Entwurf, Version vom 27.2.2019
Glossar
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ASBOS steht für "Anpassung der Studierendenstatistik an das Bologna-System" und ist eine vom BfS durchgeführte Erhebung zur Messung der Studienintensität und der studentischen Mobilität.
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Auch "ausgeschüttete" Kreditpunkte genannt. Kreditpunkte, welche einer Lerneinheit zugeordnet sind und für die die Leistungskontrolle durchgeführt und bestanden wurden. Erworbene Kreditpunkte sind immer auch angerechnete Kreditpunkte.
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Die Interkantonale Fachhochschulvereinbarung vom 12. Juni 2003 (FHV) ist auf Beginn des Studienjahres 2005/2006 in Kraft getreten. Sie löst die erste Fachhochschulvereinbarung für die Jahre 1999 bis 2005 ab. Alle Kantone (ausser NE) und das FL sind der Vereinbarung beigetreten.
Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut.
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Repräsentieren Leistungen der parallelen Mobilität, also Leistungen welche während des Studiums an externen Institutionen resp. ausserhalb des regulären Curriculums absolviert wurden. Bei Kreditpunkten aus Fremdleistungen kann es sich handeln um (und/oder)
- Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind.
- Abrechenbare resp. abgerechnete Kreditpunkte (je nachdem ob von Gast- oder Heimschule abgerechnet). Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Fremdleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
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Repräsentieren Leistungen der sequentiellen Mobilität, d.h. Leistungen, welche vor Studienbeginn absolviert wurden. Bei Kreditpunkten aus Vorleistungen kann es sich handeln um (und/oder)
- Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind.
- Aberechnete Kreditpunkte. Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Vorleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
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Einführung
Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut. Es liegt also Nahe, die Verwaltung dieser für die Schulgeldrechnung relevanten Kreditpunkte in irgend einer Form in die Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsnachweis zu integrieren. Diese zwei "Kreditpunktesysteme" unterscheiden sich jedoch fundamental in folgenden Punkten:
- Grundlage für die ECTS-Finanzierung stellen die eingeschriebenen Kreditpunkte dar, für den Leistungsausweis sind die erworbenen/angerechneten Kreditpunkte relevant.
- Die Anzahl eingeschriebener Kreditpunkte kann sich massgeblich von den erworbenen/angerechneten Kreditpunkten unterscheiden. Gründe für die Differenz sind "No shows", vorzeitige Abbrüche, Nichtbestehen, Erfüllung durch Vorleistung/Fremdleistung gesamthaft oder in Teilen usw.
- Unterschiedlicher Buchungszeitpunkt: FHs buchen in der Regel eingeschriebene Kreditpunkte zu Semesterbeginn, erworbene am Ende bei bestandener Leistungskontrolle.
- Unterschiedlicher zeitlicher Bezug: Die Kreditpunkte eines Unterstützungsbeitragssystems haben einen eindeutigen Bezug zu einer Abrechnungsperiode resp. zum einem Stichtag (Snapshot-Charakteristik). Erworbene/angerechnete Kreditpunkte haben diesen Bezug nicht. Sie besitzen jedoch einen Bezug auf das Semester resp. die Periode, in welcher sie durch den Studenten erworben wurden.
- Nicht alle Unterstützungsbeitragssysteme sind kreditpunktebasiert. Viele Bildungsinstitutionen werden "pro Kopf" subventioniert. Die Unterstützungsbeitragsverwaltung darf also nicht per se auf der Kreditpunktebuchhaltung aufsetzen, sondern es muss auch möglich sein, von Kreditpunkten unabhängige Abrechnungssätze zu generieren.
Ähnlich verhält es sich mit ASBOS. Hier sind die evaluierten Kreditpunkte massgebend, welche sich ebenfalls von den erworbenen/angerechneten Kreditpunkten unterscheiden.
Kreditpunkte sind also nicht Kreditpunkte - die Verwendung resp. der Kontext derselben ist entscheidend. Der hier beschriebene Sachverhalt legt nahe, die unterschiedlichen Kreditpunkte in separaten und voneinander unabhängigen Systemen resp. Buchhaltungen zu verwalten.
SGR-Kreditpunktebuchhaltung
Nr | Anforderung | Beschreibung / Bemerkung | Umsetzung in daylight |
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1 | Dedizierte Kreditpunktebuchhaltung für die Schulgeldrechnung | Siehe Einführung und Glossar. Analog der Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsausweis sollen die Kreditpunkte für die SGR ebenfalls in einem buchungsbasierten System verwaltet werden können.
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2 | Laufende Erfassung von Buchungen | Im Gegensatz zu Evento, wo die Kreditpunkte für die SGR erst zum Stichtag evaluiert werden, sollen in daylight die Buchungen laufend vorgenommen werden. Dies |
kann zum Zeitpunkt des Arbeitsschrittes geschehen, welcher für die Buchung "verantwortlich" ist oder aber zu jedem beliebigen Zeitpunkt bis zum Stichtag. |
Anmeldung, Abmeldung, Ummeldung, Löschen
So sollen z.B. die eingeschriebenen Kreditpunkte gebucht werden, wenn die Studierenden zu Semesterbeginn definitiv auf die Lerneinheiten angemeldet werden, die Differenzbuchungen zum Zeitpunkt der Exmatrikulation etc.Folgende Prozesse im Kontext von Lerneinheiten sind buchungsrelevant und müssen fortlaufend nachgeführt werden können:
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3 | Manuelle Buchung durch Benutzer | Es ist grundsätzlich und mit den entsprechenden Berechtigungen möglich, Buchungen jeglicher Ausprägung manuell zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. | |
4 | Buchungsgeneratoren |
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Für die PHSZ wird 1 Generator implementiert. Spezifikation: https://daylightsoftware.atlassian.net/wiki/x/LN4a | |||
5 | Fixierung von Buchungen |
| Aktion "Kreditpunkte fixieren/unfixieren" im Buchungskontext. |
6 | Status |
Benötigen Kreditpunktebuchungen einen Statusplan oder ist die Fixierung ausreichend? | Nur Fixierung, keinen Workflow implementiert. | |
7 | Change Tracking | Kreditpunktebuchungen besitzen die daylight-Standardfelder "Erstellt", "Erstellt von", "Zuletzt geändert", "Zuletzt geändert von". |
Benötigen wir eine Änderungshistorie? Soll das Mutationsjournal für diese Entität aktiviert werden? | Standard daylight Change Tracking-Felder implementiert. Keine Mutationshistory. | ||
8 | Stornierung | Kreditpunktebuchungen können storniert werden. Es kann ein Grund für die Stornierung angegeben werden (Freitext). Fixierte Buchungen aus abgeschlossenen Abrechnungsperioden sollten nicht mehr storniert werden können! | Noch nicht umgesetzt. |
9 | Abrechnungsperioden |
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SGR-Snapshots einmal jährlich generieren oder halbjährlich? Bisher wurde halbjährlich, jedoch den Kantonen nur jährlich gemeldet, korrekt? Ist das halbjährliche neu noch notwendig?
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10 | Fixierung von Abrechnungsperioden | Die Buchungen einer fixierten Abrechnungsperioden können nicht mehr verändert werden. | (Noch) nicht umgesetzt. Fixierung erfolgt zur Zeit nur auf Buchungsebene. |
11 | Abrechnungslimiten |
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12 | Reguläre Buchungen für eingeschriebene Kredits |
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13 | Verknüpfung Anmeldung mit Kreditpunktebuchung (Einzelbuchung) |
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14 | Sammelbuchungen |
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15 | Differenzbuchungen |
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16 | Korrekturbuchungen |
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- Kreditpunkte aus Vorleistungen müssen als solche erkennbar sein in der Buchhaltung.
- Kreditpunkte aus Fremdleistungen müssen als solche erkennbar sein in der Buchhaltung.
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SGR-Snapshots
Nr | Anforderung | Beschreibung / Bemerkung | Umsetzung in daylight |
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1 | Verwaltung von SGR-Snapshots |
| Implementierung der Datenstrukturen analog Evento SGR. |
2 | Stammdatenverwaltung für SGR-Snapshots | Die Erstellung der Kantonslisten und die Ertragsrechnung erfordert Stammdaten. Diese Stammdaten sind persistent zu speichern und mittels einer grafischen Oberfläche den Benutzern zur Verwaltung zugänglich zu machen.
| Implementierung der Datenstrukturen analog Evento SGR. |
3 | SGR-Snapshot Generierungslogik |
| Andere Datenbasis als Evento SGR. Ansonsten Umsetzung analog Evento SGR. |
4 | Message-System für die Generierungslogik | Es wird ein Message-System für auftretende Fehler bei der Generierungslogik implementiert. | |
5 | Snapshot-Log |
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6 | Fixierung von Snapshots | Existierende SGR-Snapshots eines bestimmten Stichdatums können vor Überschreiben (durch das Erstellen eines neuen SGR-Snapshots) und vor Veränderungen geschützt werden. Damit wird sichergestellt, dass an die Kantone gemeldete SGR-Daten durch den Benutzer nicht mehr verändert werden können. |
Brauchen wir das? Wurde (vermutlich) so gar nie umgesetzt in Evento... | |||
7 | Snapshot-Versionierung | Es können mehrere Versionen eines SGR-Snapshots mit gleichem Stichdatum erstellt und abgelegt werden. | |
8 | Snapshot-Versionsvergleich |
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9 | Werkzeuge zur Datenkontrolle |
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Verwaltung Kreditpunkte aus paralleler und sequentieller Mobilität / Abrechnungsblatt Exmatrikulation
Anforderung
Beschreibung / Bemerkung
Umsetzung in daylight
Verwaltung in der Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsausweis.
Berichte
Nr | Name | Vorlage | Beschreibung / Bemerkung | Umsetzung in daylight | ||||||
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1 | SGR-Kantonsliste |
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2 | SGR-Rechnungsbeilage (alias Kantonsrechnung Beilage, alias Ertragsrechnung) |
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3 | SGR-Studiliste | |||||||||
4 | SGR-Snapshot-Versionsvergleich | |||||||||
5 | SGR-Log | |||||||||
6 | Abrechnungsblatt Exmatrikulation |
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Datenübernahme & initialer Datenbestand für Stichtag Apr. 2019
Nr | Daten | Beschreibung / Bemerkung | Datenherkunft | Administration in daylight |
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1 | Kreditpunkte-Saldi des letzten Stichtages (ECTS bisher) | Die am letzten Stichtag (Okt. 2018) den Kantonen gemeldeten Kreditpunkte-Saldi. Diese gelten pro Student, Kanton und Abrechnungslimite. Diese Saldi sind die neuen "ECTS bisher" für den Stichtag Apr. 2019. |
Pro Student, Kanton und Abrechnungslimite müssen folgende Buchungen für SGR-Kreditpunktebuchhaltung und für die Abrechnungsperiode "10.2018" erstellt werden:
| Tabelle PersonCredits. Der letzte Stichtag (Okt. 2018) wird als Abrechnungsperiode erfasst und die Saldi werden als |
Sammelbuchungen (Korrekturbuchungen, mit entspr. Subtyp) darauf gebucht. WICHTIG: Die Anmeldungen (der migrierten Anlässe und weitere) müssen mit den Sammelbuchungen verknüpft werden. | ||
2 | Eingeschriebene Kredits | FS 2019 und Nachzügler aus HS 2018 |
Bsc: Aus daylight
Ma:
daylight (Anmeldungs-Kreditpunktegenerator). | Tabelle PersonCredits. Buchungen für die aktuelle Abrechnungsperiode werden generiert mittels Anmeldungs-Kreditpunktegenerator. Bewegungsdaten müssen vorgängig aufbereitet werden (Bsc und Ma). | |
3 | Differenzbuchungen seit letztem Stichtag | Aufrundungsbuchungen für Exmatrikulierte |
, Abrundungsbuchungen | Es gibt keine Buchungen für diese Abrechnungsperiode. | Tabelle PersonCredits. Werden in Zukunft manuell als Kreditpunktebuchungen erfasst. | ||
4 | Korrekturbuchungen seit letztem Stichtag | Startbuchungen aus Übernahmeverträgen (bei Neu-Immatrikulierten) | Es gibt keine Buchungen für diese Abrechnungsperiode. | Tabelle PersonCredits. Werden in Zukunft manuell als Kreditpunktebuchungen erfasst. |
Dokumente
Attachments |
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Links
https://docdaylightsoftware.daylightatlassian.softwarenet/wiki/x/uAXNAgYw4H