Generelle Informationen
daylight unterscheidet zwischen Produkten und Durchführung. Ein Produkt ist eine generische Beschreibung eines Events, Kurses, Kongresses etc. Auf diesem Objekt werden sämtliche zeit- und raumunabhängige Informationen gepflegt. Der Einfachheit halber kann das Produkt auch als Anlassvorlage betrachtet werden.
Die effektive Durchführung eines Anlasses wird über das Objekt 'Durchführung' verwaltet. Die Durchführung kann, muss aber nicht von einem Produkt abgeleitet werden. Somit bietet daylight grundsätzlich zwei Varianten Durchführungen zu erstellen:
- Durchführung aus Produkt
- Direkt eine Durchführung erstellen
Navigation
Hauptbild -> Anlässe -> Durchführung -> entsprechendes Produkt
Navigation
Hauptbild -> Anlässe -> Produkte -> entsprechendes Produkt
Neue Durchführung aus Produkt erstellen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf die Funktion 'neue Durchführung aus Produkt' erstellen
- Bestätigen die Sie Funktion. Sie springen direkt auf die neu erstellte Durchführung. Sämtliche vordefinierten Angaben werden übernommen, Sie können nun mit der Verwaltung der Durchführung weiterfahren. Beachten Sie hierzu die Seite Durchführungen verwalten.
Neue Durchführung erstellen (ohne Verbindung zu Produkt)
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf Durchführung
- Geben Sie die notwendigen Informationen ein.
- Speichern Sie die Durchführung
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Wenn Sie mehrere Durchführungen erstellen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Durchführungen erstellen. |
Durchführung vervollständigen
Nachdem Sie die wichtigsten Informationen bereits eingegeben haben, sollte die Durchführung vervollständigt werden.
Auszuführende Schritte:
4. Vervollständigen Sie die Durchführung: Geben Sie weitere Informationen zur Publikation an (von/bis Datum etc.), diese werden im Web publiziert.
5. Speichern Sie die Durchführung
Führen Sie weitere Beschreibungen hinzu (identisches Vorgehen wie Produkte):
- Durchführung taggen bzw. mit Stichworten versehen
- Durchführung Dokument zuteilen
- Durchführungsbeschreibungen erfassen
- Funktionäre erfassen
- Anmeldezusatzfelder erfassen
- Gebührendefinitionen und Preise
- usw.
Anmeldungsstatistiken einsehen
Um einen aktuellen Stand der Anmeldungen einzusehen verwenden Sie folgendes Register. Die Einsicht dieser Daten macht selbstverständlich erst Sinn, wenn die ersten Anmeldungen eingetroffen sind.
Parameter für die Anmeldungssteuerung erfassen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf den Reiter 'Anmeldung' bei der Durchführung
- Geben Sie notwendigen Informationen ein. Steuern Sie in diesem Bereich:
- ob eine Warteliste geführt wird
- in welchem Zeitraum sich Personen anmelden können
- Min. / Max Teilnehmerzahl (alles über Max. wird bei aktiver Warteliste automatisch auf die Warteliste angemeldet
- ob die Teilnehmer auf die einzelnen Termine angemeldet werden (können). Voraussetzung für Online-Präsenzkontrolle.
- ob die Veranstaltung im Web publiziert wird
- ob eine Online-Anmeldung möglich ist
- ob Anmeldung durch Dritte möglich sind (Registrar)
- ob Teilnehmer sich nur auf einzelne Termine anmelden können
- ob Dozierende bzw. Kursleiter sich nur auf einzelne Termine buchen können
- spezifische Absenderangaben
3. Speichern Sie die Angaben