Datenabschriften

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Last updated: Dec 29, 2016

Generelle Informationen

Datenabschriften sind ein Berichte-Konzept, welches es ermöglicht, Berichte basierend auf eigens dafür erstellten Datenabschriften (Snapshots) zu generieren. Da jedem Bericht eine Datenabschrift zugrunde liegt, ist die Unveränderlichkeit der Reportdaten gewährleistet. Datenabschriften bieten sich damit an für Zeugnisse und Leistungsausweise jeglicher Art oder aber für Berichte, die eine spezifische Struktur als Datenbasis benötigen.

Wichtig: Datenabschriften und Datenabschriftsberichte müssen durch den Hersteller erstellt und geändert werden. 

Datenabschrifte werden insbesondere verwendet für:

  • Zeugnisse, Notenblätter, Notenlisten
  • Weitere SnapShots, wie bspw. BFS-Statistiken etc.

Voraussetzungen

Um Datenabschriften generieren zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  1. Sämtliche Lehrgänge müssen definiert sein inkl. den relevanten Anlassverbindungen
  2. Die gesamten Promotionslogiken bzw. Studienordnungen müssen hinterlegt werden (wird jeweils vom Hersteller eingerichtet)
  3. Es müssen Datenabschriftsberichte zur Verfügung stehen (wird jeweils vom Hersteller eingerichtet)
  4. Bildungseinheiten müssen die notwendigen Bewerbungsdefinitionen eingerichtet haben
  5. Teilnehmende sind korrekt bewertet

Begriffe

Es sind insbesondere die beiden folgen Begriffe wichtig zu verstehen:

Datenabschrift

Die Datenabschrift enthält die eigentlichen Daten des Snapshots (bspw. Zeugnisnoten). Die Datenabschrift kann versioniert werden während der Erstellung über den Wizard. Es ist möglich, die Datenabschrift zu fixieren um eine revisionstaugliche Version zu generieren und um zu verhindern, dass diese aus irgendwelchen Gründen überschrieben werden kann. Um eine Fixierung aufzuheben ist ein spezifisches Benutzerrecht notwendig. 

Datenabschriftsbericht

Der Datenabschriftsbericht ist im Grundsatz die Druckausgabe. Der Datenabschriftsbericht kann versioniert werden während der Erstellung über den Wizard. Es ist möglich, die Datenabschrift zu fixieren um eine revisionstaugliche Version zu generieren und um zu verhindern, dass diese aus irgendwelchen Gründen überschrieben werden kann. Um eine Fixierung aufzuheben ist ein spezifisches Benutzerrecht notwendig.