Factures
- Marco Lendi
Dans la zone des factures se déroule l'ensemble de la comptabilité des débiteurs. Dans cette section seront décrites les différentes possibilités.
- Pour la création des factures, veuillez consulter la page facturer l'inscription
- Pour la lecture de fichiers BVR, veuillez consulter la page exécuter les interfaces
- Pour l'intégration de systèmes d'entités juridiques, veuillez consulter la page exécuter les interfaces
- Pour la création de versions imprimables de la liste d'AO, du journal comptable, du journal de facturation etc., veuillez consulter la page création de rapports (attention : pour visionner le journal comptable, vous devez vous rendre dans le registre des comptabilités)
Important |
Structure de l'article ouvert (graphique)
Structure de l'article ouvert (interface utilisateur)
Informations complémentaires au sujet des champs
Nom de champ | Signification, information complémentaire |
Id | Correspond au numéro de facture |
Clé de facture | Clé composée univoque Celle-ci est notamment utilisée pour les interfaces |
Texte | Texte de la prestation qui apparaît sur la facture |
Solde | Solde actuel sur la base de l'ensemble des bons |
Montant de la facture | Montant du bon de facturation, montant initial de la facture |
État du flux de travail | État du flux de travail. Dans l'état « Fixé », il est possible de seulement supprimer puis de rectifier les factures |
Bénéficiaire | Bénéficiaire de la prestation, p.ex. l'élève, le participant de l'événement. Il peut différer du destinataire de la facture. |
Débiteur | Adresse collective resp. personne collective pour tous les articles ouverts, p.ex. le siège central du débiteur |
Destinataire de la facture | Personne qui reçoit la facture, p.ex. le représentant légal. Il peut différer du bénéficiaire. |
Adresse postale | Adresse postale à laquelle sera expédiée la facture |
Date de la facture | Date de la facture |
Date d'échéance actuelle | La date d'échéance actuelle est modifiée en cas de relances |
Première date d'échéance | Date d'échéance initiale |
Date prestation du et au | Date de la prestation, p.ex. durée de la formation |
Délais de paiement | p.ex. 10 jours nets etc. |
Niveau de rappel | Niveau de rappel actuel, p.ex. 1, 2, 3 |
Date de relance actuelle | Dernière relance établie le |
Fin du rappel de paiement | Le rappel exclut cet article ouvert |
Date de transfert entité juridique | Date à laquelle l'AO a été expédié à une entité juridique externe |
Structure du bon (interface utilisateur)
Informations complémentaires au sujet des champs
Nom de champ | Signification, information complémentaire |
Type de bon | Type de bon, p.ex. de la facture, du paiement, de la rectification |
Solde | Solde du bon |
État du flux de travail | État du flux de travail du bon |
Date du bon | Date de création du bon |
Date valeur | Date de comptabilisation du bon, peut différer de la date comptable (p.ex. paiement BVR) |
Payeur | p.ex. BVR ou paiement postal ou manuel. Dans le cas d'un paiement par BVR, ils sont automatiquement remplis |
État du paiement | p.ex. OK, annulé, erreur de traitement. Dans le cas d'un paiement par BVR, ils sont automatiquement remplis |
Numéro de référence du paiement | Numéro ou identification du paiement. Dans le cas d'un paiement par BVR, ils sont automatiquement remplis |
Id de la transaction du paiement | Dans le cas d'un paiement par BVR, ils sont automatiquement remplis |
Informations complémentaires | Texte libre destiné aux informations complémentaires |
Structure de la comptabilisation (interface utilisateur)
Informations complémentaires au sujet des champs
Nom de champ | Signification, information complémentaire |
Texte | Libellé |
Description | Description de la comptabilité |
Montant comptabilisé | Montant comptabilisé TVA comprise |
Date valeur | Date de comptabilité correspondante (p.ex. dans le cas d'un paiement par BVR) |
Date de comptabilité | Date de la création de la comptabilité |
Montant de comptabilité TVA non-comprise | Montant de comptabilité TVA non-comprise |
Montant de comptabilité TVA | Montant de comptabilité TVA |
Montant du solde | Montant du solde |
Multiplicateur du montant du solde | Information interne daylight : |
Compte débiteur | Nécessaire pour l'écriture |
Compte créditeur | Nécessaire pour l'écriture |
Taux de TVA | Nécessaire pour l'écriture |
Centre du coût | Nécessaire pour l'écriture |
Élément du coût | Nécessaire pour l'écriture |
Unités des coûts | Nécessaire pour l'écriture |
Quantité | Quantité ; p.ex. des articles |
Unité | Unité |
Prix | Prix d'une unité |
Tri | Clé de tri, automatiquement générée |