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- Sämtliche Lehrgänge müssen definiert sein inkl. den relevanten Anlassverbindungen
- Die gesamten Promotionslogiken bzw. Studienordnungen müssen hinterlegt werden (wird jeweils vom Hersteller eingerichtet)
- Es müssen Datenabschriftsberichte zur Verfügung stehen (wird jeweils vom Hersteller eingerichtet)
- Bildungseinheiten müssen die notwendigen Bewerbungsdefinitionen eingerichtet haben
- Teilnehmende sind korrekt bewertet
Begriffe
Es sind insbesondere die beiden folgen Begriffe wichtig zu verstehen:
Datenabschrift
Die Datenabschrift enthält die eigentlichen Daten des Snapshots (bspw. Zeugnisnoten). Die Datenabschrift kann versioniert werden während der Erstellung über den Wizard. Es ist möglich, die Datenabschrift zu fixieren um eine revisionstaugliche Version zu generieren und um zu verhindern, dass diese aus irgendwelchen Gründen überschrieben werden kann. Um eine Fixierung aufzuheben ist ein spezifisches Benutzerrecht notwendig.
Datenabschriftsbericht
Der Datenabschriftsbericht ist im Grundsatz die Druckausgabe. Der Datenabschriftsbericht kann versioniert werden während der Erstellung über den Wizard. Es ist möglich, die Datenabschrift zu fixieren um eine revisionstaugliche Version zu generieren und um zu verhindern, dass diese aus irgendwelchen Gründen überschrieben werden kann. Um eine Fixierung aufzuheben ist ein spezifisches Benutzerrecht notwendig.