Berichte aufrufen versenden
daylight enthält einen integrierten Berichtsdesigner (Reporting Engine) für Serienbriefe, Reports und E-Mails. Der Aufruf dieser Reports erfolgt über das Icon 'Bericht erstellen'. Die Auswahl dieser Reports ist kontextabhängig, d.h. es werden nur die jeweils relevanten Berichte dargestellt. Befinden Sie sich bspw. auf einer Person oder im Personenregister so sehen Sie nur die Druckausgaben, welche für die Personenverwaltung relevant sind.
Neuer Bericht erstellen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf das Icon 'Bericht erstellen'
- Wählen Sie die entsprechende Druckausgabe aus. Über die Auswahl 'Alle Berichte' können Sie alle Berichte einsehen, jedoch werden nur die kontextrelevanten Druckausgaben richtig angezeigt - diese Funktion nutzt insbesondere für die 'Suche' des richtigen Kontexts.
- Wählen Sie, ob Sie den Bericht für die ausgewählte/n Objekt/e oder für alle Objekte ausführen möchten
- Klicken Sie weiter
- Drucken oder Speichern Sie die Druckausgaben
- Alternativ können Sie auch noch weitere Einstellungen vornehmen oder die Druckausgaben in die verschiedensten Formate (PDF, RTF, MHT, CSV etc.) exportieren oder per Mail verschicken.
Zusätzliche Information
Die standardmässig ausgelieferten Druckausgaben können auch angepasst oder mit neuen Druckausgaben erweitert werden. Beachten Sie hierzu bitte die Seite: Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen und Reports
Beim Aufrufen von bestimmten Druckausgaben wird gleichzeitig ein E-Mailclient geöffnet. Dies bedeutet, dass die Druckausgabe als PDF gespeichert und als Anlage zum E-Mail hinzugefügt wurde. Sie können diese E-Mails direkt aus daylight versenden.