Promotion Codes erstellen und zuweisen

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Last updated: Sep 30, 2024 by Rossella Grasso

Generelle Informationen

Mit dieser Funktion können Promotion Codes generiert werden, welche bspw. als Gutscheine ausgestellt und später vom Teilnehmenden eingelöst werden.

Im Prinzip generiert diese Funktionalität eine in der Anmeldung, Mitgliedschaftsregistration oder Artikelbestellung zuweisbare Gebühr, welche auf der Rechnung in Abzug kommt. 


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Hauptbild -> Anlässe -> Durchführung -> entsprechende Durchführung

Promotion Code generieren

Auf dem relevanten Anlass; stellen Sie sicher, dass die Funktion 'Promotioncodes erlauben' aktiviert ist. 
Lösen Sie die Funktion 'Promotioncodes generieren' aus 


Felderklärung:

  • "Code": Mit diesem kann der Promotionscode im Web eingelöst werden
  • "Menge": Anzahl wie häufig der Code eingesetzt werden kann (z.B. Promocode für die ersten 100)
  • "Anzahl vergebene Zuweisungen": Summe aller Anmeldungen, Mitgliedschaftsregistrationen und Artikelbestellungen, welche mit dem Code verknüpft sind.
  • "Anzahl eingelöste Zuweisungen": Summe aller Anmeldungen, Mitgliedschaftsregistrationen und Artikelbestellungen, welche einen OK-Workflowstatus besitzen (Keyword "RegistrationOk" bei allen 3 Entitäten). Diese Logik kein bei Bedarf kundenspezifisch angepasst werden.
  • "Anzahl verrechnete Zuweisungen": Anzahl Zuweisungen, für welche eine Rechnung exisitiert.
  • "Gültigkeitsbedingungen": Hierüber kann gesteuert werden ob ein Promotionscode nur für einen Anlass, für gewisse Anlasstypen etc. gilt.

Klicken Sie auf Preisliste


Auf den generierten Promotioncode können Sie die Preise hinterlegen, welcher beim Einlösen abgezogen wird -> klicken Sie hierzu auf neuer Preis
Geben Sie den Preis inkl. richtiger Kontierung ein. (warning) Beim Erstellen des Preises muss darauf geachtet werden, dass Soll-/Habenkto. getauscht werden. D.h. im Soll muss ein Erfolgskto und im Haben ein Bilanzkto stehen.
Die Standardeinstellung ist umgekehrt. Das führt dazu, dass der Betrag addiert (statt subtrahiert) wird.


Promotion Code zuweisen



Auszuführende Schritte:
  1. Wählen Sie die entsprechende Anmeldung aus, auf welcher Sie den Promotion Code einlösen möchten
  2. Wechseln Sie auf der Anmeldung in das Tab 'Gebühren', Reiter Promotioncode
  3. Rufen Sie die Funktion 'Promotioncode zuweisen' auf
  4. Klicken Sie auf das Feld Promotioncode im Aktionspanel links
  5. Es wird eine Liste von Promotioncodes aufgerufen. Suchen Sie den entsprechenden Code und weisen Sie diesen via Drag&Drop der entsprechenden Anmeldung via dem Aktionenpanel zu