Generelle Informationen
Die Duplikateprüfung beinhaltet komplexe Abläufe und vielerlei Möglichkeiten. Dies Dokumentation erklärt an zwei Beispielen gängige Fälle. Sie ist jedoch nicht abschliessend.
Die Duplikateprüfung Personen hat zwei verschiedene Modi. Die allermeisten Fälle können über den einfachen Modus gelöst werden. Es gibt jedoch Konstellationen, wo zusätzliche Funktionen nötig sind. Dafür kann der erweiterte Modus aktiviert werden.
Alle Schaltflächen in der Duplikateprüfung haben ausführliche ToolTip-Texte. Um diese anzusehen fahren Sie mit dem Mauszeiger auf eine Schaltfläche und warten ohne zu klicken bis eine Textbox erscheint.
Die Duplikateprüfung dient dazu Duplikate zu identifizieren und zusammenzuführen. Das Korrigieren und Löschen einzelner Elemente (z.B. Mailadresse, Telefonnummer) ist bewusst nicht Funktionalität der Duplikateprüfung und muss im bekannten Personendialog gemacht werden.
Navigation
Hauptbild -> Adressen -> Duplikateprüfung Personen
Durch Klick auf "Erweitert" kann der erweiterte Modus aktiviert werden.
Einfacher Modus - Ausführung
Die wichtigsten Schritte um Personen zusammenzuführen werden hier kurz beschrieben
- Hier werden alle Personen angezeigt, welche womöglich Duplikate sind
- Hier werden die Elemente der Person angezeigt, welche auch bei einer anderen Person vorkommen
- Hier werden Quell- und Zielperson aufgelistet, welche für eine Zusammenführung vorgeschlagen werden. Bei einer Zusammenführung wird die Quellperson gelöscht
- Dieser Knopf wechselt Quell- und Zielperson. Pinsymbol: Die aktuelle Quellperson wird fixiert. Anstelle der Quellperson wird die Zielperson aktualisiert aufgrund der selektierten Person in der ’Verdächtige Personen'-Liste. Dieses Verhalten wird für das Zusammenführen von Personen benötigt, welche nicht durch gemeinsame Duplikat-Elemente miteinander 'verbunden' sind.
- Es wird empfohlen immer erst zu prüfen, bevor zwei Personen zusammengeführt werden. So können Probleme erkannt und behoben werden. Sobald die Prüfung abgeschlossen wird, wird ein Protokoll angezeigt.
- Über diese Schaltfläche werden die Personen effektiv zusammengeführt. Sobald die Zusammenführung abgeschlossen wird, wird ein Protokoll angezeigt. Die Quellperson ist gelöscht
Die Funktion führt alle Objekte zusammen, löscht jedoch keine Adressen, Mailadressen, Telefonnummern etc. Es ist deshalb wichtig dass die Zielperson nach der Zusammenführung noch bereinigt wird. In diesem Falle muss eine der Postadressen und eine der E-Mail-Adressen gelöscht werden.
Erweiterter Modus - Ausführung
Die zusätzlichen Funktionen zum einfachen Modus werden hier beschrieben
- Klicken Sie auf das Bildschirmsymbol 'Erweitert', selektieren Sie die detaillierten Prüfeinstellungen (diese einzelnen Prüfeinstellungen sind nicht detailliert dokumentiert, sondern können direkt mit einer Mouse-Over Hilfe abgefragt werden)
- Grundsätzlich werden die Duplikat-Daten im Hintergrund laufend aktualisiert. Falls der Verdacht besteht dass dies nicht geschehen ist kann über diese Funktion bewusst das Datenset neu berechnet werden. Dieser Vorgang ist sehr zeitintensiv. Wie lange die Berechnung dauert hängt von der Anzahl Daten ab, sie sollten aber von ca. 30 Minuten ausgehen. Deshalb empfiehlt es sich diese Funktion in einer längeren Pause oder über Nacht laufen zu lassen.
Nach der Berechnung aktualisieren Sie die Auflistung über die danebenliegende Schaltfläche