Generelle Informationen
Die Duplikateprüfung beinhaltet komplexe Abläufe und vielerlei Möglichkeiten. Dies Dokumentation erklärt an zwei Beispielen gängige Fälle. Sie ist jedoch nicht abschliessend.
Die Duplikateprüfung Personen hat zwei verschiedene Modi. Die allermeisten Fälle können über den einfachen Modus gelöst werden. Es gibt jedoch Konstellationen, wo zusätzliche Funktionen nötig sind. Dafür kann der erweiterte Modus aktiviert werden.
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Die zusätzlichen Funktionen zum einfachen Modus werden hier beschrieben
- Hier werden alle Personen angezeigt, welche womöglich Duplikate sind
- Hier werden die Elemente der Person angezeigt, welche auch bei einer anderen Person vorkommen
- Hier werden Quell- und Zielperson aufgelistet, welche für eine Zusammenführung vorgeschlagen werden. Bei einer Zusammenführung wird die Quellperson gelöscht
- Dieser Knopf wechselt Quell- und Zielperson
- Es wird empfohlen immer erst zu prüfen, bevor zwei Personen zusammengeführt werden. So können Probleme erkannt und behoben werden. Sobald die Prüfung abgeschlossen wird, wird ein Protokoll angezeigt.
- Über diese Schaltfläche werden die Personen effektiv zusammengeführt. Sobald die Zusammenführung abgeschlossen wird, wird ein Protokoll angezeigtGrundsätzlich werden die Duplikat-Daten im Hintergrund laufend aktualisiert. Falls der Verdacht besteht dass dies nicht geschehen ist kann über diese Funktion bewusst das Datenset neu berechnet werden. Dieser Vorgang ist sehr zeitintensiv. Wie lange die Berechnung dauert hängt von der Anzahl Daten ab, sie sollten aber von ca. 30 Minuten ausgehen. Deshalb empfiehlt es sich diese Funktion in einer längeren Pause oder über Nacht laufen zu lassen.
Nach der Berechnung aktualisieren Sie die Auflistung über die danebenliegende Schaltfläche. - In diesem Bereich befinden sich spezielle Optionen für die Personensuche. Sollen nur Personen angezeigt werden welche z.B. die gleiche Mailadresse doppelt erfasst haben, so kann "Nur Eigen-Duplikate" aktiviert werden.
- In diesem Bereich werden die Kriterien definiert nach welchen nach Duplikaten gesucht werden soll.
- Die Stecknadel hilft um Duplikate, welche mit Logik nicht erfasst werden können, zusammenzuführen. Dies wird anschliessend in einem Beispiel erklärt.