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| Begriff(e) | Beschreibung |
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| Abgerechnete/abrechenbare Kreditpunkte (gem. FHV) | Kreditpunkte, welche von einer Hochschule (eigene oder fremde) im Rahmen der laufenden Limite bereits abgerechnet wurden resp. von der eigenen Hochschule abgerechnet werden können. |
| Angerechnete/anrechenbare Kreditpunkte | Kreditpunkte, welche für den Erwerb eines Diploms angerechnet werden können (Leistungsnachweis). Es kann sich um anrechenbare Vorkenntnisse sowie um frühere oder an der Heimschule erworbenen Credits handeln. |
| ASBOS | ASBOS steht für "Anpassung der Studierendenstatistik an das Bologna-System" und ist eine vom BfS durchgeführte Erhebung zur Messung der Studienintensität und der studentischen Mobilität. |
| Eingeschriebene Kreditpunkte (gem. FHV) | Belegung einer Lerneinheit, der Kredits zugeordnet sind. |
| Erworbene Kreditpunkte | Auch "ausgeschüttete" Kreditpunkte genannt. Kreditpunkte, welche einer Lerneinheit zugeordnet sind und für die die Leistungskontrolle durchgeführt und bestanden wurden. Erworbene Kreditpunkte sind immer auch angerechnete Kreditpunkte. |
| Evaluierte Kreditpunkte (gem. ASBOS) | Ein Kreditpunkt gilt als evaluiert, wenn die Studienleistung von der zuständigen Instanz bewertet wurde - unabhängig vom Resultat. |
| FHV | Die Interkantonale Fachhochschulvereinbarung vom 12. Juni 2003 (FHV) ist auf Beginn des Studienjahres 2005/2006 in Kraft getreten. Sie löst die erste Fachhochschulvereinbarung für die Jahre 1999 bis 2005 ab. Alle Kantone (ausser NE) und das FL sind der Vereinbarung beigetreten. Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut. |
| Kreditpunkten aus Fremdleistungen | Repräsentieren Leistungen der parallelen Mobilität, also Leistungen welche während des Studiums an externen Institutionen resp. ausserhalb des regulären Curriculums absolviert wurden. Bei Kreditpunkten aus Fremdleistungen kann es sich handeln um (und/oder)
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| Kreditpunkte aus Vorleistungen | Repräsentieren Leistungen der sequentiellen Mobilität, d.h. Leistungen, welche vor Studienbeginn absolviert wurden. Bei Kreditpunkten aus Vorleistungen kann es sich handeln um (und/oder)
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| Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsnachweis | Buchungsbasiertes System zur Verwaltung der angerechneten Kreditpunkte. |
| Kreditpunktebuchhaltung für die Schulgeldrechnung | Buchungsbasiertes System zur Verwaltung der abgerechnete/abrechenbaren Kreditpunkte. |
| Schulgeldrechnung (SGR) | Unterstützungsbeitragssystem, in welchem die Träger Regionen (Kantone, Länder) finanzielle Beiträge für ihre Studierenden leisten. Hauptsächlich wird nach FHV-Methodik abgerechnet, es gibt aber auch andere Verordnungen und eine zweite Verrechnungsart: "Pro-Kopf" -Abrechnungen(für die Vorbereitungskurse). |
Einführung
Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut. Es liegt also Nahe, die Verwaltung dieser für die Schulgeldrechnung relevanten Kreditpunkte in irgend einer Form in die Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsnachweis zu integrieren. Diese zwei "Kreditpunktesysteme" unterscheiden sich jedoch fundamental in folgenden Punkten:
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Kreditpunkte sind also nicht Kreditpunkte - die Verwendung resp. der Kontext derselben ist entscheidend. Der hier beschriebene Sachverhalt legt nahe, die unterschiedlichen Kreditpunkte in separaten und voneinander unabhängigen Systemen resp. Buchhaltungen zu verwalten.
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Nr | Anforderung | Beschreibung / Bemerkung | Umsetzung in daylight | ||||
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| 1 | Dedizierte Kreditpunktebuchhaltung für die Schulgeldrechnung | Siehe Einführung und Glossar. Analog der Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsausweis sollen die Kreditpunkte für die SGR ebenfalls in einem buchungsbasiertes buchungsbasierten System verwaltet werden können.
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| 2 | Laufende Erfassung von Buchungen | Im Gegensatz zu Evento, wo die Kreditpunkte für die SGR erst zum Stichtag evaluiert werden, sollen in daylight die Buchungen laufend vorgenommen werden. Dies soll zum Zeitpunkt des Arbeitsschrittes geschehen, welcher für die Buchung "verantwortlich" ist. So sollen z.B. die eingeschriebenen Kreditpunkte gebucht werden, wenn die Studierenden zu Semesterbeginn definitiv auf die Lerneinheiten angemeldet werden, die Differenzbuchungen zum Zeitpunkt der Exmatrikulation etc. | |||||
| 3 | Manuelle Buchung durch Benutzer | Es ist grundsätzlich und mit der den entsprechenden Berechtigung Berechtigungen möglich, Buchungen jeglicher Ausprägung manuell zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. | |||||
| 4 | Buchungsgeneratoren |
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| 5 | Fixierung |
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| 6 | Status |  Benötigen Kreditpunktebuchungen einen Statusplan oder ist die Fixierung ausreichend? | |||||
| 7 | Change Tracking | Kreditpunktebuchungen besitzen die daylight-Standardfelder "Erstellt", "Erstellt von", "Zuletzt geändert", "Zuletzt geändert von".
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| 8 | Stornierung | Kreditpunktebuchungen können storniert werden. Es kann ein Grund für die Stornierung angegeben werden (Freitext). | |||||
| 9 | Abrechnungsperioden |
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| 10 | Abrechnungslimiten |
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| 11 | Reguläre Buchungen für eingeschriebene Kreditpoints |
| 12 | Reguläre Buchungen | Kredits |
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| 1312 | Differenzbuchungen |
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| 1413 | Korrekturbuchungen |
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Spezifikation der Buchungsgeneratoren...
Nr | Anforderung | Beschreibung / Bemerkung | Umsetzung in daylight |
|---|---|---|---|
| 1 | Verwaltung von SGR-Snapshots |
| Implementierung der Datenstrukturen analog Evento SGR. |
| 2 | Stammdatenverwaltung für SGR-Snapshots | Die Erstellung der Kantonslisten und die Ertragsrechnung erfordert Stammdaten. Diese Stammdaten sind persistent zu speichern und mittels einer grafischen Oberfläche den Benutzern zur Verwaltung zugänglich zu machen.
| Implementierung der Datenstrukturen analog Evento SGR. |
| 3 | SGR-Snapshot Generierungslogik |
| Andere Datenbasis als Evento SGR. Ansonsten Umsetzung analog Evento SGR. |
| 4 | Message-System für die Generierungslogik | Es wird ein Message-System für auftretende Fehler bei der Generierungslogik implementiert. | |
| 5 | Fixierung von Snapshots | Existierende SGR-Snapshots eines bestimmten Stichdatums können vor Überschreiben (durch das Erstellen eines neuen SGR-Snapshots) und vor Veränderungen geschützt werden. Damit wird sichergestellt, dass an die Kantone gemeldete SGR-Daten durch den Benutzer nicht mehr verändert werden können. | |
| 6 | Snapshot-VersionierungDie SGR | -Snapshot-Daten eines Stichdatums können versioniert Es können mehrere Versionen eines SGR-Snapshots mit gleichem Stichdatum erstellt und abgelegt werden. | |
| 7 | Snapshot-Versionsvergleich (gleiche Abrechnungsperiode) | Für die versionierten Daten gibt es eine Änderungsliste, welche die Datenveränderungen der aktuellen im Vgl. mit der letzten Version aufweist.
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| 8 | Werkzeuge zur Datenkontrolle |
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Übernahmeverträge / Abrechnungsblatt Exmatrikulation
Anforderung | Beschreibung / Bemerkung | Umsetzung in daylight | |
|---|---|---|---|
| 1 |
Berichte
Nr | Anforderung | Beschreibung / Bemerkung | Umsetzung in daylight |
|---|---|---|---|
| 1 | Kantonsliste | ||
| 2 | Ertragsrechnung inkl. Kontroll-Excel | ||
| 3 | Abrechnungsblatt Exmatrikulation | ||
| 4 | Snapshot-Versionsvergleich |
Datenübernahme & initialer Datenbestand für Stichtag Apr. 2019
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