Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

DatumIdKontextBeschreibung
20.01.2014DL-1227WorkflowsBei Durchführungen, Anmeldungen und Mitgliedschaftsregistrationen können neu die Workflows im Nachhinein geändert werden. Zu diesem Zweck gibt es drei neue Aktionen:
  1. Durchführungs-Workflow ändern (Kontext Durchführung): Ändert den Workflow der selektierten Durchführung.
  2. Anmeldungs-Workflows ändern (Kontext Durchführung): Ändert den Anmeldungs-Workflow der selektierten Durchführung und die Workflows sämtlichter existierender Anmeldungen auf diese Durchführung.
  3. Registrations-Workflows ändern (Kontext Mitgliedschaft): Ändert den Registrations-Workflow der selektierten Mitgliedschaft und die Workflows sämtlichter existierender Registrationen auf diese Mitgliedschaft.

Bitte beachten Sie: Diese drei Aktionen führen keine gewöhnlichen Statuswechsel durch sondern sie ändern die Workflows der Objekte selbst. Als neuer Status wird der Initialstatus des neuen Workflows gesetzt. Es werden dabei jedoch KEINE Statusübergänge und Aktionen ausgeführt. Die Aktionen können insofern nicht rückgängig gemacht werden, als dass die ursprünglichen Stati der Anmeldungen und Mitgliedschaftsregistrationen nicht wieder hergestellt werden können. Bei einem Zurücksetzen auf den alten Workflow wird der Initialstatus gesetzt.

13.01.2014DL-1300Suche

Neu kann nach Anmeldezusatzfeldern gesucht werden, sowohl nach einfachen Werten wie auch nach Auswahllisten-Werten.

Hierzu gibt es zwei neue Suchfelder in der erweiterten Suche des Registers Anmeldungen und Mitgliedschaftsregistrationen.

Über das Suchfeld "Einfacher Wert" kann nach allen Anmeldungen gesucht werden, welche bei einem Anmeldezusatzfeld den eingegebenen Wert haben. Hier wird auch nach Teilwerten gesucht. Ist im Anmeldezusatzfeld zum Beispiel "Hans Muster" eingetragen und es wird nach "Hans" gesucht so erscheint die Anmeldung mit dem Anmeldezusatzwert "Hans Muster".

Über das Feld "Auswahllisten-Wert" kann ausschliesslich nach Anmeldezusatzfeldern gesucht werden, welche eine Auswahlliste zugrunde liegen haben. Auch hier wird wieder nach dem ausgewählten Wert gesucht. Auch hier genügt es, wenn der Wert in Teilen eingegeben wird.

Soll nach einem spezifischen Anmeldedetail gesucht werden, so kann dies über eine spezielle Sucheingabe geschehen. Hierzu muss als erstes ins Feld für die Suche die Text-Id des Anmeldezusatzfeldes umrahmt von eckigen Klammern eingetragen werden. Anschliessend muss bei Auswahllisten der Wert der Auswahlliste eingegeben werden (dieser ist unter Stammdaten bei der Definition der Auswahlliste ersichtlich), bei allen anderen muss der effektive Wert eingegeben werden. Hier müssen die Suchwerte genau eingegeben werden.

Beispiel: [Kinder][Hans und Max]

02.01.2014DL-1258Ressourcen-Management & Konfliktprüfung

Resourcenmanagement, -disposition und Konfliktprüfung sind umfassend überarbeitet und erweitert worden:

  • Neues Termine-Tab für Durchführungen und Ressourcen in der Detailansicht. Dieses Tab listet Termine und Belegungen auf und ersetzt die Terminauflistung in der Baumstruktur auf der rechten Seite (https://confluence.educo.ch/x/HYIIAQ).
  • Ressourcenbelegungen besitzen neu einen von drei möglichen Belegungstypen: Gebucht, Provisorisch, Frei. Belegungen vom Typ Provisorisch und Frei werden nicht auf Konflikte geprüft. Die Belegungstypen sind kundenspezifisch erweiterbar.
  • Neues Feld "Nicht auf Konflikte prüfen" auf der Ressource (z.B. für externe Ressourcen).
  • Von der Konfliktprüfung gemeldete Konflikte können neu übersteuert werden. D.h. es können Belegungen generiert und geändert werden, auch wenn diese Konflikte generieren. Das System listet die Konflikte auf und der Benutzer entscheidet, ob die entsprechende Operationen trotzdem durchgeführt wird und die Konflikte ignoriert werden.
  • Neu prüft die Konfliktprüfung bei Änderungen der Terminzeiten, ob existierende Belegungen für diesen Termin Konflikte generieren.
  • Die Konfliktprüfung prüft bei Änderungen des Belegungstyps, ob die Belegung Konflikte generiert (z.B. bei Änderung von Provisorisch auf Gebucht).
02.01.2014DL-1315Kalenderansicht

Die Kalenderansicht wurde erweitert:

  • Datenkontext-gesteuert: Es werden beim Öffnen der Ansicht nicht mehr alle Kalender Durchführungs- und Ressourcenkalender geladen, sondern nur die vom aktuellen Datenkontext (analog Reporting)
  • Kalender hinzufügen: Buttons "Ressourcen-Kalender hinzufügen" und "Durchführungs-Kalender hinzufügen"
  • Kalender entfernen: Mit der DELETE-Taste kann der fokussierte Kalender aus der Liste entfernt werden.
  • Ein Doppelklick auf einen Kalender öffnet die entsprechende Durchführung resp. Ressource
  • Ein Doppelklick auf einen Termin öffent die entsprechende Durchführung/Ressource
  • Datum-Textfeld: Neu gibt es unter dem Calendar-Control ein zusätzliches Datums-Textfeld, wo ein Datum mit der Tastatur eingegeben werden kann.
  • Automatische Farbenzuteilung für Termine der einzelnen Kalender in der integrierten Ansicht
  • Funktion "Alle auswählen" für aufgelistete Anlässe und Ressourcen
  • Ribbon-Button "Anzeigetexte anpassen": Optionen für Texte, welche für die Termine dargestellt werden sollen.
29.12.2013DL-1419Personenverbindungen

Personenverbindungen besitzen neu eine Aktiv-/Inaktiv-Steuerung (analog den Personen). Der Navigator wurde entsprechend angepasst: Der Link "Personenverbindungen" listet neu nur noch die aktiven Verbindungen auf. Die inaktiven Verbindungen werden durch den Link "Inaktive Personenverbindungen" angezeigt.
Personenverbindungen, welche nicht mehr gelöscht werden können aufgrund verwendeter, verlinkter Postadressen (z.B. bei Anmeldungen, Rechnungen usw.) können neu inaktiv gesetzt werden.

02.12.2013DL-1036AdressenAutomatische Städteauswahl bei Eingabe von PLZ. Bei der Eingabe von PLZ oder Ort erscheint nun ein PopUp, mit dem die PLZ oder der jeweilige Ort gesucht werden kann.
5.11.2013DL-1324Veranstalter / Organisationseinheit

Bei den Stammdaten können neu Organsiationseinheiten (OE) gepflegt werden. Jede OE ist einem FibuMandant zugewiesen. Der OE können Dokumente zugewiesen werden. Auf den Produkten und Durchführungen im Feld Veranstalter wird die OE eingepflegt.

Das neue Konstrukt bietet folgende Neuerungen:

Wird auf der OE ein Logo hinterlegt und st dieses Logo mit dem Stichwort "Logo" versehen so kann dieses Logo auch auf den Berichten aufgedruckt werden. Ein Bericht kann also je nach hinterlegtem Veranstalter auf dem Anlass ein anderse Logo anzeigen.

Da auf der OE der FibuMandant hinterlegt wird kann in einer Fibu-Schnittstelle abhängig vom Veranstalter auf dem Anlass der entsprechende FibuMandant in die Schnittstelle übergeben werden.

01.11.2013DL-1333ReportingNeu können Bilder aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Berichten angezeigt werden. Hierzu wird z.B. auf einer Durchführung ein Bild aus dem DMS zugewiesen. Das Bild muss das Stichwort "Object-Photo" haben. Nun kann das Bild auf Berichten angezeigt werden. Wichtig ist, dass pro Entität nur ein Dokument (Bild) angezeigt werden kann.
21.10.2013DL-1348DokumentenverwaltungNeu können Dokumente auch mit Benutzern verknüpft werden. Dazu muss im Register Benutzer (Stammdaten => Benutzerverwaltung => Benutzer) der gewünschte Benutzer ausgewählt werden. In der Detailansicht rechts können im neuen Dokumenten-Tab (Papier mit Büroklammer) Dokumente dem Benutzer mittels Drag & Drop zugewiesen werden.
21.10.2013DL-1318FakturierungNeue Funktion "OK-Anmeldungen fakturieren" im Durchführungs- und Mitgliedschafts-Kontext. Mit dieser Funktion können sämtliche fakturierbaren Anmeldungen einer Durchführung resp. Mitgliedschaftsregistrationen einer Mitgliedschaft verrechnet werden.

...