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- L'ensemble des cursus doivent être définis, y compris les liens d'événements correspondants
- L'ensemble des logiques de promotions resp. de l'organisation des cours doivent être définis (ceci est paramétré par le développeur)
- Les rapports de relevés de notes doivent être disponibles (ceci est paramétré par le développeur)
- Les unités de formation doivent disposer des définitions des candidatures nécessaires
- Les participants sont correctement évalués
Termes
Il importe avant tout de comprendre les deux termes suivants :
Relevé de notes
Le relevé de notes contient les données effectives des instantanés (p.ex. les notes du bulletin). Le relevé de notes peut être versionné pendant la création via l'assistant. Il est possible de fixer le relevé de notes pour générer une version permettant le traitement des vérifications et d'empêcher que celle-ci ne soit écrasée pour quelque raison que ce soit. L'annulation d'une fixation requiert des autorisations utilisateur spécifiques.
Rapport du relevé de notes
Le rapport du relevé de notes est en principe la version imprimable. Le rapport du relevé de notes peut être versionné pendant la création via l'assistant. Il est possible de fixer le relevé de notes pour générer une version permettant le traitement des vérifications et d'empêcher que celle-ci ne soit écrasée pour quelque raison que ce soit. L'annulation d'une fixation requiert des autorisations utilisateur spécifiques.