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Hier melden Sie die Teilnehmer zur Durchführung an.

 

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Hauptbild -> Anlässe -> Produkte Durchführung -> entsprechende Durchführung

Neue Anmeldung(en) erstellen

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Auszuführende Schritte:

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  1. Klicken Sie auf die Funktion 'Personen anmelden'
  2. Klicken Sie in das Feld bei Pfeil 2Personen im Funktionspanel, auf der linken Seite erscheint das Personenregister
  3. Suchen/Selektieren Sie die anzumeldenden Personenanzumeldende(n) Persone(n), ziehen Sie diese mittels Drag&Drop auf das Feld bei Pfeil 2Feld Personen im Funktionspanel
  4. Führen Sie die Funktion ausBestätitgen
  5. Bestätigen Sie die Funktion (Wichtig: je nach Workflow- und Anlassparametereinstellungen meldet sich daylight, ob eine Anmeldung erstellt werden kann oder nicht. In jedem Falle lässt sich dies übersteuern).
  6. Die Anmeldungen werden erstellt, diese können nun einzeln noch im Detail bearbeitet werden
  7. Vervollständigen Sie Angaben: Sie können bspw. die Rechnungsadresse ändern, wenn die Person mehrere Adressen hat und für diese Anmeldung die Rechnungsadresse ändert. Über die Zahlungsart können Sie für diese spezifische Anmeldung bestimmen, ob diese in Raten bezahlt werden. Geben Sie weitere Informationen zu den Begleitpersonen an oder ob es sich hier um einen Ehrengast handelt. Für Event-Orientierte Anlässe ist zudem ersichtlich, ob der Teilnehmer eine Stellvertretung ist von einer ursprünglich eingeladenen Person und wie die Login-Informationen sind des Teilnehmers (Relevant für Web). Anschliessend geben Sie Anmeldezusatzfelder ein.
  8. Klicken Sie auf die 3 Punkte beim Dialog 'neues Objekt erstellen
  9. Suchen Sie den zuzuteilenden Funktionär mittels den Suchfeldern
  10. Wählen Sie den zuzuteilenden Funktionär aus
  11. Öffnen Sie den selektierten Funktionär
  12. Bestimmen Sie Rolle des Funktionärs 
  13. Speichern Sie den Funktionär

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titleZusätzliche Information
  1. Wechseln in das Register Gebührendefinition. Überprüfen Sie die Angaben und nehmen Sie allfällige Änderungen vor. Sollte dieser Bereich leer sein oder haben Sie die Generierung der Gebührendefinition auf manuell eingestellt, so können Sie diese über die Funktion Gebühren für Anmeldungen generieren nochmals erstellen
  2. Möchten Sie weitere Gebühren generieren oder Artikel zu dieser Anmeldung verrechnen folgen, wählen Sie die bitte die entsprechende Funktion
  3. Wählen Sie die Gebühr aus und klicken Sie OK
  4. Speichern Sie die Änderungen
  5. Fahren Sie mit der weiteren Bewirtschaftung der Anmeldung weiter, bspw. über den Workflow oder Korrespondenz etc. 
  6. Teilen Sie allfällige Dokumente zu. Wechseln Sie in das Register 'Dokumente', öffnen Sie im Navigator das DMS und teilen Sie die Dokumente mittels Drag & Drop zu.
Info
titleZustätzliche Information

Bei Anmeldungen via Internet, starten Sie ab Schritt 7.