecht.
• Es ist möglich, Buchungen in der Masse zu fixieren.

Kreditpunktebuchungen besitzen die daylight-Standardfelder "Erstellt", "Erstellt von", "Zuletzt geändert", "Zuletzt geändert von".

Benötigen wir eine Änderungshistorie? Soll das Mutationsjournal für diese Entität aktiviert werden?

• Verwaltung von Abrechnungsperioden (Stichtagen) in Form von Stammdaten.
• Einer Kreditpunktebuchung muss eine Abrechnungsperiode zugewiesen werden können (zwingend).
• Abrechnungsperioden können fixiert werden. Für fixierte Abrechnungsperioden können keine Buchungen mehr erstellt werden.

SGR-Snapshots einmal jährlich generieren oder halbjährlich? Bisher wurde halbjährlich, jedoch den Kantonen nur jährlich gemeldet, korrekt? Ist das halbjährliche neu noch notwendig?

• Verwaltung von Abrechnungslimiten in Form von Stammdaten.
• Einer Kreditpunktebuchung muss eine Abrechnungslimite zugewiesen werden können (zwingend).

• Müssen als solche erkennbar sein in der Buchhaltung.
• Müssen zwingend mit der relevanten Anmeldung verbunden sein (die Anmeldung sollte nicht mehr gelöscht werden können).

• Buchungen für an der Heimschule eingeschriebene und somit abrechnungswirksame Kreditpunkte.
• Müssen als solche erkennbar sein in der Buchhaltung.
• Einzelbuchungen müssen, wann immer möglich, mit der Anmeldung auf die Lerneinheit, welcher die Kredits zugeordnet sind, verbunden werden (optional). Referenzierte Anmeldungen sollten nicht mehr gelöscht werden können.
• Alternativ soll es soll es aber auch möglich, Sammelbuchungen für eingeschriebene Kreditpunkte zu erfassen. Beispiel: Total aller eingeschriebene Kredits im FS 2019 für Studi X, Kanton Y und Abrechnungslimite Z für Abrechnungsperiode "Apr. 2019".

• Abrechnungswirksame Auf-/Abrundungsbuchungen.
• Müssen als solche erkennbar sein in der Buchhaltung.

• Abrechnungsunwirksame Buchungen, z.B. die ECTS von Übernahmeverträgen, welche bereits von der Vorgängerschule abgerechnet wurden.
• Müssen als solche erkennbar sein in der Buchhaltung.

• Die für die Kantonslisten und Ertragsrechnung aufbereiteten Daten sollen in Form von Schulgeldrechnungs-Snapshots persistent abgespeichert werden.
• Konsequente Trennung von Datenaufbereitungslogik und Formatierung-/Darstellungslogik für die Kantonslisten- und Ertragsrechnungsdokumente.
• Die Datenstruktur wird für die Berichte Kantonsliste und Ertragsrechnung optimiert.
• Zusätzliche Optimierung der Datenstrukturen für historische Auswertungen.

Die Erstellung der Kantonslisten und die Ertragsrechnung erfordert Stammdaten. Diese Stammdaten sind persistent zu speichern und mittels einer grafischen Oberfläche den Benutzern zur Verwaltung zugänglich zu machen.

• Die persistente Speicherung von SGR-spezifischen Stammdaten ist möglich pro Teilschule , pro Region, pro Studiengang und pro Region/Studiengang-Kombination.
• Folgende Stammdaten-Felder werden bereit gestellt: Vereinbarung, Verrechnungspauschale, KontoSoll, KontoHaben und Ktr.

• Ein SGR-Snapshot kann aus daylight heraus für ein spezifisches Stichdatum erstellt werden.
• Die Datenbasis eines SGR-Snapshots sind die Buchungen der SGR-Kreditpunktebuchhaltung mit gleichem Stichdatum (resp. Abrechungsperiode).
• Der Algorithmus der Snapshot-Generierung sucht sich für eine Region/Studiengang-Kombination den jeweils „spezifischsten“ Stammdatensatz heraus.

Die am letzten Stichtag (Okt. 2018) den Kantonen gemeldeten Kreditpunkte-Saldi. Diese gelten pro Student, Kanton und Abrechnungslimite.

Diese Saldi sind die neuen "ECTS bisher" für den Stichtag Apr. 2019.

Bsc: Aus daylight
Ma:

• Aufrundungsbuchungen für Exmatrikulierte
• Abrundungsbuchungen

• Startbuchungen aus Übernahmeverträgen (bei Neu-Immatrikulierten)