v.1.3.0 (31.3.2014)

Status:Ausgeliefert

Neuerungen

DatumIdKontextBeschreibung
20.01.2014DL-1227WorkflowsBei Durchführungen, Anmeldungen und Mitgliedschaftsregistrationen können neu die Workflows im Nachhinein geändert werden. Zu diesem Zweck gibt es drei neue Aktionen:
  1. Durchführungs-Workflow ändern (Kontext Durchführung): Ändert den Workflow der selektierten Durchführung.
  2. Anmeldungs-Workflows ändern (Kontext Durchführung): Ändert den Anmeldungs-Workflow der selektierten Durchführung und die Workflows sämtlichter existierender Anmeldungen auf diese Durchführung.
  3. Registrations-Workflows ändern (Kontext Mitgliedschaft): Ändert den Registrations-Workflow der selektierten Mitgliedschaft und die Workflows sämtlichter existierender Registrationen auf diese Mitgliedschaft.

Bitte beachten Sie: Diese drei Aktionen führen keine gewöhnlichen Statuswechsel durch sondern sie ändern die Workflows der Objekte selbst. Als neuer Status wird der Initialstatus des neuen Workflows gesetzt. Es werden dabei jedoch KEINE Statusübergänge und Aktionen ausgeführt. Die Aktionen können insofern nicht rückgängig gemacht werden, als dass die ursprünglichen Stati der Anmeldungen und Mitgliedschaftsregistrationen nicht wieder hergestellt werden können. Bei einem Zurücksetzen auf den alten Workflow wird der Initialstatus gesetzt.

13.01.2014DL-1300Suche

Neu kann nach Anmeldezusatzfeldern gesucht werden, sowohl nach einfachen Werten wie auch nach Auswahllisten-Werten.

Hierzu gibt es zwei neue Suchfelder in der erweiterten Suche des Registers Anmeldungen und Mitgliedschaftsregistrationen.

Über das Suchfeld "Einfacher Wert" kann nach allen Anmeldungen gesucht werden, welche bei einem Anmeldezusatzfeld den eingegebenen Wert haben. Hier wird auch nach Teilwerten gesucht. Ist im Anmeldezusatzfeld zum Beispiel "Hans Muster" eingetragen und es wird nach "Hans" gesucht so erscheint die Anmeldung mit dem Anmeldezusatzwert "Hans Muster".

Über das Feld "Auswahllisten-Wert" kann ausschliesslich nach Anmeldezusatzfeldern gesucht werden, welche eine Auswahlliste zugrunde liegen haben. Auch hier wird wieder nach dem ausgewählten Wert gesucht. Auch hier genügt es, wenn der Wert in Teilen eingegeben wird.

Soll nach einem spezifischen Anmeldedetail gesucht werden, so kann dies über eine spezielle Sucheingabe geschehen. Hierzu muss als erstes ins Feld für die Suche die Text-Id des Anmeldezusatzfeldes umrahmt von eckigen Klammern eingetragen werden. Anschliessend muss bei Auswahllisten der Wert der Auswahlliste eingegeben werden (dieser ist unter Stammdaten bei der Definition der Auswahlliste ersichtlich), bei allen anderen muss der effektive Wert eingegeben werden. Hier müssen die Suchwerte genau eingegeben werden.

Beispiel: [Kinder][Hans und Max]

02.01.2014DL-1258Ressourcen-Management & Konfliktprüfung

Resourcenmanagement, -disposition und Konfliktprüfung sind umfassend überarbeitet und erweitert worden:

  • Neues Termine-Tab für Durchführungen und Ressourcen in der Detailansicht. Dieses Tab listet Termine und Belegungen auf und ersetzt die Terminauflistung in der Baumstruktur auf der rechten Seite (https://confluence.educo.ch/x/HYIIAQ).
  • Ressourcenbelegungen besitzen neu einen von drei möglichen Belegungstypen: Gebucht, Provisorisch, Frei. Belegungen vom Typ Provisorisch und Frei werden nicht auf Konflikte geprüft. Die Belegungstypen sind kundenspezifisch erweiterbar.
  • Neues Feld "Nicht auf Konflikte prüfen" auf der Ressource (z.B. für externe Ressourcen).
  • Von der Konfliktprüfung gemeldete Konflikte können neu übersteuert werden. D.h. es können Belegungen generiert und geändert werden, auch wenn diese Konflikte generieren. Das System listet die Konflikte auf und der Benutzer entscheidet, ob die entsprechende Operationen trotzdem durchgeführt wird und die Konflikte ignoriert werden.
  • Neu prüft die Konfliktprüfung bei Änderungen der Terminzeiten, ob existierende Belegungen für diesen Termin Konflikte generieren.
  • Die Konfliktprüfung prüft bei Änderungen des Belegungstyps, ob die Belegung Konflikte generiert (z.B. bei Änderung von Provisorisch auf Gebucht).
02.01.2014DL-1315Kalenderansicht

Die Kalenderansicht wurde erweitert:

  • Datenkontext-gesteuert: Es werden beim Öffnen der Ansicht nicht mehr alle Kalender Durchführungs- und Ressourcenkalender geladen, sondern nur die vom aktuellen Datenkontext (analog Reporting)
  • Kalender hinzufügen: Buttons "Ressourcen-Kalender hinzufügen" und "Durchführungs-Kalender hinzufügen"
  • Kalender entfernen: Mit der DELETE-Taste kann der fokussierte Kalender aus der Liste entfernt werden.
  • Ein Doppelklick auf einen Kalender öffnet die entsprechende Durchführung resp. Ressource
  • Ein Doppelklick auf einen Termin öffent die entsprechende Durchführung/Ressource
  • Datum-Textfeld: Neu gibt es unter dem Calendar-Control ein zusätzliches Datums-Textfeld, wo ein Datum mit der Tastatur eingegeben werden kann.
  • Automatische Farbenzuteilung für Termine der einzelnen Kalender in der integrierten Ansicht
  • Funktion "Alle auswählen" für aufgelistete Anlässe und Ressourcen
  • Ribbon-Button "Anzeigetexte anpassen": Optionen für Texte, welche für die Termine dargestellt werden sollen.
29.12.2013DL-1419Personenverbindungen

Personenverbindungen besitzen neu eine Aktiv-/Inaktiv-Steuerung (analog den Personen). Der Navigator wurde entsprechend angepasst: Der Link "Personenverbindungen" listet neu nur noch die aktiven Verbindungen auf. Die inaktiven Verbindungen werden durch den Link "Inaktive Personenverbindungen" angezeigt.
Personenverbindungen, welche nicht mehr gelöscht werden können aufgrund verwendeter, verlinkter Postadressen (z.B. bei Anmeldungen, Rechnungen usw.) können neu inaktiv gesetzt werden.

02.12.2013DL-1036AdressenAutomatische Städteauswahl bei Eingabe von PLZ. Bei der Eingabe von PLZ oder Ort erscheint nun ein PopUp, mit dem die PLZ oder der jeweilige Ort gesucht werden kann.
5.11.2013DL-1324Veranstalter / Organisationseinheit

Bei den Stammdaten können neu Organsiationseinheiten (OE) gepflegt werden. Jede OE ist einem FibuMandant zugewiesen. Der OE können Dokumente zugewiesen werden. Auf den Produkten und Durchführungen im Feld Veranstalter wird die OE eingepflegt.

Das neue Konstrukt bietet folgende Neuerungen:

Wird auf der OE ein Logo hinterlegt und st dieses Logo mit dem Stichwort "Logo" versehen so kann dieses Logo auch auf den Berichten aufgedruckt werden. Ein Bericht kann also je nach hinterlegtem Veranstalter auf dem Anlass ein anderse Logo anzeigen.

Da auf der OE der FibuMandant hinterlegt wird kann in einer Fibu-Schnittstelle abhängig vom Veranstalter auf dem Anlass der entsprechende FibuMandant in die Schnittstelle übergeben werden.

01.11.2013DL-1333ReportingNeu können Bilder aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Berichten angezeigt werden. Hierzu wird z.B. auf einer Durchführung ein Bild aus dem DMS zugewiesen. Das Bild muss das Stichwort "Object-Photo" haben. Nun kann das Bild auf Berichten angezeigt werden. Wichtig ist, dass pro Entität nur ein Dokument (Bild) angezeigt werden kann.
21.10.2013DL-1348DokumentenverwaltungNeu können Dokumente auch mit Benutzern verknüpft werden. Dazu muss im Register Benutzer (Stammdaten => Benutzerverwaltung => Benutzer) der gewünschte Benutzer ausgewählt werden. In der Detailansicht rechts können im neuen Dokumenten-Tab (Papier mit Büroklammer) Dokumente dem Benutzer mittels Drag & Drop zugewiesen werden.
21.10.2013DL-1318FakturierungNeue Funktion "OK-Anmeldungen fakturieren" im Durchführungs- und Mitgliedschafts-Kontext. Mit dieser Funktion können sämtliche fakturierbaren Anmeldungen einer Durchführung resp. Mitgliedschaftsregistrationen einer Mitgliedschaft verrechnet werden.

Verbesserungen

DatumIdKontextBeschreibung
10.01.2014DL-1472FakturierungDas Feld Debitorenkonto ist neu sichtbar auf der Rechnungs-Detailansicht (read only). Das Debitorenkonto legt für Rechnungen fest, welche Buchungen saldo-relevant sind und welche nicht. Für die Überprüfung der Kontierung von Buchungen und deren Saldo-Wirksamkeit ist es daher sinnvoll, dass das Debitorenkonto auf der Rechnung angezeigt wird.
07.01.2014DL-1465PostadressenBei verlinkten Postadressen wird neu auch bei Personen vom Typ PP/Org der Name der Organisation von der Master-Postadresse übernommen. Bis anhin wurde der eigene Organisationsname verwendet. Bei Personen vom Typ Privatperson bleibt die Logik unverändert.
29.12.2013DL-1444NewsletterNewsletter-Registrationen haben neu ein eigenes Felder-Layout für die Detailansicht. Darin enthalten sind Personen-, E-Mail-Adress- und Postadressfelder.
29.12.2013DL-1425AnmeldungenBei Neuanmeldungen auf Durchführungen wird neu geprüft, ob noch freie Plätze vorhanden sind. Wenn nicht, wird der Benutzer gefragt, ob er die Anmeldung trotzdem erstellen will. Wenn die Durchführung das Führen einer Wartliste erlaubt, wird der Benutzer zusätzlich gefragt, ob die Anmeldung direkt auf den Wartelisten-Status gesetzt werden soll. Achtung: Es werden in diesem Fall keine Statusübergänge und Aktionen ausgeführt.
28.12.2013DL-1459Gebühren löschenBei nachträglichen Anpassungen an den Gebühren/Artikelgebühren mussten in gewissen Fällen bereits erstellte Gebühren einzeln und pro Anmeldung/Mitgliedschaftsregistration gelöscht und neuerstellt werden. Neu gibt es eine Funktion "Unverrechnete Gebühren löschen" für Anmeldungen und Mitgliedschaftsregistrationen. Mit dieser Funktion können die unverrechneten Gebühren von mehreren Anmeldungen/Mitgliedschaftsregistrationen gleichzeitig gelöscht werden.
28.12.2013DL-1458Artikelgebühren bei MitgliedschaftsanmeldungenGebühren und Artikelgebühren werden neu bei der Mitgliedschaftsanmeldung automatisch miterstellt (gleiches Verhalten wie bei den Anmeldungen, siehe auch DL-1445).
28.12.2013DL-1445Artikelgebühren bei AnmeldungenArtikelgebühren werden neu bei der Anmeldung automatisch miterstellt (gleiches Verhalten wie bei den Gebühren).
17.12.2013DL-1404Parametereingabe bei FunktionenIm Funktionen-Panel wurde eine Kurzhilfe für die Parametereingabe eingefügt. Die Hilfe wird unterhalb des Titels bei Funktionen eingeblendet, bei welchen eine Parametereingabe erforderlich ist (im Parametereingabe-Dialog).
14.11.2013DL-1339StammdatenStandards hinterlegen: Land, Währung, Mwst-Sätze
14.11.2013DL-1408StammdatenUnter Stammdaten gibt es neu den Punkt "Systemeinstellungen". Hier können grundlegende Definitionen wie das Standard-Land und die Standard-Währung hinterlegt werden.
5.11.2013 FakturierungNeu können bei den Stammdaten neue Fibu-Mandanten erstellt und bestehende gelöscht werden. Bis anhin konnten nur bestehende editiert werden.
21.10.2013DL-1039FakturierungDie Fakturierungsfunktion ist neu abhängig vom Workflowstatus: Anmeldungen und Mitgliedschaftsregistrationen müssen einen OK-Status besitzen, damit sie fakturiert werden können. Das Fakturieren von Objekten mit einem Nicht-OK-Status ist nicht mehr möglich.

Behobene Fehler

DatumIdKontextBeschreibung
09.01.2014DL-1449ArtikelbestellungFehler beim Erstellen einer neuen Artikelbestellung, wenn der Name (Vorname + Nachname) der Person zu lang war.
16.12.2013DL-1405Newsletter-RegistrationNach gelöschter Newsletterregistration konnte die Person nicht nochmals registriert werden. Es erschien die Meldung, dass die Registration schon existiere. Erst nach dem Neustart von daylight liess sich die Registration wieder erstellen.
16.12.2013DL-1440StammdatenverwaltungEs konnten keine neuen Stammdatensätze vom Typ Personen-Verbindungstypen erstellt werden (Fehlermeldung beim Speichern)
18.11.2013DL-1418PersonenDie Suche nach E-Mail-Adressen im Personen-Register funktionierte nicht mehr (Exception).
5.11.2013 ProdukteDie Suchmaske für Produkte (Lupen-Symbol unten) wird jetzt korrekt angezeigt. Bis anhin war die Maske leer.

Bekannte Probleme / nicht behobene Fehler

DatumIdKontextBeschreibung
20.01.2014

DL-1486

Anmeldungsregister friert ein

In gewissen Fällen reagiert daylight nicht mehr, wenn im Anmelderegister eine neue Anmeldung selektiert wird. Der Bildschirmaufbau "friert ein" und daylight muss neu gestartet werden. Dieses Verhalten tritt vor allem dann auf, wenn vorgängig eine oder mehrere Anmeldungen gelöscht wurden.
Trotz intensiver Analyse und div. Lösungsversuchen zusammen mit unserem Framework-Entwicklungspartner konnten wir dieses Problem nicht lösen. Es handelt sich um ein Fehlverhalten des Windows-Betriebssystems selbst. Leider haben wir bis jetzt keine Möglichkeit gefunden, auf dieses Windows-Fehlverhalten adäquat zu reagieren und so das Einfrieren von daylight zu verhindern.

Hinweise für die Systemparametrierung

DatumIdKontextBeschreibung
13.01.2013DL-1300AnmeldezusatzfelderDie Suche nach Auswahllisten-Werten von Anmeldezusatzfelder erfordert einen Update sämtlicher Anmeldedetail-Datensätze (Entität PropertyValue). Beim Updaten der Produktivdatenbanken muss daher genügend Zeit eingerechnet werden.
08.01.2013

DL-1291

WorkflowsDie Workflows müssen angepasst und mit den richtigen Workflow Keywords aktualisiert werden, damit die Webkomponenten für die entsprechenden Keywords Workflowsteps zurück bekommt.