Durchführungen verwalten

Owned by Marco Lendi
Last updated: Dec 23, 2019

Generelle Informationen

daylight unterscheidet zwischen Produkten und Durchführung. Ein Produkt ist eine generische Beschreibung eines Events, Kurses, Kongresses etc. Auf diesem Objekt werden sämtliche zeit- und raumunabhängige Informationen gepflegt. Der Einfachheit halber kann das Produkt auch als Anlassvorlage betrachtet werden.

Die effektive Durchführung eines Anlasses wird über das Objekt 'Durchführung' verwaltet. Die Durchführung kann, muss aber nicht von einem Produkt abgeleitet werden. Somit bietet daylight grundsätzlich zwei Varianten Durchführungen zu erstellen:

  1. Durchführung aus Produkt
  2. Direkt eine Durchführung erstellen

Navigation

Hauptbild -> Anlässe -> Durchführung -> entsprechendes Produkt

Navigation

Hauptbild -> Anlässe -> Produkte -> entsprechendes Produkt

Neue Durchführung aus Produkt erstellen

Auszuführende Schritte:
  1. Klicken Sie auf die Funktion 'neue Durchführung aus Produkt' erstellen
  2. Bestätigen die Sie Funktion. Sie springen direkt auf die neu erstellte Durchführung. Sämtliche vordefinierten Angaben werden übernommen, Sie können nun mit der Verwaltung der Durchführung weiterfahren. Beachten Sie hierzu die Seite Durchführungen verwalten.
Neue Durchführung erstellen (ohne Verbindung zu Produkt)

Auszuführende Schritte:
  1. Klicken Sie auf Durchführung
  2. Geben Sie die notwendigen Informationen ein. 
  3. Speichern Sie die Durchführung

Zusätzliche Information

Wenn Sie mehrere Durchführungen erstellen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Durchführungen erstellen.

Durchführung vervollständigen

Nachdem Sie die wichtigsten Informationen bereits eingegeben haben, sollte die Durchführung vervollständigt werden. 

Auszuführende Schritte:

4. Vervollständigen Sie die Durchführung: Geben Sie weitere Informationen zur Publikation an (von/bis Datum etc.), diese werden im Web publiziert. 

5. Speichern Sie die Durchführung


Führen Sie weitere Beschreibungen hinzu (identisches Vorgehen wie Produkte): 

Anmeldungsstatistiken einsehen

Um einen aktuellen Stand der Anmeldungen einzusehen verwenden Sie folgendes Register. Die Einsicht dieser Daten macht selbstverständlich erst Sinn, wenn die ersten Anmeldungen eingetroffen sind.

Parameter für die Anmeldungssteuerung erfassen

Auszuführende Schritte:
  1. Klicken Sie auf den Reiter 'Anmeldung' bei der Durchführung
  2. Geben Sie notwendigen Informationen ein. Steuern Sie in diesem Bereich:
  • ob eine Warteliste geführt wird
  • in welchem Zeitraum sich Personen anmelden können
  • Min. / Max Teilnehmerzahl (alles über Max. wird bei aktiver Warteliste automatisch auf die Warteliste angemeldet
  • ob die Teilnehmer auf die einzelnen Termine angemeldet werden (können). Voraussetzung für Online-Präsenzkontrolle.
  • ob die Veranstaltung im Web publiziert wird
  • ob eine Online-Anmeldung möglich ist
  • ob Anmeldung durch Dritte möglich sind (Registrar)
  • ob Teilnehmer sich nur auf einzelne Termine anmelden können
  • ob Dozierende bzw. Kursleiter sich nur auf einzelne Termine buchen können
  • spezifische Absenderangaben

     3. Speichern Sie die Angaben