Anlass-Strukturen

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Last updated: Mar 22, 2024 by Luzia Hofer

Generelle Informationen

Damit Bildungsangebote bestehend aus mehreren Anlässen und/oder mit Periodenunterteilung effizient verwaltet werden können, wurde in daylight die Möglichkeit geschaffen, hierarchische Anlassstrukturen definieren zu können. Diese Anlassstrukturen und der dazugehörende Dialog "Anlassstruktur-Editor" (oder kurz "Strukturator") wurden generisch umgesetzt, so dass eine Vielzahl von Anwendungsbereichen damit abgedeckt werden können. Die wichtigsten sind


Standardstrukturen

Mithilfe von Standardstrukturen können z.B. folgende Daten gepflegt werden:

  • Hierarchie der Anlässe eines Bildungsangebots inkl. spezifische Gruppierungen z.B. nach Studienbereichen
  • Zuweisung von Anlässen zu Planperioden
  • Zuweisung von Anlässen zu Studienprofilen

Mithilfe von Standardstrukturen sind unter anderem folgende Prozesse umsetz- bzw. automatisierbar:

  • Erstellen von Anlässen in der Masse inkl. Zuweisung zu den entsprechenden Semestern (aufgrund von Planperioden-Zuweisungen innerhalb der Struktur)
  • Automatisches Erstellen von Anmeldungen aufgrund der Hierarchie in der Struktur.
  • Darstellen einer studierendenindividuellen (Web-)Übersicht über noch zu absolvierende Anlässe, auch aufgrund von gewählten Studienprofilen.
  • Darstellen eines studierendenindividuellen Berichts (Ist-Soll-Vergleich) über bereits absolvierte und noch zu absolvierende Anlässe inkl. zu erreichende /bereits erreichte ECTS-Summen pro Bereich


Validierungsstrukturen

Mithilfe von Validierungsstrukturen können kundenspezifische Anmelderegeln abgebildet werden, zum Beispiel:

  • Reihenfolge der Anmeldungen steuern (Anlass A muss angemeldet/abgeschlossen sein um Anlass B anmelden zu dürfen)
  • Voraussetzungen für das Anmelden eines Anlasses definieren
  • Anzahl Anmeldungen aus einer Gruppe von Anlässen beschränken
  • Automatische An-/Abmeldung auf Anlässe aufgrund einer vorhergehenden An-/Abmeldung


Promotionsstrukturen

Mithilfe von Promotionsstrukturen können Promotionsregeln abgebildet und für Diplomdokumente relevante Informationen gepflegt werden, z.B.:

  • Definition von Promotionsregeln für das gesamthafte Bestehen des Bildungsangebotes resp. Teilen davon z.B.:
    • Hinterlegungen von Gewichtungen zur Berechnung von Notendurchschnitten
    • Hinterlegung von Regeln zu ungenügenden und Tiefnoten
  • Definition von Logiken für das Ausschütten/Gutschreiben von Kreditpunkten (optional gekoppelt an Leistungsausweise oder Promotionsregeln).
  • Hinterlegung von Gruppierungen und spezifischen Bezeichnungen für Diplomdokumente
  • Erstellen von spezifischen Hierarchien mit diplomrelevanten Anlässen des Bildungsangebots für die korrekte Berechnung und Darstellung der Diplomdokumente.


Ob und welche Strukturen eingesetzt werden ist sehr individuell. Auch kann der Anlassstruktur-Editor abhängig von den Anforderungen des Kunden erweitert werden um zusätzliche Felder um zum Beispiel alle nötigen Steuerungen beim Diplomdruck abbilden zu können.

Die Erstellung von Anlassstrukturen geschieht in aller Regel in enger Zusammenarbeit mit der daylight AG und kann durch diese via Excel-Import eingelesen werden.

Um unabsichtlichen Veränderungen der Anlassstruktur entgegenzuwirken müssen Strukturen explizit ausgecheckt werden, um Sie zu bearbeiten.


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