Client: Serienbrief oder eine Mail vor dem Senden bearbeiten

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Last updated: Dec 30, 2019 by Marco Lendi
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Frage

Ich habe einen Serienbrief erstellt und möchte diesen bearbeiten vor dem Abschicken. Kann ich das irgendwie machen? Wenn ja, geht das auch mit E-Mails und anderen Berichten?

Antwort

Um einen Serienbrief vor dem Senden bearbeiten zu können, muss der Bericht entsprechend konfiguriert werden. Dies geschieht in der Report Verwaltung welche im daylight im Register “Funktionen” unter “Bericht Vorlagen” aufgerufen werden kann. Hier suchen Sie den Serienbrief und wählen in der Report Definition das Häkchen “Verlangt Änderungen an Vorlage bei Ausführung” an. Wenn Sie nun den Serienbrief aufrufen erhalten Sie eine Ansicht (Ansicht1.jpg) wo Sie den Text anpassen können. Wichtig ist, dass Sie die Zeilen mit den technischen Informationen (orange umrahmt in Ansicht1.jpg) nicht verändern oder löschen. Dies sind Platzhalter welche mit Daten aus daylight ersetzt werden. Haben Sie den Text angepast klicken Sie auf OK und der Bericht wird wie gewohnt aufbereitet. WICHTIG: Der eingetragene Text wird nicht in der Vorlage gespeichert!

Bei E-Mails funktioniert es analog.

Bei anderen Berichttypen ist eine Anpassung vor dem Druck nicht möglich.

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