Benutzerspezifische Einstellmöglichkeiten
Beschreibungen
Ansichteinstellungen
In den Ansichteinstellungen können folgende Einstellungen getätigt werden:
- Ansicht der Panels; es können die Panels Navigator, Aktionen, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Stichworte ein- bzw. ausgeblendet werden.
- Panel-Layout zurücksetzen; Die aktuelle Ansicht wird zur Standardansicht zurückgesetzt
- Benutzereinstellungen zurücksetzen: Alle Ansichten in daylight werden zur Standardansicht zurückgesetzt
Gruppierung
Voraussetzung für diese Funktionalität ist die Aktivierung der Gruppierung. Diese erfolgt über die Registereinstellungen 'Gruppierungsfeld ein-/ausblenden'. Wenn dies aktiviert ist, kann mittels Drag & Drop der Spaltenname auf das Gruppierungsfeld gezogen werden - dies kann auch mehrfach erfolgen, d.h. multiple Gruppierung. Diese Funktionalität erlaubt bis zu einem gewissen Grad ein Adhoc-Reporting ohne einen Report oder Druckausgabe zu erstellen.
Registereinstellungen
In den Registereinstellungen können folgende Einstellungen getätigt werden:
- Sichtbare Spalten wählen; Hier können weitere Spalten im Grid/Register angezeigt werden. Mit der Aktivierung dieser Funktion erscheint eine Auswahlbox der möglichen Spalten. Der Spaltenname kann mit Drag & Drop auf das Register gezogen werden.
- Spaltenbreiten anpassen; Die Spaltenbreiten passen sich automatisch den Inhalten an.
- Automatische Zeilenhöhe ein/ausschalten; Sofern mehrzeilige Werte in den Feldern steht, können diese mit dieser Funktion angezeigt werden. Ohne die Aktivierung dieser Funktion werden nur einzeilige Informationen dargestellt.
- Gruppierungsfeld ein/ausblenden; Das Gruppierungsfeld für die Gruppierung wird ein- bzw. ausgeblendet (siehe Funktionalität oben).
- Listefilter-Zeile ein/ausblenden; Die Suche nach Spalteninhalte können ein- bzw. ausgeblendet werden (siehe Funktionalität unten).
- Listen-Layout zurücksetzen; Das Listenlayout wird zurückgesetzt auf die Standardeinstellungen.
- Alle Datensätze drucken/exportieren; Alle Datensätze können gedruckt und exportiert werden.
- Selektierte Datensätze drucken/exportieren; Die selektierten Datensätze können gedruckt und exportiert werden.
Spalteneinstellungen
Mit Klick auf den Trichter können weitere, verfeinerte Suchabfragen getätigt werden. Es erscheint eine Auswahl der Spalteninhalte, welche ausgewählt werden können - eine Suchabfrage erfolgt. Mit der Funktion Custom können mittels einer Formel weitere verfeinerte Suchen erfolgen.
Übrigens: Die Spalten lassen sich auch sortieren. Ein Klick auf den Spaltennamen genügt!
InGrid-Suche
Die Spalteninhalte können mit Filterkritierien nach Werten gesucht werden. Es können auch Mehrfachsuchen über mehrere Spalten gesucht werden.
Favorit
Navigationseinträge können als Favorit markiert werden, damit die jeweilige Auswahl verkleinert werden kann.
Funktionen können mit Drag&Drop hochgezogen werden auf die Favoritensektion.
Kurzanleitung:
Navigatoreinstellungen
Es sind folgende Einstellungen möglich
- Suche nach Navigationseintrag (bspw. Adressen, Artikel etc.) oder Filter (gespeichert aus Suchabfragen, mit oder ohne Layout)
- Pfeil Oben/Unten: es werden alle Ordner auf- bzw. zugeklappt
- Stern: Es werden nur Favoriten bzw. alle Navigationseinträge angezeigt
- Navigatoreinstellungen: Es können bspw. die Icons angezeigt werden
Layouts
Die Grids können mit weiteren Spalten und Einstellungen verändert werden. Diese Einstellungen können als Layout gespeichert werden. Das gespeicherte Layout kann später aufgerufen werden bzw. das Layout kann als Standardlayout gesetzt werden.
Kurzanleitungen: Layout speichern
Filter mit Layout speichern
Es können auch gefilterte bzw. eine Suchabfrage mit dem Layout gespeichert werden.
