Générer un relevé de notes

Fenêtre principale -> Personne
ou
Fenêtre principale -> Inscription
Générer un relevé de notes

Étapes à suivre :

1. Naviguez vers la personne pour laquelle vous souhaitez créer un relevé de notes. Naviguez sur l'inscription correspondante (p.ex. Inscription à un cursus ou un semestre) et cliquez sur créer un rapport.
2. Sélectionnez le rapport qui a été paramétré pour vous
3. Cliquez sur suivant
4. Sélectionnez l'inscription souhaitée. Dans le présent exemple, une seule inscription est sélectionnée mais en fonction de la demande, il est possible de présélectionner plusieurs inscriptions.
5. Cliquez sur suivant pour faire apparaître l'assistant de la création guidée Informations complémentaires relatives à l'assistant Dans l'assistant des relevés de notes, vous disposez de plusieurs options : a. Utiliser les relevés de notes existants, non fixés - n'en créer de nouveaux seulement si non-disponible : Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez créer un rapport qui se base sur un relevé de notes existant. Il s'agit là de l'option standard. b. Créer de nouveaux relevés de notes : Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez créer de nouveaux relevés de notes. Cette option est souvent utilisée avec l'option c, lorsque simultanément les anciens relevés de notes non-fixés doivent être supprimés c. Supprimer des anciens relevés de notes non-fixés : Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez créer un nouveau relevé de notes tout en supprimant les anciens relevés de notes non-fixés. Ce cas peut se présenter lorsque p.ex. de nombreux bulletins en cours ont été créés mais que les notes et les évaluations n'ont pas encore été complétées. d. fixer les relevés de notes (les nouveaux et existants) : Sélectionnez cette option si vous souhaitez simultanément fixer les relevés de notes. Ce cas peut se présenter lorsque les notes et les évaluations ont déjà été corrigées (p.ex. après un conseil de classe) e. Vérifier les prérequis : Cette fonctionnalité permet de vérifier si l'ensemble des prérequis sont respectés pour générer un relevé de notes.
6. Sélectionnez resp. activez en fonction de l'opération commerciale (voir ci-dessus) les critères pertinents et le cas échéant, saisissez une remarque
7. Cliquez sur suivant
8. Confirmez la création ou annulez le processus
9. Cliquez sur suivant
10. Vous serez redirigé(e) vers une liste avec les résultats fournis
11. Ouvrez le rapport (resp. le bulletin)

Informations complémentaires relatives à l'ouverture du rapport
Pour ouvrir le rapport, vous disposez de trois options
a. Ouvrir : Dans ce cas de figure, le rapport (p.ex. le bulletin) s'ouvre au format PDF b. exporter : Dans ce cas de figure, il est possible de sauvegarder le rapport dans le DMS interne à daylight c. fusionner puis exporter : Dans ce cas de figure, il est possible d'ouvrir un PDF consolidé (p.ex. par programme d'études, classe etc.)