Artikel via Anlass verrechnen

Artikel können direkt über einen Anlass verrechnet werden, Anwendungsbeispiel ist Lerhnmaterial wie z.B. ein Buch welches zusammen mit der Kursanmeldung verkauft wird.

Der Artikel muss vorab erfasst worden sein, wie wird hier erklärt.

Artikel-Gebührendefinition hinzufügen

Auszuführende Schritte:

1. Erstellen Sie eine neue Artikel-Gebührendefinition
2. Wählen Sie den zuvor erstellten Artikel
3. Wenn die Preise für den Artikel bei diesem Anlass vom Standard abweichen wählen Sie Ja, ansonsten wählen Sie Nein. Im nun erscheinenden Detaildialog können die Details zur Artikel-Gebührendefinition angepasst werden
4. Allgemeinde Einstellungen, analog der Gebührendefinitionen
5. Einstellungen zur Kontigentierung, Kontingentmenge bezeichnet die Anzahl des Artikels für diesen Anlass. Die Kontingentauslastung die bereits gebuchte Menge (1 = 100%)

Artikel verrechnen

Ist die Einstellung "Gebühren automatisch generieren" auf der Artikel-Gebührendefinition aktiviert, so wird der Artikel bei jeder Anmeldung automatisch hinzugefügt. Ansonsten muss dies manuell gemacht werden.

Auszuführende Schritte:

1. Über Schaltfläche Gebührenselektor aufrufen
2. Gewünschten Artikel wählen und mit OK bestätigen

Die Verrechnung der Artikel-Gebührendefinition geschieht analog der normalen Verrechnung. Sind Gebühren und Artikel-Gebühren vorhanden werden beide gleichzeitig verrechnet.

Kontingente

Wurde auf der Artikel-Gebührendefinition ein Kontingent hinterlegt und ist dieses bereits aufgebraucht, so erscheint eine entsprechende Information bei der Anmeldung.

Wird diese Frage mit Ja beantwortet wird die Anmeldung erstellt und auc hder Artikel gebucht. Das Kontingent ist dann überschritten was auf der Artikel-Gebührendefinition sichtbar ist.