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Die Belegungen können in der Kalenderansicht visualisiert werden.
Wichtig: Personenressourcen können nur direkt ab der Person mittels einer 'Funktion Personen-Ressource erstellen' erstellt werden.
Navigation
Hauptbild -> Termine und Ressourcen -> Ressourcen
Neue Ressource erstellen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf Raum oder Material erstellen. Die Personenressourcen werden direkt aus dem Objekt Person erstellt. Beachten Sie hierzu die Seite Personen-Ressourcen erstellen
- Geben Sie die notwendigen Informationen ein
- Speichern Sie die Ressource
- Vervollständigen Sie die Angaben der Ressourcen
- Geben Sie Ressourcentexte für die weitere Beschreibung ein, teilen Sie Stichwörter zu
- Speichern Sie die Angaben
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Wenn Sie mehrere Ressourcen erstellen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Ressourcen erstellen. |
Ressourcen taggen bzw. mit Stichworten versehen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf den Reiter 'Stichworte' (Schlüssel-Icon)
- Selektieren Sie das Stichwort, mit welchem Sie die Ressource taggen möchten. Fügen Sie das Stichwort mit Drag&Drop der Ressource zu. Sie können anschliessend nach diesen Stichworten suchen.
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Eine Reihe von Stichworten wird bereits mit daylight ausgeliefert. Diese werden für bestimmte Prozess-Schritte oder Funktionalitäten verwendet. So steuern Sie bspw. ob ein Kurs auf die Publikationsplattform Seminare.ch übermittelt wird. Selbstverständlich können Sie auch eigene Verzeichnisse und Stichworte erfassen. Beachten Sie hierzu die Seite: Stichwortverwaltung |
Ressource Dokument zuteilen
- Klicken Sie auf den Reiter 'Dokumente' bei der Ressource (Dokument-Icon)
- Klicken Sie auf den Reiter 'Dokumente' beim Navigator
- Selektieren Sie das Dokument, welches Sie der Ressource zuteilen möchten. Fügen Sie das Dokument mit Drag&Drop der Person zu.
Hier können Sie bspw. ein Raumplan oder sonstige Dokumente zuteilen. Für weitere Informationen zum daylight-Dokumentenmanagement beachten Sie bitte die Seite: Dokumentenmanagement (DMS) |