Stichwortverwaltung

Tagging von Objekten

Was ist Tagging?

Tagging ist eine Form der freien Verschlagwortung (Indexierung), bei der Nutzer von Inhalten die Deskriptoren (Schlagwörter) mit Hilfe verschiedener Arten von Software ohne Regeln zuordnen. daylight ermöglicht das Tagging von Objekten wie Anlässe, Personen etc.

Stichworte pflegen

Es stehen folgende Funktionalitäten für die Erfassung und Pflege von Stichworten zur Verfügung

a. Neues Stichwort erfassen; hierzu müssen Sie zuerst das Verzeichnis anklicken/auswählen. Dann klicken Sie auf den Button a und erfassen ein neues Stichwort

b. Neuer Ordner erstellen; hierzu müssen Sie zuerst das Verzeichnis anklicken/auswählen. Dann klicken Sie auf den Button b und erfassen ein neues Unterverzeichnis/Unterordner

c. Neuer Root Ordner erstellen; hierzu klicken Sie auf irgendein Verzeichnis. Dann klicken Sie auf den Button c und einer neuer Root Ordner wird erstellt. Root Ordner sind Verzeichnisse auf der höchsten Ebene.

d. Stichwort/Ordner löschen; Wählen Sie das Stichwort oder Verzeichnis, welches Sie löschen möchten und klicken Sie auf den Button d.

e. Stichwort/Ordner umbenennen; Mit Button c können Sie da angewählte Stichwort/Verzeichnis umbenennen.

Massenzuweisung/Massenentferung von Stichworten

Auszuführende Schritte:

1. Wählen Sie eines oder mehrere Objekte, hier Personen, welche ein Stichwort erhalten, oder von welchen ein Stichwort entfernt werden soll. Ziehen Sie diese per Drag & Drop auf das gewünschte Stichwort.
2. Wählen Sie ob das Stichwort hinzugefügt oder entfernt werden soll. daylight stellt sicher, dass kein Stichwort doppelt vergeben wird.

Suche nach Stichworten

Nach Stichworten kann entweder über die "Lupensuche" oder über die "Feldstechersuche" gesucht werden

Lupensuche

In der Lupensuche kann im Feld "Stichwort" nach einem Stichwort gesucht werden. Es wird nach allen Stichworten gesucht, welche den eingegebenen Suchwert enthalten. Wird also z.B. nach "karte" gesucht, so findet man alle Personen welche eines der folgenden Stichworte hat:

• Weihnachtskarte
• Einladungskarte Kundenevent 2016

Aus diesem Grund kann es bei vielen Stichworten zu ungenauen Suchergebnissen kommen.

Feldstechersuche

Auszuführende Schritte:

1. Aufrufen der Feldstechersuche
2. über das grüne + hinter dem "und" eine neue Suchabfrage starten und "Stichwort-Zuweisung" wählen
3. Das gesuchte Stichwort wählen
4. Auf Suchen klicken