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Die effektive Durchführung eines Anlasses wird über das Objekt 'Durchführung' verwaltet.
Navigation
Hauptbild -> Anlässe -> Produkte
Neues Produkt erstellen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf PrivatpersonProdukt
- Geben Sie die notwendigen Informationen ein.
- Speichern Sie die Persondas Produkt
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Wenn Sie mehrere Personen Produkte erstellen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Personen erstellen. Wichtig: Die Adressinformationen werden auf einem anderem Dialog eingegebenProdukte erstellen. |
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Produkt vervollständigen
Nachdem Sie die wichtigsten Informationen bereits eingegeben haben, sollte die Person das Produkt vervollständigt werden.
Auszuführende Schritte:
- Vervollständigen Sie die Person
- Speichern Sie die Person
- Fahren Sie mit der Verwaltung der weiteren relevanten Informationen fort
| Info | ||
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4. Vervollständigen Sie das Produkt: Überprüfen bzw. ändern Sie insbesondere die Informationen zu den Workflows. Je nach Auwahl des Workflows wird die Durchführung unterschiedlich gehandhabt.
5. Speichern Sie das Produkt
Produkt taggen bzw. mit Stichworten versehen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf den Reiter 'Stichworte' (Schlüssel-Icon)
- Selektieren Sie das Stichwort, mit welchem Sie die Person das Produkt taggen möchten. Fügen Sie das Stichwort mit Drag&Drop der Person dem Produkt zu. Sie können anschliessend nach diesen Stichworten suchen.
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Eine Reihe von Stichworten wird bereits mit daylight ausgeliefert. Diese werden für bestimmte Prozess-Schritte oder Funktionalitäten verwendet. So steuern Sie bspw. ob ein Kurs auf die Publikationsplattform Seminare.ch übermittelt wird. Selbstverständlich können Sie auch eigene Verzeichnisse und Stichworte erfassen. Beachten Sie hierzu die Seite: Stichwortverwaltung |
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Produkt Dokument zuteilen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf den Reiter 'Dokumente' bei der Person dem Produkt (Dokument-Icon)
- Klicken Sie auf den Reiter 'Dokumente' beim Navigator
- Selektieren Sie das Dokument, welches Sie der Person dem Produkt zuteilen möchten. Fügen Sie das Dokument mit Drag&Drop der Person dem Produkt zu.
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Hier können Sie bspw. ein Lebenslauf eine detaillierte Kursausschreibung oder sonstige Dokumente zuteilen. Für weitere Informationen zum daylight-Dokumentenmanagement beachten Sie bitte die Seite: Dokumentenmanagement (DMS) |
Neue Organisation erstellen
Das Vorgehen zum erstellen einer Organisation ist grundsätzlich identisch mit der Erstellung einer Person (siehe oben).
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Produktbeschreibungen erfassen
Produktbeschreibungen sind bspw. Ausschreibungstexte wie Angaben zu der Zielgruppe, Kursinhalt oder weiteren Informationen.
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf Organisation
- Geben Sie die notwendigen Informationen ein
- Speichern Sie die Organisation
Organisation vervollständigen
Auszuführende Schritte:
- Vervollständigen Sie die Person
- Speichern Sie die Person
- Fahren Sie mit der Verwaltung der weiteren relevanten Informationen fort
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| title | Zusätzliche Information |
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- den Reiter 'Anlasstexte' bei dem Produkt (Schriftrolle-Icon) dann auf den Reiter 'Anlasstexte-Definitionen'
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol
- Erfassen Sie die Textbausteine, mit welchem Sie Ihr Produkt beschreiben möchten
- Speichern Sie Ihre Angaben
| Info | ||
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Wenn Sie mehrere Textbausteine erstellen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Textbausteine erstellen. Beim Eigenschaftstyp können Sie das Format der Textbausteine bestimmen. Sie können bspw. bestimmen, ob es sich um einen einfachen mehrzeiligen Text handelt oder um ein Datum oder eine Liste etc. Für die Konfiguration von Listen beachten Sie die bitte die Seite Auswahllisten Klicken Sie auf das Feld 'Ist zwingend', wenn dieser Textbaustein zwingend erfasst werden muss Mit der Liste 'Verhalten Web' steuern Sie das Verhalten im Web. Sie können bspw. bestimmen, ob dieser Textbaustein editierbar ist oder nur sichtbar, oder gar nicht sichtbar. |
Auszuführende Schritte:
5. Füllen Sie nun die erfassten Textbausteine mit den relevanten Inhalten ab
6. Speichern Sie Angaben
Parameter für die Anmeldungssteuerung erfassen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf den Reiter 'Anmeldung' bei dem Produkt
- Geben Sie notwendigen Informationen ein. Steuern Sie in diesem Bereich, ob überhaupt Anmeldungen möglich sind - ggf. sollen keine Anmeldungen möglich sein (Bspw. offener Event, Tag der offenen Tür). Geben Sie an, ob Sie für diesen Anlass eine Warteliste führen möchten, wieviele Teilnehmer zugelassen sind und wie der Anlass im Web verwaltet wird
- Speichern Sie die Angaben