Glossar

Begriff(e)	Beschreibung
Abgerechnete/abrechenbare Kreditpunkte (gem. FHV)	Kreditpunkte, welche von einer Hochschule (eigene oder fremde) im Rahmen der laufenden Limite bereits abgerechnet wurden resp. von der eigenen Hochschule abgerechnet werden können.
Angerechnete/anrechenbare Kreditpunkte	Kreditpunkte, welche für den Erwerb eines Diploms angerechnet werden können (Leistungsnachweis). Es kann sich um anrechenbare Vorkenntnisse sowie um frühere oder an der Heimschule erworbenen Credits handeln.
ASBOS	ASBOS steht für "Anpassung der Studierendenstatistik an das Bologna-System" und ist eine vom BfS durchgeführte Erhebung zur Messung der Studienintensität und der studentischen Mobilität.
Eingeschriebene Kreditpunkte (gem. FHV)	Belegung einer Lerneinheit, der Kredits zugeordnet sind.
Erworbene Kreditpunkte	Auch "ausgeschüttete" Kreditpunkte genannt. Kreditpunkte, welche einer Lerneinheit zugeordnet sind und für die die Leistungskontrolle durchgeführt und bestanden wurden. Erworbene Kreditpunkte sind immer auch angerechnete Kreditpunkte.
Evaluierte Kreditpunkte (gem. ASBOS)	Ein Kreditpunkt gilt als evaluiert, wenn die Studienleistung von der zuständigen Instanz bewertet wurde - unabhängig vom Resultat.
FHV	Die Interkantonale Fachhochschulvereinbarung vom 12. Juni 2003 (FHV) ist auf Beginn des Studienjahres 2005/2006 in Kraft getreten. Sie löst die erste Fachhochschulvereinbarung für die Jahre 1999 bis 2005 ab. Alle Kantone (ausser NE) und das FL sind der Vereinbarung beigetreten. Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut.
Kreditpunkten aus Fremdleistungen	Repräsentieren Leistungen der parallelen Mobilität, also Leistungen welche während des Studiums an externen Institutionen resp. ausserhalb des regulären Curriculums absolviert wurden. Bei Kreditpunkte aus Fremdleistungen kann es sich handeln um (und/oder) Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind. Abrechenbare resp. abgerechnete Kreditpunkte (je nachdem ob von Gast- oder Heimschule abgerechnet). Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Fremdleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
Kreditpunkte aus Vorleistungen	Repräsentieren Leistungen der sequentiellen Mobilität, d.h. Leistungen, welche vor Studienbeginn absolviert wurden. Bei Kreditpunkte aus Vorleistungen kann es sich handeln um (und/oder) Angerechnete Kreditpunkte, wenn sie für den Erwerb eines Diploms an der Heimschule relevant sind. Aberechnete Kreditpunkte. Für das FHV-Dokument "Abrechnungsblatt bei Exmatrikulation" muss die Herkunft von Kreditpunkten aus Vorleistungen dokumentiert und ausgewiesen werden können.
Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsnachweis	Buchungsbasiertes System zur Verwaltung der angerechneten Kreditpunkte.
Kreditpunktebuchhaltung für die Schulgeldrechnung	Buchungsbasiertes System zur Verwaltung der abgerechnete/abrechenbaren Kreditpunkte.
Schulgeldrechnung

Einführung

Die FHV beschreibt ein Unterstützungsbeitragssystem, welches auf einem ECTS-basierten Abrechnungsverfahren aufbaut. Es liegt also Nahe, die Verwaltung dieser für die Schulgeldrechnung abrechnungsrelevanten Kreditpunkte in irgend einer Form in die Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsnachweis zu integrieren. Diese zwei "Kreditpunktesysteme" unterscheiden sich jedoch fundamental in folgenden Punkten:

Grundlage für die ECTS-Finanzierung stellen die eingeschriebenen Kreditpunkte dar, für den Leistungsausweis sind die erworbenen/angerechneten Kreditpunkte relevant.
Die Anzahl eingeschriebener Kreditpunkte kann sich massgeblich von den erworbenen/angerechneten Kreditpunkten unterscheiden. Gründe für die Differenz sind "No shows", vorzeitige Abbrüche, Nichtbestehen, Erfüllung durch Vorleistung/Fremdleistung gesamthaft oder in Teilen usw.
Unterschiedlicher Buchungszeitpunkt: FHs buchen in der Regel eingeschriebene Kreditpunkte zu Semesterbeginn, erworbene am Ende bei bestandener Leistungskontrolle.
Unterschiedlicher zeitlicher Bezug: Die Kreditpunkte eines Unterstützungsbeitragssystems haben einen eindeutigen Bezug zu einer Abrechnungsperiode resp. zum einem Stichtag (Snapshot-Charakteristik). Erworbene/angerechnete Kreditpunkte haben diesen Bezug nicht. Sie besitzen jedoch einen Bezug auf das Semester resp. die Periode, in welcher sie durch den Studenten erworben wurden.
Nicht alle Unterstützungsbeitragssysteme sind kreditpunktebasiert. Viele Bildungsinstitutionen werden "pro Kopf" subventioniert. Die Unterstützungsbeitragsverwaltung darf also nicht per se auf der Kreditpunktebuchhaltung aufsetzen, sondern es muss auch möglich sein, von Kreditpunkten unabhängige Abrechnungssätze zu generieren.

Ähnlich verhält es sich mit ASBOS. Hier sind die evaluierten Kreditpunkte massgebend, welche sich ebenfalls von den erworbenen/angerechneten Kreditpunkten unterscheiden.

Anforderungen & Umsetzung

Nr

Anforderung

Beschreibung / Bemerkung

Umsetzung (Systemdesign)

1

Buchhaltung für abrechnungsrelevante Kreditpunkte

Siehe Einführung.

Analog der Kreditpunktebuchhaltung für den Leistungsausweis sollten die Kreditpunkte für den
Für den Leistungsnachweis wurden in daylight bis anhin die erworbenen (ausgeschütteten) Kreditpunkte auf Anmeldungen direkt verwaltet. Dieses Konzept muss durch eine Buchhaltung ersetzt/ergänzt werden, in welcher es auch möglich ist, anmeldungsunabhängige Kreditpunktebuchungen vorzunehmen

Der existierende Leistungsnachweis wird durch die Entität CreditPoints(und einige weitere Hilfsentitäten) erweitert. Diese ermöglicht die beschriebene buchhalterische Verwaltung von Kreditpunkten pro Student.

TBD: Löst der neue Leistungsnachweis den alten ab oder behalten wir beide Systeme?

Dokumente

	File	Modified

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Links

https://doc.daylight.software/x/uAXNAg

Umsetzung in daylight

Thema	Beschreibung	Umsetzung

Infos auf Studiengangsdefinition / Studiengang	Felder: Studienstufe, Fachrichtung , Veranstalter, Max Credits, KST/KTR Stati Gruppenzugehörigkeit Semester
Infos auf Person	Personendaten, welche nicht bereits im BfS-Studierenden-Snapshot enthalten sind.
Infos auf Semester	Status, Datum von/bis. Benötigen wir diese Infos
Infos auf Studiengangsanmeldung	Stati für Reguläre Studis, Abschlüssler, Abbrecher
Infos auf Bildungseinheiten	Status Datum von/bis Gruppenzugehörigkeit Semester
Stichtag-Daten	Datum des nächsten/aktuellen Stichtages, des letzten und vorletzen.
Später startende Bildungseinheiten	Wie werden Credits erfasst für Bildungseinheiten, welche zu einem späteren Zeitpunkt starten
Normalstudierende	Studienganganmeldung: Aktiv, Beurlaubt, Extern (keine Periodenanmeldung mehr) Anmeldung auf BE (Angemeldet o.ä.)

Evento SGR Implementierung

Objekt(e)	Bemerkungen
tblPersonCredit	ECTS für Leistungsausweis. "Reguläre" Credits wurden bereits nach daylight migriert. Noch nicht migriert sind Credits für schulfremde Leistungen (parallele Mobilität).
tblPersonCreditMitgebracht	ECTS für Leistungsausweis. Credits aus Vorleistungen (sequentielle Mobilität).
tblUebernahmeVertrag tblUebernahmeVertragECTS	ECTS für Leistungsabrechnung. Übernahmeverträge (Vorleistungen, Kredipunktelimiten)
tblBFSStudierende tblBFSPersonCredits	ECTS für Leistungsabrechnung. tblBFSStudierende ist die Tabelle für den BfS-Studierendensnapshot. tblBFSPersonCredits für die BBT-Statistik .
tblCstPHZ_3160_SGR-Tabellen	ECST für Leistungsbrechnung. PHZ-spezifische Tabellen für die Schulgeldrechnung.
tblCstPHZ_3900_Bfs_Abgerechnet_per	Legacy-Tabelle, abgelöst bei der Einführung der neuen SGR. Sollte ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verwendet worden sein.

Stammdaten

Vereinbarung
Verrechnungspauschale
KontoSoll
KontoHaben
Ktr

tblCstPHZ_3160_SGR_Snapshot_Stud: VZÄ-Verrechnung

EctsBisher	Summe von tblBFSPersonCredits.BFSPCWert von allen vergangenen BFS-Snapshots für diese Person und Abrechnungslimite.
EctsEingeschrieben	Summe von tblBFSPersonCredits.BFSPCWert des aktuellen Snapshots mit tblBFSPersonCredits.BFSPCIdAnmeldung NOT NULL.
EctsDifferenz	Summe von tblBFSPersonCredits.BFSPCWert des aktuellen Snapshots mit tblBFSPersonCredits.BFSPCDifferenzBuchung = 1.
EctsKorrektur	Summe von tblBFSPersonCredits.BFSPCWert des aktuellen Snapshots welche nicht in EctsEingeschrieben oder EctsDifferenz enthalten sind.
EctsZuVerrechnen	WENN: EctsBisher + EctsEingeschrieben + EctsDifferenz + EctsKorrektur <= StjgAnmMaxCredits DANN: EctsEingeschrieben + EctsDifferenz SONST: StjgAnmMaxCredits - EctsBisher

Offene Fragen

Auch Pro-Kopf-Verrechnungen oder nur VZÄ?
Rechnungsstellung an die Kantone: Muss die History mit-migriert werden oder reichen die aktuellen Saldi?
Stammdaten: Pro Region und Stg, korrekt?
Evento-Logik für tblBFSPersonCredits muss nachgebaut werden.
Legacy-Tabelle "tblCstPHZ_3900_Bfs_Abgerechnet_per" wird ignoriert? Kein Import, keine Logik...

PHSZ-Systemdoku: Schulgeldrechnung und Asbos