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Neuer Termin / neue Belegung erstellen - Variante 2
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf der Durchführung auf das Register "Termine"
- Wählen Sie ob sie einen Einzeltermin oder eine Terminserie erstellen möchten
Geben Sie relevanten Daten ein
Speichern Sie Angaben
Ressourcen belegen
Auszuführende Schritte:
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Neuer Termin / neue Belegung erstellen - Variante 3
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf des Plus-Symbol, es wird dann zum Minus
- Klicken Sie auf "Neuer Termin..."
- Geben Sie relevanten Daten ein und Speichern Sie die Eingabe
Ressourcen belegen
Auszuführende Schritte:
- Selektieren Sie einen Termin und kllicken Sie auf das kleine Plus vor der Dauer
- Wählen Sie "Neue Belegung"
- Geben Sie relevanten Daten ein und 'neue Belegung'
- Suchen Sie die entsprechende Ressource, dabei wird auch farblich dargestellt, ob die Ressource noch verfügbar ist (rot = besetzt, grün = verfügbar)
- Selektieren Sie die Ressourcen und klicken sie >, um die Ressource auszuwählen
- Speichern Sie die Eingabe
Neuer Termin / neue Belegung erstellen - Variante 4
Auszuführende Schritte:
- Anlass anwählen
- Terminmanager anklicken
Auszuführende Schritte:
- Wählen Sie ob sie einen Einzeltermin oder eine Terminserie erstellen möchten
Geben Sie relevanten Daten ein
Speichern Sie Angaben
Ressourcen belegen
Auszuführende Schritte:
- Selektieren Sie einen oder mehrere Termine
- Klicken Sie auf das grüne Plus und wählen Sie "Belegungen für selektierte Termine".
- Suchen Sie nach Ressourcen und weisen Sie diese über die seitlichen Doppelpfeile zu. Rot angezeigte Ressourcen sind zum Zeitpunkt des Termins bereits ganz oder teilweise auf andere Termine gebucht.
- Siehe oben
Termin kopieren
Auszuführende Schritte:
- Selektieren Sie einen Termin
- Klicken Sie auf das grüne Plus und wählen Sie "Selektierter Termin kopieren inkl. Belegungen".
- Tragen Sie das neue Datum und die Zeit ein, der Termin wird inkl. Belegungen kopiert.
Terminserie erstellen
Auszuführende Schritte:
- Rufen Sie die Funktion 'Terminserie generieren' auf
- Geben Sie sämtliche Parameter ein (Sie können bspw. auch auswählen, ob die Feiertage nicht gebucht aber übersprungen werden.
- Bestätigen Sie mit OK, wenn Sie die Ansicht aktualisieren sehen Sie anschliessend die Termine
Variante 2
Die Terminseriefunktionalität kann auch in den alternativen Dialogen (wie bspw. Terminmanager) aufgerufen werden.
Info | ||
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Für die Verwaltung von Ressourcen beachten Sie bitte die Seite Ressourcen (Räume, Materialien, Personen) |
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