Workflow-Anpassung, Konfiguration

Generelle Informationen

In diesem Bereich können Sie neue Workflows definieren oder bestehende ändern.

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Stammdaten -> Workflow-Manager

Register Workflows

Erklärung

1. ein neuer Workflow kann über das grüne Plus erstellt werden
2. ein bestehender, noch nirgends verwendeter Workflow kann über das x gelöscht werden
3. über den Zauberstab kann ein einfaches Diagramm des gewählten Workflows aufgerufen werden
4. Bei Änderungen an einem Workflow, z.B. bei einer Anpassung des Namens muss zwingend über das Diskettensymbol gespeichert werden, ansonsten geht die Änderung ohne Nachfrage verloren.
5. Klickt man auf Status nachdem man einen Workflow angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Status" und alle Stati welche zu diesem Workflow gehören werden angezeigt.
6. Klickt man auf Statusüberänge nachdem man einen Workflow angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Statusübergänge" und alle Statusübergänge welche zu diesem Workflow gehören werden angezeigt.

 Register Status

Erklärung

1. ein neuer Status kann hinzugefügt werden
2. ein bestehender Status kann gelöscht werden
3. Aufhebung des Filters, wird diese Schaltfläche betätigt werden alle Stati aller Workflows angezeigt
4. Werden Änderungen vorgenommen, so müssen diese explizit über das Diskettensymbol gespeichert werden
5. Klickt man auf Statusbedingungen nachdem man einen Status angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Statusbedingungen" und alle Statusbedingungen welche zu diesem Status gehören werden angezeigt.
6. Klickt man auf Start Statusübergänge nachdem man einen Status angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Statusübergänge" und alle Statusübergänge, bei welchen der gewählte Status der Start-Status ist, werden angezeigt.
7. Klickt man auf End Statusübergänge nachdem man einen Status angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Statusübergänge" und alle Statusübergänge, bei welchen der gewählte Status der End-Status ist, werden angezeigt.

 Statusbedingungen

Es gibt wenige vordefinierte Statusbedingungen, welche verwendet werden können. Üblicherweise werden Statusbedingungen von der daylight AG erstellt und gepflegt im Rahmen des initialen Projektes. Änderungen an den Statusbedingungen können Auswirkungen auf die Funktionalität von daylight haben und sollte nur in Absprache mit der daylight AG vorgenommen werden.

Erklärung

1. eine neue Statusbedingung kann hinzugefügt werden
2. eine bestehende Statusbedingung kann gelöscht werden
3. Werden Änderungen vorgenommen, so müssen diese explizit über das Diskettensymbol gespeichert werden.

Statusübergänge

Es werden Statusübergänge angezeigt. Dadurch wird sichtbar welcher Status welche Folge-, bzw Vorgängerstati hat.

Erklärung

1. ein neuer Statusübergang kann hinzugefügt werden
2. ein bestehender Statusübergang kann gelöscht werden
3. Aufhebung des Filters, wird diese Schaltfläche betätigt werden alle Statusübergänge aller Workflows angezeigt
4. Werden Änderungen vorgenommen, so müssen diese explizit über das Diskettensymbol gespeichert werden
5. Klickt man auf Übergangsaktionen nachdem man einen Statusübergang angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Übergangsaktionen" und alle Übergangsaktionen welche zu diesem Status gehören werden angezeigt.

Übergangsaktionen

Es kann pro Statusübergang eine oder meherer Aktionen definiert werden. Dies kann z.B. das Aufrufen eines Berichtes oder bei Rechnungen das setzen der ESR-Felder sein.

Einige Übergangsaktionen sind vordefiniert, meist werden die benötigten Aktionen im Rahmen des Projekts durch uns umgesetzt und konfiguriert. Änderungen an den Übergansaktionen können Auswirkungen auf die Funktionalität von daylight haben und sollten nur in Absprache mit der daylight AG vorgenommen werden.

Erklärung

1. eine neue Übergangsaktion kann hinzugefügt werden
2. eine bestehende Übergangsaktion kann gelöscht werden
3. Aufhebung des Filters, wird diese Schaltfläche betätigt werden alle Übergangsaktionen aller Workflows angezeigt
4. Werden Änderungen vorgenommen, so müssen diese explizit über das Diskettensymbol gespeichert werden