Glossar

Begriff(e)	Beschreibung
Abgerechnete/abrechenbare Kreditpunkte (gem. FHV)	Kreditpunkte, welche von einer Hochschule (eigene oder fremde) im Rahmen der laufenden Limite bereits abgerechnet wurden resp. von der eigenen Hochschule abgerechnet werden können.
Angerechnete/anrechenbare Kreditpunkte	Kreditpunkte, welche für den Erwerb eines Diploms angerechnet werden können (Leistungsnachweis). Es kann sich um anrechenbare Vorkenntnisse sowie um frühere oder an der Heimschule erworbenen Credits handeln.
ASBOS	ASBOS steht für "Anpassung der Studierendenstatistik an das Bologna-System" und ist eine vom BfS durchgeführte Erhebung zur Messung der Studienintensität und der studentischen Mobilität.
Eingeschriebene Kreditpunkte (gem. FHV)	Belegung einer Lerneinheit, der Kredits zugeordnet sind.
Erworbene Kreditpunkte	Auch "ausgeschüttete" Kreditpunkte genannt. Kreditpunkte, welche einer Lerneinheit zugeordnet sind und für die die Leistungskontrolle durchgeführt und bestanden wurden. Erworbene Kreditpunkte sind immer auch angerechnete Kreditpunkte.
Evaluierte Kreditpunkte (gem. ASBOS)	Ein Kreditpunkt gilt als evaluiert, wenn die Studienleistung von der zuständigen Instanz bewertet wurde - unabhängig vom Resultat.
FHV	Die Interkantonale Fachhochschulvereinbarung vom 12. Juni 2003 (FHV) ist auf Beginn des Studienjahres 2005/2006 in Kraft getreten. Sie löst die erste Fachhochschulvereinbarung für die Jahre 1999 bis 2005 ab. Alle Kantone (ausser NE) und das FL sind der Vereinbarung beigetreten. Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut.
Kreditpunkten aus Fremdleistungen	Repräsentieren Leistungen der parallelen Mobilität, also Leistungen welche während des Studiums an externen Institutionen resp. ausserhalb des regulären Curriculums absolviert wurden. Bei Kreditpunkten aus Fremdleistungen kann es sich handeln um (und/oder) Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind. Abrechenbare resp. abgerechnete Kreditpunkte (je nachdem ob von Gast- oder Heimschule abgerechnet). Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Fremdleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
Kreditpunkte aus Vorleistungen	Repräsentieren Leistungen der sequentiellen Mobilität, d.h. Leistungen, welche vor Studienbeginn absolviert wurden. Bei Kreditpunkten aus Vorleistungen kann es sich handeln um (und/oder) Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind. Aberechnete Kreditpunkte. Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Vorleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsnachweis	Buchungsbasiertes System zur Verwaltung der angerechneten Kreditpunkte.
Kreditpunktebuchhaltung für die Schulgeldrechnung	Buchungsbasiertes System zur Verwaltung der abgerechnete/abrechenbaren Kreditpunkte.
Schulgeldrechnung (SGR)	Unterstützungsbeitragssystem, in welchem die Kantone finanzielle Beiträge für die Studierenden leisten. Hauptsächlich wird nach FHV-Methodik abgerechnet, es gibt aber auch andere Verordnungen und "Pro-Kopf"-Abrechnungen.

Einführung

Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut. Es liegt also Nahe, die Verwaltung dieser für die Schulgeldrechnung abrechnungsrelevanten Kreditpunkte in irgend einer Form in die Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsnachweis zu integrieren. Diese zwei "Kreditpunktesysteme" unterscheiden sich jedoch fundamental in folgenden Punkten:

Grundlage für die ECTS-Finanzierung stellen die eingeschriebenen Kreditpunkte dar, für den Leistungsausweis sind die erworbenen/angerechneten Kreditpunkte relevant.
Die Anzahl eingeschriebener Kreditpunkte kann sich massgeblich von den erworbenen/angerechneten Kreditpunkten unterscheiden. Gründe für die Differenz sind "No shows", vorzeitige Abbrüche, Nichtbestehen, Erfüllung durch Vorleistung/Fremdleistung gesamthaft oder in Teilen usw.
Unterschiedlicher Buchungszeitpunkt: FHs buchen in der Regel eingeschriebene Kreditpunkte zu Semesterbeginn, erworbene am Ende bei bestandener Leistungskontrolle.
Unterschiedlicher zeitlicher Bezug: Die Kreditpunkte eines Unterstützungsbeitragssystems haben einen eindeutigen Bezug zu einer Abrechnungsperiode resp. zum einem Stichtag (Snapshot-Charakteristik). Erworbene/angerechnete Kreditpunkte haben diesen Bezug nicht. Sie besitzen jedoch einen Bezug auf das Semester resp. die Periode, in welcher sie durch den Studenten erworben wurden.
Nicht alle Unterstützungsbeitragssysteme sind kreditpunktebasiert. Viele Bildungsinstitutionen werden "pro Kopf" subventioniert. Die Unterstützungsbeitragsverwaltung darf also nicht per se auf der Kreditpunktebuchhaltung aufsetzen, sondern es muss auch möglich sein, von Kreditpunkten unabhängige Abrechnungssätze zu generieren.

Ähnlich verhält es sich mit ASBOS. Hier sind die evaluierten Kreditpunkte massgebend, welche sich ebenfalls von den erworbenen/angerechneten Kreditpunkten unterscheiden.

SGR-Kreditpunktebuchhaltung

Nr	Anforderung	Beschreibung / Bemerkung
1	Dedizierte Kreditpunktebuchhaltung für die Schulgeldrechnung	Siehe Einführung und Glossar. Analog der Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsausweis sollen die Kreditpunkte für die SGR ebenfalls in einem buchungsbasiertes System verwaltet werden können. Die Kreditpunktebuchhaltungen für den Leistungsausweis und für die SGR sind strikte voneinander getrennt. In jede Kreditpunktebuchhaltung wird separat gebucht. Es gibt keine "systemübergreifenden" Buchungssätze. Bei Geschäftsprozessen, welche Kreditpunkte sowohl für den Leistungsausweis als auch für die SGR "generieren", wird doppelt gebucht: Einmal in die Leistungsausweis-Buchhaltung, einmal in die SGR-Buchhaltung. Die beiden Systeme sind komplett unabhängig voneinander. Buchungen in die Leisungsausweis-Buchhaltung haben niemals einen Einfluss auf die SGR-Buchhaltung und den darauf basierenden Komponenten (SGR-Snapshots, Reports etc.) und umgekehrt.
2	Laufende Erfassung von Buchungen	Im Gegensatz zu Evento, wo die Kreditpunkte erst zum Stichtag gebucht werden, sollen in daylight die Buchungen laufend vorgenommen werden. Dies soll zum Zeitpunkt des Arbeitsschrittes geschehen, welcher für die Buchung "verantwortlich" ist.
3	Fixierung	Kreditpunktebuchungen können fixiert werden. Fixierte Buchungen sind "read only" und können im UI nicht mehr editiert werden. Fixierte Buchungen können "unfixiert" werden, dies erfordert jedoch ein Spezialrecht.
4	Status	Benötigen Kreditpunktebuchungen einen Statusplan oder ist die Fixierung ausreichend?
5	Stornierung	Kreditpunktebuchungen können storniert werden. Es kann ein Grund für die Stornierung angegeben werden (Freitext).
6	Change Tracking	Kreditpunktebuchungen
7	Verbindung zu einer Anmeldung	Einer Kreditpunktebuchung muss eine Anmeldung zugewiesen werden können (optional). Dies ist für Buchung von eingeschriebenen Kreditpunkten zwingend.
8	Abrechnungsperioden	Verwaltung von Abrechnungsperioden (Stichtagen) in Form von Stammdaten. Einer Kreditpunktebuchung muss eine Abrechnungsperiode zugewiesen werden können (zwingend).
9	Abrechnungslimiten	Verwaltung von Abrechnungslimiten in Form von Stammdaten. Einer Kreditpunktebuchung muss eine Abrechnungslimite zugewiesen werden können (zwingend).
10	Datenstruktur für SGR-Snapshots
11	Datenstruktur für SGR-Snapshot-Stammdaten

SGR-Snapshotverwaltung

Nr	Anforderung	Beschreibung / Bemerkung	Umsetzung in daylight
8	Datenstruktur für SGR-Snapshots
9	Datenstruktur für SGR-Snapshot-Stammdaten

Dokumente

	File	Modified

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Links

https://doc.daylight.software/x/uAXNAg

PHSZ-Systemdoku: Schulgeldrechnung und Asbos