Generelle Informationen

Auf der Durchführung gibt es mehrere Möglichkeiten um Termine zu erfassen. Termine sind Zeiteinheiten, mit welcher die Durchführung zeitlich unterteilt wird (bspw. eine Lektion). Zudem erfolgt die gesamte Ressourcendisposition terminbasiert, d.h. sämtliche Ressourcen werden auf die Termine gebucht.

Alternative können Termine ab der Terminvorlage des zugeteilten Produkts generiert werden. Beachten Sie hierzu die Seite Termine aus Produkt-Terminvorlagen erstellen bzw. Termine aus Produkt-Terminvorlagen prüfen.

Hauptbild -> Anlässe -> Durchführung -> entsprechende Durchführung -> Termine

Neuer Termin / neue Belegung erstellen - Variante 1

Auszuführende Schritte:

Klicken Sie auf neue Terminvorlage erstellen
Geben Sie relevanten Daten ein
Speichern Sie Angaben

Zusätzliche Information

Wenn Sie mehrere Termine erstellen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Termine erstellen.

Ressourcen belegen

Auszuführende Schritte:

Selektieren Sie einen oder mehrere Termine (mit Ctrl. Taste)
Führen Sie die Funktion 'Ressourcen belegen' aus
Klicken Sie in das Feld Ressourcen im Aktionspanel
Selektieren Sie die Ressourc(en), welche Sie reservieren möchten und ziehen Sie diese mitttels Drag&Drop in das Feld Ressourcen im Aktionspanel
Speichern Sie Angaben

Neuer Termin / neue Belegung erstellen - Variante 2

Auszuführende Schritte:

Klicken Sie auf der Durchführung auf das Register "Termine"
Wählen Sie ob sie einen Einzeltermin oder eine Terminserie erstellen möchten
Geben Sie relevanten Daten ein
Speichern Sie Angaben

Ressourcen belegen

Auszuführende Schritte:

Selektieren Sie einen Termin
Wählen Sie "Belegungen für selektierte Termine"
Wählen Sie im Dialog die gewünschte Ressource

Neuer Termin / neue Belegung erstellen - Variante 3

Auszuführende Schritte:

Klicken Sie auf des Plus-Symbol, es wird dann zum Minus
Klicken Sie auf "Neuer Termin..."
Geben Sie relevanten Daten ein und Speichern Sie die Eingabe

Ressourcen belegen

Auszuführende Schritte:

Selektieren Sie einen Termin und kllicken Sie auf 'neue Belegung'
Suchen Sie die entsprechende Ressource, dabei wird auch farblich dargestellt, ob die Ressource noch verfügbar ist (rot = besetzt, grün = verfügbar)
Selektieren Sie die Ressourcen und klicken sie >, um die Ressource auszuwählen
Speichern Sie die Eingabe

Neuer Termin / neue Belegung erstellen - Variante 4

Auszuführende Schritte:

Anlass anwählen
Terminmanager anklicken

Auszuführende Schritte:

Wählen Sie ob sie einen Einzeltermin oder eine Terminserie erstellen möchten
Geben Sie relevanten Daten ein
Speichern Sie Angaben

Ressourcen belegen

Auszuführende Schritte:

Siehe oben

Termin kopieren

Auszuführende Schritte:

Selektieren Sie einen Termin
Klicken Sie auf das grüne Plus und wählen Sie "Selektierter Termin kopieren inkl. Belegungen".
Tragen Sie das neue Datum und die Zeit ein, der Termin wird inkl. Belegungen kopiert.

Terminserie erstellen

Auszuführende Schritte:

Rufen Sie die Funktion 'Terminserie generieren' auf
Geben Sie sämtliche Parameter ein (Sie können bspw. auch auswählen, ob die Feiertage nicht gebucht aber übersprungen werden.
Bestätigen Sie mit OK, wenn Sie die Ansicht aktualisieren sehen Sie anschliessend die Termine

Variante 2

Die Terminseriefunktionalität kann auch in den alternativen Dialogen (wie bspw. Terminmanager) aufgerufen werden.

Zusätzliche Information

Für die Verwaltung von Ressourcen beachten Sie bitte die Seite Ressourcen (Räume, Materialien, Personen)

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