Datenabschriften und -berichte generieren

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Datenabschrift generieren

Auszuführende Schritte:

1. Navigieren Sie zur relevanten Person, für welche Sie eine Datenabschrift erstellen möchten. Navigieren Sie auf die entsprechende Anmeldung (bspw. Lehrgangsanmeldung, Semesteranmeldung) und klicken Sie auf Bericht erstellen
2. Wählen Sie den relevanten, für Sie eingerichteten Bericht aus
3. Klicken Sie weiter
4. Selektieren Sie relevante Anmeldung. Im vorliegenden Beispiel ist nur eine Anmeldung selektiert, es können je nach Abfrage mehrere Anmeldungen vorselektiert sein.
5. Klicken Sie weiter es erscheint ein Wizard für einen geführten Erstellungsprozess
   
   Ergänzende Informationen zum Wizard
   
   Im Datenabschriftswizard stehen mehrere Optionen zur Verfügung:
   
   a. Existierende, nicht fixierte Datenabschriften verwenden - nur neue erstellen, wenn nicht vorhanden: Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen Bericht erstellen möchten, der auf eine bestehende Datenabschrift zurückgreift. Dies ist die Standardoption.  
   b. Neue Datenabschriften erstellen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie neue Datenabschriften erstellen möchten. Diese Option wird vielfach mit Option c verwendet, wenn gleichzeitig die alten, nicht fixierten Datenabschriften gelöscht werden sollen
   c. Alte, nicht fixierte Datenabschriften löschen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie mit der Erstellung einer Datenabschrift gleichzeitig die alten, nicht fixierten Datenabschriften löschen möchten. Dies kann der Fall sein, wenn bspw. viele Zeugnisläufe erstellt wurden und die Noten und Bewertungen noch nicht komplett waren.
   d. Datenabschriften fixieren (neu erstellte und existierende): Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Datenabschriften gleichzeitig fixieren möchten. Dies kann der Fall sein, wenn die Noten und Bewertungen bereits bereinigt sind (bspw. nach einer Notenkonferenz)
   e. Voraussetzungen prüfen: Diese Funktionalität prüft, ob alle Voraussetzungen vorhanden bzw. erfüllt sind, eine Datenabschrift zu generieren.
   
   
6. Selektieren bzw. aktivieren Sie je nach Geschäftsfall (siehe oben) die relevanten Kriterien und geben Sie allenfalls noch eine Bemerkung ein
7. Klicken Sie weiter
8. Bestätigen Sie die Erstellung oder brechen Sie ab
9. Klicken Sie weiter
10. Sie werden auf eine Liste mit den erstellten Resultate umgeleitet
11. Rufen Sie den Bericht auf (bspw. Zeugnis)

Ergänzende Informationen zum Berichtaufruf

Im Berichtsaufruf stehen drei Optionen zur Verfügung

a. Öffnen: Bei diesem Aufruf wird der Bericht (bspw. Zeugnis) als PDF aufgerufen
b. Exportieren: Bei diesen Aufruf kann der Bericht ins daylight-interne DMS gespeichert werden
c. Zusammenführen und exportieren: Bei diesem Aufruf kann eine Selektion als konsolidiertes PDF aufgerufen werden (bspw. pro Studiengang, Klasse o.ä.)