Generelle Informationen
Hier verwalten Sie die Ressourcen, welche auf die Termine gebucht werden. daylight unterscheidet zwischen Räumen, Personen und Materialien.
Abgeleitet aus den Ressourcenbelegungen können Stundenpläne für Personenressourcen (Bsp. Dozenten oder Kursleiter) sowie für Räume erstellt werden. daylight integriert eine Konfliktprüfung über Doppelbuchungen und Ferienkalender. Sie können auch Anlass-unabhängige Termine erstellen und somit eine komplette Terminverwaltung in daylight abbilden.
Eine grafische Belegungsübersicht ist geplant und wird demnächst in einer neuen Version ausgeliefert.
Navigation
Hauptbild -> Termine und Ressourcen -> Ressourcen
Neue Ressource erstellen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf Raum oder Material erstellen. Die Personenressourcen werden direkt aus dem Objekt Person erstellt. Beachten Sie hierzu die Seite Personen-Ressourcen erstellen
- Geben Sie die notwendigen Informationen ein
- Speichern Sie die Ressource
Zusätzliche Information
Wenn Sie mehrere Ressourcen erstellen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Ressourcen erstellen.
Ressourcen taggen bzw. mit Stichworten versehen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf den Reiter 'Stichworte' (Schlüssel-Icon)
- Selektieren Sie das Stichwort, mit welchem Sie die Ressource taggen möchten. Fügen Sie das Stichwort mit Drag&Drop der Person zu. Sie können anschliessend nach diesen Stichworten suchen.
Zusätzliche Information
Eine Reihe von Stichworten wird bereits mit daylight ausgeliefert. Diese werden für bestimmte Prozess-Schritte oder Funktionalitäten verwendet. So steuern Sie bspw. ob ein Kurs auf die Publikationsplattform Seminare.ch übermittelt wird.
Selbstverständlich können Sie auch eigene Verzeichnisse und Stichworte erfassen. Beachten Sie hierzu die Seite: Stichwortverwaltung
Ressource Dokument zuteilen
- Klicken Sie auf den Reiter 'Dokumente' bei der Ressource (Dokument-Icon)
- Klicken Sie auf den Reiter 'Dokumente' beim Navigator
- Selektieren Sie das Dokument, welches Sie der Ressource zuteilen möchten. Fügen Sie das Dokument mit Drag&Drop der Person zu.
Zusätzliche Information
Hier können Sie bspw. ein Raumplan oder sonstige Dokumente zuteilen. Für weitere Informationen zum daylight-Dokumentenmanagement beachten Sie bitte die Seite: Dokumentenmanagement (DMS)