Terminvorlagen
Generelle Informationen
Hier erfassen Sie die Terminvorlagen des Produkts. Eine Terminvorlage kann verwendet als generisches Terminraster. So können Sie bspw. bei Kompaktlehrgängen mit mehreren verschiedenen Lektionen ein Raster erstellen und dies in der Durchführung generieren lassen. Bei der Generierung wird zudem der Ferienkalender geprüft und diese Lektionen übersprungen. Beachten Sie hierzu die Seite Termine und Terminserien.
Navigation
Hauptbild -> Anlässe -> Produkte -> entsprechendes Produkt -> Terminvorlagen
Neue Terminvorlage erstellen
Auszuführende Schritte:
- Klicken Sie auf neue Terminvorlage erstellen
- Geben Sie relevanten Daten ein. Bei der Reihenfolge bestimmen Sie die spätere Lektionsreihenfolge bei der Generierung der effektiv durchzuführenden Lektionen. Geben Sie den Standort ein, wenn dieser schon bekannt ist, dann beschreiben Sie den Termin.
- Speichern Sie Angaben
Zusätzliche Information
Wenn Sie mehrere Termine erstellen möchten, dann können Sie das Feld 'Ein weiteres Objekt erstellen' anklicken. Damit können Sie schnell und einfach weitere Termine erstellen.
Ressourcen vorreservieren
Der Anlass wird meistens von derselben Person oder im selben Raum durchgeführt/moderiert? Dann können Sie diese Ressourcen bereits auf der Terminvorlage vorreservieren.
Auszuführende Schritte:
- Selektieren Sie einen oder mehrere Termine (mit Ctrl. Taste)
- Führen Sie die Funktion 'Resourcenbelegungsvorlage erstellen' aus
- Klicken Sie in das Feld Ressourcen im Aktionspanel
- Selektieren Sie die Ressourc(en), welche Sie reservieren möchten und ziehen Sie diese mitttels Drag&Drop in das Feld Ressourcen im Aktionspanel
- Speichern Sie Angaben
Zusätzliche Information
Für die Verwaltung von Ressourcen beachten Sie bitte die Seite Ressourcen (Räume, Materialien, Personen)