Umfragen

Einleitung

Mit dem Bereich Umfragen in daylight wurde die Möglichkeit geschaffen, einfache Umfragen in daylight mit Hilfe vom Web abzubilden.

Die Eingabe der Antworten findet dabei ausschliesslich im daylight Web statt. Eine Inbetriebnahme der Umfragen ohne entsprechende Anpassungen am Web ist deshalb nicht möglich.

Ausserdem wurden bewusst die Plausibilisierungen in daylight minim gehalten. Das heisst es ist z.B. möglich Fragen zu verändern, auf welche bereits Antworten gegeben wurden.

Es ist deshalb wichtig dass nur dedizierte Personen die Umfragen erstellen und bearbeiten in daylight; dies ist organisatorisch sicherzustellen. 

Das Konzept der Umfragen sieht vor, dass die einzelnen Fragen in verschiedene Umfragen kombiniert werden können. Es kann also eine Frage in mehreren Umfragen vorkommen, dennoch muss sie nur einmal erfasst werden. Dies erlaubt eine grösstmögliche Auswertungsflexibilität, auch über verschiedene Umfragen hinaus.

Voraussetzungen

Die Voraussetzungen für die Umfragen können kundenspezifisch angepasst werden.

Meist wird die Sichtbarkeit einerseits über die Umfrageverbindung, wie aber auch z.B. Anlass- oder Anmeldestati gesteuert. Dies wird pro Kunde und Umfrage evaluiert.

Umfragen

Navigation: Umfragen - Umfragen

Erstellen einer neuen Frage: Über entsprechenden Button im Ribbon.

Hier werden neue Umfragen erstellt. Gibt es eine Umfrage, welche für mehrere Anlässe benützt werden soll, so muss dafür nur eine Umfrage erstellt und dann mit allen gewünschten Anlässen verknüpft werden.

Über die Funktion "Umfragen fixieren/unfixieren" kann die Umfrage fixiert und somit vor ungewollten Änderungen geschützt werden.

Über die Funktion "Umfragesektion erstellen" kann direkt von der Umfrage aus eine neue Sektion erstellt werden.

Umfragen können üter die Felder Typ und Kategorie ähnlich wie die Anlässe weiter beschrieben werden. Dies kann z.B. für die Anzeige im Web nötig sein.

"Mehrfachresultate erlauben" macht es möglich dass eine eingeloggte Person die selbe Umfrage mehrfach einreichen kann, z.B. wenn ein Urlaubsgesuch über Umfragen abgebildet wird.

"Individualisierte Resultatesektionen" macht es möglich in einer Umfrage dynamisch eine Sektion z.B. pro Funktionär einzublenden

Mit dem Transformator kann die Logik definiert werden, was mit den Daten der Umfrage geschieht. Werden die Umfragen z.B. für Anmeldeformulare verwendet definiert der Transformator welche Frage in welches daylight-Feld übernommen werden muss. Die Transformatoren werden individuell mit dem Kunden besprochen, geplant und umgesetzt.

Umfrageverbindung

Navigation: Umfragen - Umfrageverbindungen

Umfrageverbindungen können je nach Verwendung der Umfrage zu verschiedenen Objekten wie Anlässen, Personen oder Mitgliedschaften erstellt werden.
Eine Umfrage kann beliebig vielen Anlässen/Mitgliedschaften/Personen zugewiesen werden.

• Über die Funktion "Umfrageverbindung für Anlass erstellen" kann die Umfrage einem Anlass zugewiesen werden.
• Über die Funktion "Umfrageverbindung für Mitgliedschaft erstellen" kann die Umfrage einer Mitgliedschaft zugewiesen werden.
• Über die Funktion "Umfrageverbindung für Personenkontext erstellen" kann die Umfrage einer Person zugewiesen werden.

Die Umfrageverbindung hat einen Statusplan. Nur wenn der Status der Umfrageverbindung auf "Publiziert" steht, ist diese auch im Web verfügbar.

Die Umfrageverbindung kann über Datum/Zeit-Felder für einen spezifischen Zeitraum aktiv konfiguriert werden.

Umfrageelemente

Fragen

Navigation: Umfragen - Fragen

Erstellen einer neuen Frage: Über entsprechenden Button im Ribbon. Fragen können direkt über die Funktion "Fragen zuweisen" einer Sektion zugeteilt werden. Die Sektion muss jedoch bereits bestehen.

Einige Felder machen nur Sinn im Zusammenhang mit bestimmten Fragetypen. folgende Auflistung dokumentiert, wann was gesetzt werden kann/muss

Identifier	Basis-Datentyp	MinAnz.	MaxAnz.	MinVal.	MaxVal.	Disc.	Auswahl
TextInputField	Text
IntegerInputField	Integer
TextMultiLine	Text
DatePicker	DateTime
TimePicker	DateTime
DateTimePicker	DateTime
Checkbox	Boolean
DecimalInputField	DecimalNumber
LookupListMulti	LookupList							Über Min-Max wird gesteuert, ob ein oder mehrere Elemente ausgewählt werden können
LookupListDropdown	LookupList
DynamicLookupList	-
DynamicLookupListMulti	-
FileUpload	DMSItem
TextBlockNoAnswer	Text							Nur Text zum Anzeigen im Web, keine Eingabe möglich

Umfragesektionen

Navigation: Umfragen - Umfragesektionen

Erstellen über Funktion "Umfragesektion erstellen"

Die Fragen innerhalb einer Umfrage können in Sektionen gruppiert werden. Wird dies nicht gewünscht kann mit einer einzigen Umfragesektion gearbeitet werden. Eine Sektion ist immer genau einer Umfrage zugewiesen.

Fragezuweisungen

Innerhalb der Umfragesektion kann über die Funktion "Fragen zuweisen" bereits erstellte Fragen einer Sektion zugewiesen werden.

Eine Sektion kann inklusive zugewiesener Fragen dupliziert werden über die Duplizieren-Funktion im Ribbon.

Fragezuweisungen

Navigation: Umfragen - Fragezuweisungen

Eine Frage kann mehreren Umfragen, also mehreren Umfragesektionen zugewiesen werden. Die Zuweisung von Fragen zu Sektionen geschieht im Navigationspunkt Umfragesektionen. Im Navigationspunkt Fragezuweisungen sind bereits erstellte Zuweisungen sichtbar und können bei Bedarf gelöscht werden.

Auswahllisten

Navigation: Umfragen - Auswahllisten

Für Fragen vom Typ LookupListDropdown und LookupListHorizontalPicker müssen Auswahllisten mit den Antwortmöglichkeiten hinterlegt werden. Es können nicht die aus den Stammdaten bekannten Auswahllisten verwendet werden, es müssen innerhalb der Umfragen separate Auswahllisten erstellt werden. Die Erstellung einer neuen Auswahlliste erfolgt über den entsprechenden Button im Ribbon.

Über die Funktion "Auswahllistenwert erstellen" kann ein neuer Wert zu einer bereits erstellten Auswahlliste hinzugefügt werden.

Auswahllistenwerte

Navigation: Umfragen - Auswahllistenwerte

Über die Funktion "Auswahllistenwert erstellen" kann ein neuer Wert zu einer bereits erstellten Auswahlliste hinzugefügt werden.

Für Fragen vom Typ LookupListDropdown und LookupListHorizontalPicker müssen Auswahllisten mit den Antwortmöglichkeiten hinterlegt werden. Es können nicht die aus den Stammdaten bekannten Auswahllisten verwendet werden, es müssen innerhalb der Umfragen separate Auswahllisten erstellt werden. Jede Auswahlliste besteht aus mehreren Auswahllistenwerten.

Umfrageresultate

Navigation: Umfragen - Umfrageresultate

Hier wird angezeigt welche Person welche Umfrage für welchen Anlass ausgefüllt hat.

Antworten

Navigation: Umfragen - Antworten

Hier werden pro Umfrageresultat alle einzelnen Antworten aufgelistet. Pro Person, Umfrage und Anlass werden also alle gegebenen Antworten angezeigt.