Ouvrir et envoyer des rapports

Owned by Marco Lendi
Jul 04, 2017

daylight intègre un moteur de création de rapports (Reporting Engine) destiné aux séries de lettres, rapports et e-mails. Ces rapports s'ouvrent via l'icône « Création d'un rapport » La sélection de ces rapports est reliée au contexte, c.-à-d. les rapports qui s'affichent sont uniquement ceux qui offrent une pertinence suffisante. Si vous vous trouvez p.ex. sur une personne ou dans le registre des personnes, vous ne voyez que les versions imprimables qui sont pertinentes pour la gestion des personnes.

Créer un nouveau rapport





Étapes à suivre :

  1. Cliquez sur l'icône « Créer un rapport »
  2. Sélectionnez la version imprimable correspondante. En sélectionnant « Tous les rapports », vous pouvez visualiser l'ensemble des rapports, cependant, seules les versions imprimables pertinentes s'afficheront correctement - cette fonction est particulièrement utile pour la « Recherche » du contexte correspondant.
  3. Définissez si vous souhaitez créer le rapport pour les objets sélectionnés ou pour tous les objets
  4. Cliquez sur suivant
  5. Imprimez ou sauvegardez les versions imprimables
  6. Vous pouvez également configurer d'autres paramètres ou exporter les versions imprimables dans de nombreux formats (PDF, RTF, MHT, CSV etc.) ou les envoyer par e-mail.


Informations complémentaires
Les versions imprimables standards qui sont fournies peuvent être adaptées ou complétées avec des nouvelles versions imprimables. À ce sujet, veuillez consulter la page : création et traitement de modèles et de rapports
À l'ouverture de certaines versions imprimables, le client de messagerie est simultanément exécuté. Cela signifie que la version imprimable est enregistrée au format PDF et qu'elle a été ajoutée en tant que fichier joint à l'e-mail. Vous pouvez envoyer ces e-mails directement depuis daylight.