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In diesem Bereich können Sie neue Workflows definieren oder bestehende ändern.
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Bitte ändern Sie die bestehenden Statuspläne nur mit äusserster Vorsicht oder aber in Absprache mit der daylight AG ab. An vielen Stati hängt Business Logik. Falls Sie also bestehende Stati anpassen kann es sein, dass gewisse Automatismen nicht mehr funktionieren! |
Navigation
Stammdaten -> Workflow-Manager
Sie können hier einen bestehenden Workflow anpassen oder über das Plus-Symbol einen neuen Workflow anlegen.
Über das X-Symbol können Sie den Workflow löschen, dies ist aber nur möglich sofern der Workflow bisher noch nicht benutzt wurde.
Über das Disketten-Symbol können Sie die Änderungen speichern.
Haben Sie einen Workflow ausgewählt können Sie über die Button Status und Statusübergänge direkt zu den jeweiligen Objekte wechseln.
Hier können Sie einen Status bearbeiten oder einen neuen Status erfassen.
Hier können Sie eine Bedingung ändern oder eine Neue erfassen.
Hier können Sie einen Statusübergang ändern oder einen Neuen erfassen.
Hier können Sie eine Aktion für einen Statusübergang bearbeiten oder neu anlegen.
Register Workflows
Erklärung
- ein neuer Workflow kann über das grüne Plus erstellt werden
- ein bestehender, noch nirgends verwendeter Workflow kann über das x gelöscht werden
- über den Zauberstab kann ein einfaches Diagramm des gewählten Workflows aufgerufen werden
- Bei Änderungen an einem Workflow, z.B. bei einer Anpassung des Namens muss zwingend über das Diskettensymbol gespeichert werden, ansonsten geht die Änderung ohne Nachfrage verloren.
- Klickt man auf Status nachdem man einen Workflow angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Status" und alle Stati welche zu diesem Workflow gehören werden angezeigt.
- Klickt man auf Statusüberänge nachdem man einen Workflow angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Statusübergänge" und alle Statusübergänge welche zu diesem Workflow gehören werden angezeigt.
Register Status
Erklärung
- ein neuer Status kann hinzugefügt werden
- ein bestehender Status kann gelöscht werden
- Aufhebung des Filters, wird diese Schaltfläche betätigt werden alle Stati aller Workflows angezeigt
- Werden Änderungen vorgenommen, so müssen diese explizit über das Diskettensymbol gespeichert werden
- Klickt man auf Statusbedingungen nachdem man einen Status angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Statusbedingungen" und alle Statusbedingungen welche zu diesem Status gehören werden angezeigt.
- Klickt man auf Start Statusübergänge nachdem man einen Status angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Statusübergänge" und alle Statusübergänge, bei welchen der gewählte Status der Start-Status ist, werden angezeigt.
- Klickt man auf End Statusübergänge nachdem man einen Status angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Statusübergänge" und alle Statusübergänge, bei welchen der gewählte Status der End-Status ist, werden angezeigt.
Statusbedingungen
Es gibt wenige vordefinierte Statusbedingungen, welche verwendet werden können. Üblicherweise werden Statusbedingungen von der daylight AG erstellt und gepflegt im Rahmen des initialen Projektes. Änderungen an den Statusbedingungen können Auswirkungen auf die Funktionalität von daylight haben und sollte nur in Absprache mit der daylight AG vorgenommen werden.
Erklärung
- eine neue Statusbedingung kann hinzugefügt werden
- eine bestehende Statusbedingung kann gelöscht werden
- Werden Änderungen vorgenommen, so müssen diese explizit über das Diskettensymbol gespeichert werden.
Statusübergänge
Es werden Statusübergänge angezeigt. Dadurch wird sichtbar welcher Status welche Folge-, bzw Vorgängerstati hat.
Erklärung
- ein neuer Statusübergang kann hinzugefügt werden
- ein bestehender Statusübergang kann gelöscht werden
- Aufhebung des Filters, wird diese Schaltfläche betätigt werden alle Statusübergänge aller Workflows angezeigt
- Werden Änderungen vorgenommen, so müssen diese explizit über das Diskettensymbol gespeichert werden
- Klickt man auf Übergangsaktionen nachdem man einen Statusübergang angewählt hat, springt man automatisch ins Register "Übergangsaktionen" und alle Übergangsaktionen welche zu diesem Status gehören werden angezeigt.
Übergangsaktionen
Es kann pro Statusübergang eine oder meherer Aktionen definiert werden. Dies kann z.B. das Aufrufen eines Berichtes oder bei Rechnungen das setzen der ESR-Felder sein.
Einige Übergangsaktionen sind vordefiniert, meist werden die benötigten Aktionen im Rahmen des Projekts durch uns umgesetzt und konfiguriert. Änderungen an den Übergansaktionen können Auswirkungen auf die Funktionalität von daylight haben und sollten nur in Absprache mit der daylight AG vorgenommen werden.
Erklärung
- eine neue Übergangsaktion kann hinzugefügt werden
- eine bestehende Übergangsaktion kann gelöscht werden
- Aufhebung des Filters, wird diese Schaltfläche betätigt werden alle Übergangsaktionen aller Workflows angezeigt
- Werden Änderungen vorgenommen, so müssen diese explizit über das Diskettensymbol gespeichert werden