Ressources (pièces, matériaux, personnes)

Owned by Marco Lendi
Jul 04, 2017

Informations générales

Ici vous pouvez faire la gestion des ressources qui sont réservées pour les rendez-vous. daylight fait la distinction entre les pièces, les personnes et les matériaux.
Il est possible de créer des emplois du temps pour les pièces et pour les ressources de personnes à partir des réservations des ressources (p.ex. des professeurs ou enseignants). daylight offre également une vérification des conflits relativement aux réservations doubles et au calendrier des vacances/des jours fériés.
Il est possible de visualiser les réservations dans la vue du calendrier.

Navigation

Fenêtre principale -> Rendez-vous et ressources -> Ressources

Créer une nouvelle ressource

Étapes à suivre :

  1. Cliquez sur créer une pièce ou sur créer du matériel. Les ressources de personnes sont directement créées à partir de l'objet de la personne. À ce sujet, veuillez consulter la page créer des ressources de personnes.
  2. Saisissez les informations demandées
  3. Sauvegardez la ressource


Informations complémentaires
Si vous souhaitez créer plusieurs ressources, vous pouvez cocher la case « Créer un nouvel objet ». Cela vous permet de créer rapidement et facilement d'autres ressources.

Taguer les ressources, resp. y attribuer des mots-clés

Étapes à suivre :

  1. Cliquez sur l'onglet « Mots-clés » (icône de la clé)
  2. Sélectionnez le mot-clé avec lequel vous souhaitez taguer la ressource. Ajoutez le mot-clé à la ressource à l'aide d'un glisser-déposer. Vous pourrez ensuite lancer une recherche à l'aide de ces mots-clés.


Informations complémentaires
daylight met déjà à disposition une série de mots-clés. Ces derniers sont utilisés dans certaines étapes du processus ou dans certaines fonctionnalités. Cela vous permet p.ex. de décider si un cursus doit être publié sur la plateforme web Seminare.ch.
Il va de soi que vous pourrez également créer vos propres répertoires et mots-clés. À ce sujet, veuillez consulter la page : gestion des mots-clés

Attribuer un document à la ressource

  1. Dans la ressource, cliquez sur l'onglet « Documents » (icône du document)
  2. Cliquez sur l'onglet « Documents » du navigateur
  3. Sélectionnez le document que vous souhaitez attribuer à la ressource. Ajoutez le document à la personne à l'aide d'un glisser-déposer.


Informations complémentaires
Ici vous pouvez p.ex. attribuer une planification de pièce ou d'autres documents. Pour avoir des informations complémentaires concernant la gestion des documents de daylight, vous pouvez consulter la page : gestion des documents (DMS)

Fonctionnalités des ressources

Supprimer des réservations

Informations générales

Ici vous pouvez remplir les rendez-vous avec des ressources. Les rendez-vous sont des unités temporelles qui permettent de répartir l'événement dans le temps (p.ex. un cours). Par ailleurs, l'ensemble de la disposition des ressources est basé sur les rendez-vous, c'est à dire que l'ensemble des réservations des ressources sont assignés aux rendez-vous.

Navigation

Fenêtre principale -> Rendez-vous & ressources -> Ressources

Créer une nouvelle réservation de ressource


Étapes à suivre :
  1. Exécutez la fonction « Réserver la ressource » sur la ressource sélectionnée.
  2. Cliquez dans le champ indiqué par la flèche 2 pour faire apparaître le registre des rendez-vous à gauche
  3. Sélectionnez les rendez-vous que vous souhaitez réserver et glissez-déposez ceux-ci dans la zone indiquée par la flèche 2.
  4. Sauvegardez votre saisie
  5. Observez la notification puis fermez la fenêtre


Informations complémentaires
Si vous souhaitez créer d'autres rendez-vous, vous pouvez cocher la case « Créer un nouvel objet ». Cela vous permet de créer rapidement et facilement d'autres rendez-vous.

Informations générales

Ici vous pouvez assigner les ressources aux rendez-vous existants. Les rendez-vous sont des unités temporelles qui permettent de répartir l'événement dans le temps (p.ex. un cours). Par ailleurs, l'ensemble de la disposition des ressources est basé sur les rendez-vous, c'est à dire que l'ensemble des réservations des ressources sont assignés aux rendez-vous.

Navigation

Fenêtre principale -> Rendez-vous & ressources -> Ressources

Créer une nouvelle réservation de ressource



Étapes à suivre :
  1. Exécutez la fonction « Réserver la ressource » sur la ressource sélectionnée.
  2. Cliquez dans le champ indiqué par la flèche 2 pour faire apparaître le registre des rendez-vous à gauche
  3. Sélectionnez les rendez-vous que vous souhaitez réserver et glissez-déposez ceux-ci dans la zone indiquée par la flèche 2.
  4. Sauvegardez votre saisie
  5. Observez la notification puis fermez la fenêtre



    Informations complémentaires
    Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources pour exécuter cette fonction. De cette manière vous pouvez p.ex. ajouter plusieurs ressources en même temps sur tous les rendez-vous d'un événement.

    Informations générales

    Ici vous pouvez p.ex. vérifier avant la réservation de la ressource si celle-ci est toujours libre.

    Navigation

    Fenêtre principale -> Rendez-vous & ressources -> Ressources

    Vérifier les réservations des ressources




    Étapes à suivre :
  6. Exécutez la fonction « Vérifier les réservations des ressources » sur la ressource sélectionnée.
  7. Cliquez dans le champ indiqué par la flèche 2 pour faire apparaître le registre des rendez-vous à gauche
  8. Sélectionnez les rendez-vous que vous souhaitez vérifier et glissez-déposez ceux-ci dans la zone indiquée par la flèche 2.
  9. Exécutez la fonction
  10. Observez la notification puis fermez la fenêtre