Generelle Informationen
Mit der Sammelrechnung ist es möglich, mehrere Rechnungen an einen Rechnungsempfänger zu einer Rechnung zusammenzufassen.
Die Rechnungen werden nachträglich mit Hilfe eines Assistensten zusammengeführt. Es müssen also wie bisher immer erst Einzelrechnungen erstellt werden, erst im Anschluss können diese zusammengeführt werden.
Voraussetzungen
Damit ein Zusammenzug erfolgen kann, müssen die Inhalte der folgenden Felder ZWINGEND bei allen Rechnungen identisch sein
- Rechnungsempfänger
- Fibu-Mandant
- Währung
- Debitorenkonto
Desweiteren können nur Rechnungen zusammengezogen werden, welche folgende Bedinungen erfüllen:
- Die Rechnung muss editierbar sein.
- Die ESR-Felder müssen leer sein
Navigation
Es gibt zwei Wege um Rechnungen zusammenzuführen.
Definierter Kontext
Wenn man genau weiss, welche Rechnungen zusammengeführt werden sollen, so können diese im Rechnungsregister selektiert werden. Anschliessend erreicht man über den Button "Sammelrechnungen" im Ribbon den Sammelrechnungsdialog:
Der Rechnungsdialog, in welchem man die einzelnen Rechnungen selektiert hatte wird dabei geschlossen.
Globaler Kontext
Wenn man keine definierten wenigern Rechnungen zusammenführen möchte sondern alle zusammenführbaren Rechnungen sehen möchte, so kann jederzeit überall aus daylight der selbe Button bedient werden und man erreicht den Sammelrechnungsdialog.
Sammelrechnungsdialog
egal in welchem Kontext der Dialog aufgerufen wird, die Darstellung ist immer die selbe.
Werden zum Beispiel 3 Rechnungen zusammengeführt wird eine aktualisiert mit den Informationen. Die anderen zwei werden gelöscht. Es ist also nicht möglich die Erstellung einer Sammelrechnung rückgängig zu machen.
Navigation
Hauptbild -> Adressen -> Duplikateprüfung Personen
Durch Klick auf "Erweitert" kann der erweiterte Modus aktiviert werden.
