Generelle Informationen
Hier erfassen Sie die Gebührendefinitionen und Ratenzahlungsmodalitäten der Durchführung. Die Gebührendefinition wird benötigt für die Verrechnung der Gebühren.
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Hauptbild -> Anlässe -> Durchführung -> entsprechende Durchführung -> Gebührendefinitionen
Neue Gebührendefinitionen erstellen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf neue Gebührendefinition erstellen
- Geben Sie relevanten Daten ein
- Speichern Sie Angaben
Zusätzliche Information
Wenn Sie mehrere Gebührendefinitionen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Gebührendefinitionen erstellen.
Bei den Mengenangaben können Sie abzurechnende Menge vordefinieren bzw. diese fixieren, damit diese nicht mehr änderbar ist.
Der Gebührengenerator ist die Preisregel. Diese Preisregeln werden bis auf weiteres kundenspezifisch durch den Anbieter definiert. Wenn Sie eine spezifische Preisregel umsetzen möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Normalerweise werden die Gebühren aufgrund der diversen Einstellungen automatisch generiert. Sie können dies aber auch deaktivieren und die Gebühren nicht automatisch berechnen lassen. Wichtig: Vergessen Sie in diesem Falle nicht, die Gebühren bei den jeweiligen Anmeldungen zu generieren, ansonsten kann die Anmeldung nicht verrechnet werden.
Wenn Sie Nuller-Rechnungen generieren müssen, aktivieren Sie bitte das entsprechende Feld.
Mit der Liste 'Verhalten Web' steuern Sie das Verhalten im Web. Sie können bspw. bestimmen, ob diese Anmeldezusatzfeld-Definitionen editierbar ist oder nur sichtbar, oder gar nicht sichtbar.
Neuer Preis erstellen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf neue Gebührendefinition erstellen
- Geben Sie relevanten Daten ein. Ändern Sie ggf. die Default-Kontierung. Die vorgegebenen Werte kommen von der Gebührendefinition.
- Speichern Sie Angaben
Zusätzliche Information
Wenn Sie mehrere Gebührendefinitionen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Gebührendefinitionen erstellen.
Neue Ratenzahlung definieren
Die Ratenzahlungsinformationen werden an verschiedenen Orten vorgenommen. Bestimmen Sie in einem ersten Schritt die Ratenbeträge (Teilpreise). Wird der Anlass global in Raten verrechnet, dann stellen Sie sicher, dass die Fakturierungseinstellungen auf dem Anlass richtig gesetzt sind. Beachten Sie hierzu die Seite Durchführungen verwalten.
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf den Preis, den Sie splitten möchten
- Klicken Sie auf das Icon neuer Teilpreis erstellen
- Geben Sie relevanten Daten ein. Vergeben Sie eine Teilrechnungsnummer (weitere Infos siehe unten)
- Speichern Sie Angaben
Zusätzliche Information
Wenn Sie mehrere Teilpreise möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Teilpreise erstellen.
Teilrechnungs-Nummer: Diese Nummer wird verwendet um die Abfolge der Ratenrechnungen zu definieren. Beispiel: Sie möchten zum Beispiel im ersten Monat (Mai) eine Anzahlung und die erste Rate, dann zwei weitere Monatsraten (Juni und Juli) verrechnen:
- Teilrechnungs-Nummer 0: CHF 1000.- Anzahlung (Mai)
- Teilrechnungs-Nummer 0: CHF 500.- 1. Rate (Mai)
- Teilrechnungs-Nummer 1: CHF 500.- 2. Rate (Juni)
- Teilrechnungs-Nummer 2: CHF 500.- 3. Rate (Juni)
Die Teilrechnungsnummer beginnt immer bei 0.
Die Teilrechnungsperiodizität (bspw. 1=monatlich, 2=bimonatlich, 3=quartalsweise etc.) bestimmen Sie in den Fakturierungseinstellungen auf dem jeweiligen Anlass