Adresskonzept
- Former user (Deleted)
- Rossella Grasso
Einführung
eine Person kann in daylight beliebig viele Postadressen, Mailadressen und Telefonnummern haben.
Es muss aber immer folgendes gegeben sein:
- eine Postadresse ist Korrespondenzadresse
- eine Postadresse ist Rechnungsadresse (kann aber muss nicht gleich sein wie Korrespondenz)
- eine Mailadresse ist Korrespondenzmailadresse
- eine Telefonnummer ist Korrespondenztelefonnummer
Die Korrespondenzadresse ist immer mit einem "[K]" markiert, die Rechnungsadresse mit einem "[R]"
Dabei gilt es zu beachten dass auf jeder Anmeldung die Korrespondenz- und Rechnungsadresse sowie die Korrespondenzmailadresse abweichend von der Person definiert werden darf.
Arbeitet man also im Kontext der Anmeldungen muss mit den auf der Anmeldung hinterlegten Korrespondenz- und Rechnungsadressen gearbeitet werden.
Person
Korrespondenzadresse
Die aktuelle Korrespondenzadresse der Person findet man unter: Person - PersonDefaults - PostalAddressAssignmentCorrespondence
| Feldname | Inhalt |
|---|---|
| PostalAddressMultiLineComputed | Anschrift mehrzeilig, z.B. für einen Briefkopf |
| PostalAddressSingleLineComputed | Anschrift auf einer Zeile, z.B. für eine Liste im Excel |
| SalutationComputed | Anrede und Nachname, z.B. Herr Hanke |
| SalutationLetterComputed | Anrede für Briefverkehr, z.B. Sehr geehrter Herr Hanke |
| SalutationTagComputed | Anrede, z.B. Herr |
| PrivatePersonNameComputed | Zusammengesetzter Name, z.B. Thomas Hanke |
| PrivatePersonFirstName | Vorname, z.B. Thomas |
| PrivatePersonLastName | Nachname, z.B. Hanke |
| PrivatePersonTitle | Titel, z.B. Prof |
| OrganizationName1-3 | Organisationszeilen 1-3 |
Unter Person - PersonDefaults - PostalAddressAssignmentCorrespondence - PostalAddress
findet man die Felder der Adresse
| Feldname | Inhalt |
|---|---|
| AddressLine1-3 | Adresszeilen 1-3 |
| City | Ort |
| PostalCode | Postleitzahl |
Rechnungsadresse
Bei der Rechnungsadresse sind es die Analogen Felder wie bei der Korrespondenzadressse, jedoch zu finden unter: Person - PersonDefaults - PostalAddressAssignmentInvoice
Mailadresse
Die aktuelle Korrespondenzmailadresse der Person findet man unter: Person - PersonDefaults - EMailAddressAssignmentCorrespondence - CommunicationElement
Feld: AddressNumber
Telefonnummer
Die aktuelle Korrespondenztelefonnummer der Person findet man unter: Person - PersonDefaults - PhoneNumberAssignmentCorrespondence - CommunicationElement
Feld: AddressNumber
Anmeldung
Bei Anmeldungen kann die Korrespondenzadresse, die Rechnungsadresse und die Mailadresse der Person übersteuert werden. Für Berichte im Kontext Anmeldung empfiehlt es sich deshalb die entsprechenden Felder auf der Anmeldung zu verwenden:
- Registrations - PostalAddressAssignmentCorrespondence
- Registrations - PostalAddressAssignmentInvoice
- Registrations - EMailAddressAssignmentCorrespondence
Die Felder und darunterliegenden Tabellen sind gleich wie bei PersonDefaults.